首先是制作表頭。包括：姓名、科目、各科成績。這就老老實實打字了，沒有技巧。
總分：在第壹個人的總分處輸入：“=sum（B3：H3）”sum是“求和”的意思，表示第3行第B列到第3行第H列的所有數加起來。那麽表格中I3的數算完了，這就是張同學的總成績。把鼠標放到I3單元格的右下方，出現黑色“+”時往下拉到表格有數字區域的末端，這樣所有的同學各自的總分就確定了。
平均分：與求總分類似，點擊張同學的平均分所在的單元格，在上部編輯欄中輸入“=average（B3：H3）”，當然也可以是“=I3/7”也就是總分數除以科目數量。參照上壹步往下拉，平均分壹欄也完成了。
如果學校規定課外文化活動的得分也要納入排名，那就不僅僅是學習成績排名那麽簡單，因為我們不希望被變成書呆子。結合兩種得分所得到的分數就是綜合測評了，即“=I3*0.8+K3*0.2”。0.8和0.2分別表示學習成績占80%和課外學分占20%。
我們評優是按照綜合測評排名的。比如綜合測評分數達到470分是優秀，沒達到則是及格。
接下來就是排名了。選擇所有數字區域，依次點擊“數據”、“篩選”，在第壹行數據中會出現向下的箭頭，如果按語文成績排名，則點擊語文下方的箭頭，選擇“降序”，那麽所有人就會按照語文成績從高到低排名。其他科目或者分數排名參照語文成績排名方法操作。