用於數據分析:access具有強大的數據處理和統計分析功能。利用access的查詢功能，可以方便地進行匯總、平均等各種統計。並且可以靈活設置統計條件。比如在數萬條記錄、數十萬條記錄甚至更多的統計分析中，Excel都無法與之相比。這體現在:access可以用來提高工作效率和工作能力。
用於開發軟件:access用於開發軟件，如生產管理、銷售管理、庫存管理等企業管理軟件。它最大的優點就是簡單易學！非計算機專業人士也可以學習。它低成本地滿足了從事企業管理的人的管理需求，通過軟件規範同事和下屬的行為，促進他們的管理思想。開發工具如VB、。net和C對於非計算機專業的人來說太難了，而access卻很容易。這體現在實現了管理者(非計算機專業畢業生)開發軟件的“夢想”，從而轉型為懂管理、會編程的復合型人才。