本期繼續給大家講解數據透視圖。
則是直接將重點關註的數據信息,以圖表形式展示出來。其可視化的表現形式,更加方便用戶對數據進行查看、比較和分析。
統計各個Base處於各狀態的專利分布情況
鼠標左鍵選中數據區域,依次點擊菜單欄“插入”菜單、“圖表”選項卡下的“數據透視圖”,打開“創建數據透視圖”窗口。
選擇放置數據透視圖的位置。
若選擇“新工作表”,會新建壹個表單(Sheet)來放置該數據透視表;
若選擇“現有工作表”,需要在當前表單中選擇具體位置。
將Base拖入“軸(類別)”字段,將Status拖入“圖例(系列)”字段,將“No.”拖入“值”字段,並在值字段設置中修改計算類型為:計數。
創建數據透視圖的同時,也會自動創建數據透視表。
(1)在“設計”菜單或者圖表右側的“圖表樣式”中更換圖表樣式。
(2)在圖表的右側調整圖表元素:如勾選“數據表”,即可在圖表下方顯示數據表格;勾選“圖表標題”,可以增加標題欄。
(3)在圖表中篩選“軸(類別)”字段 /“圖例(系列)”字段,僅顯示特定選項的圖表部分。