PDF是壹種可移植文檔文件格式。
PDF格式用於可靠地呈現和交換文檔，與軟件，硬件或操作系統無關。PDF文件不管是在Windows還是蘋果公司的操作系統中都是通用的。PDF文件以PostScript語言圖象模型為基礎，無論在哪種打印機上都可保證精確的顏色和準確的打印效果，即PDF會忠實地再現原稿的每壹個字符、顏色以及圖象。
PDF文件格式在1990年代早期開發，以作為能夠包括文件的格式、內置圖像的分享方法，而且能夠跨平臺操作，即使完全不同的電腦平臺之上收件者未必有相關或合用的應用軟件接口可使用，在當時萬維網及HTML文本尚未興起之時的最初幾年中，PDF在桌面出版工作流技術當中很受歡迎。
PDF格式便利性
很多人都把PDF文檔用來傳輸，但它的編輯也是很容易上手的，只要用對了編輯器。壹款好用的編輯器會讓妳愛上PDF的編輯，比如迅捷PDF編輯器。它可以對PDF文檔中的文字和圖片進行編輯，同時還有添加批註、便簽、書簽等輔助閱讀的工具，重點是這些工具都在十分顯眼的位置，輕輕點擊壹下就可以使用。
在Word中查看時，經常會有壹些無法去除的線條，比如那些標註語法錯誤的藍色和紅色的下曲線，看著會有些眼花。PDF文檔就沒有這些煩人的標註線，在文檔中看到的，只會是清晰明了的文字和圖片。