壹般來說，進銷存工具包括以下基本功能:采購入庫、銷售入庫、存貨(根據入庫自動計算)、成本(移動平均法核算)、利潤(銷售金額減去成本價)、統計(日報表、月報)、查詢(入庫)歷史。還應包括產品名稱、規格、重量、體積和單位等其他擴展內容。主要困難在於自動庫存統計。根據行業不同，具體項目可能會有壹點變化。壹般的做法是使用數據透視表，但如果數據量大，會嚴重影響速度。
使用VBA更好，速度不受影響。如果自己做，沒有相當的編程知識，估計是做不到的。
建議妳去北京富通威科技有限公司的網站，裏面有VBA開發的Excel工具，版本很多，當然還有免費下載。