廣義上的會計電算化，是指與會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發與應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規劃，會計電算化制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發展等。
會計電算化也叫計算機會計，是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是壹個應用電子計算機實現的會計信息系統。它實現了數據處理的自動化，使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。
會計電算化是會計發展史上的壹次重大革命，它不僅是會計發展的需要，而且是經濟和科技對會計工作提出的要求。