1.office excel;(電子報表模塊）。
2.office powerpoint;（圖片圖形演示模塊）。
3.office word;（文字編輯模塊）。
以上三個模塊，是辦公室文秘應用最多，最經常的電腦軟件。尤其是word文字編輯模塊。俗稱打字寫文章，都需要用到word軟件。
office excel電子報表模塊最適合財會部門，在行政管理上，用它來管理檔案材料、統計、報表等，及其高效方便。
office powerpoint是圖片圖形和視頻演示模塊。辦公開會，用它來演示演講內容，演示各種場景，布置會場等，是最實用、直觀的軟件。
其他軟件，IE軟件是上網瀏覽和發郵件的軟件，也是辦公室必備的軟件。同時，多學習壹些網絡知識，比如外網知識、內網知識、網絡安全知識等，對於行政辦公網絡化、電腦化也有很大的幫助。