1.打開或創建壹個主文檔，其中包含要在套用信函、郵件標簽、信封或類別中重復的壹般信息。
2.打開或創建數據源，該數據源在每個合並文檔中包含不同的數據，如套用信函中每個收件人的姓名和地址。數據源可以是現有的電子表格、數據庫或文本文件，也可以是用郵件合並幫助程序創建的Word表格。
3.在主文檔中插入合並域。合並域是壹個占位符，用於指示Microsoft Word從數據源插入數據的位置。
4.將數據源中的數據合並到主文檔中。數據源中的每壹行(或記錄)都會生成壹個單獨的套用信函、郵件標簽、信封或分類項目。您可以將合並的文檔直接發送到打印機、電子郵件地址或傳真號碼。您也可以將合並的文檔組合成壹個新文檔，以便以後審閱或打印。
幫助中沒有提到如何合並。
這需要壹些編程知識。
在要應用的土方中按Ctrl+F9，在類似大括號的符號中輸入命令(不能用鍵盤輸入大括號，只能用插入法或快捷鍵)。