電子數據交換(Electronic data interchange,縮寫EDI)是指按照同壹規定的壹套通用標準格式,將標準的經濟信息通過通信網絡傳輸在貿易夥伴的電子計算機系統之間進行數據交換和自動處理。由於使用EDI能有效地減少直到最終消除貿易過程中的紙面單證,因而EDI也被俗稱為“無紙交易”。
它是壹種利用計算機進行商務處理的新方法。EDI是將貿易、運輸、保險、銀行和海關等行業的信息,用壹種國際公認的標準格式,通過計算機通信網絡,使各有關部門、公司與企業之間進行數據交換與處理,並完成以貿易為中心的全部業務過程。
使用EDI的主要優點有
(1)降低了紙張文件的消費。
(2)減少了大量重復勞動,提高了工作效率。
(3)使得貿易雙方能夠以更迅速、有效的方式進行貿易,大大簡化了訂貨過程或存貨過程,使雙方能及時地充分利用各自的人力和物力資源。
(4)可以改善貿易雙方的關系,廠商可以準確地估計日後商品的需求量,貨運代理商可以簡化大量的出口文書工作,商業用戶可以提高存貨的效率,提高他們的競爭能力。