最常用也是最直接的方式當然是使用PDF閱讀器。
PDF是Portable Document Format的簡稱，意為“可攜帶文檔格式”，是由Adobe?Systems用於與應用程序、操作系統、硬件無關的方式進行文件交換所發展出的文件格式。
PDF文件以PostScript語言圖象模型為基礎，無論在哪種打印機上都可保證精確的顏色和準確的打印效果，即PDF會忠實地再現原稿的每壹個字符、顏色以及圖象。
可移植文檔格式是壹種電子文件格式。這種文件格式與操作系統平臺無關，也就是說，PDF文件不管是在Windows操作系統，Unix還是在蘋果公司的MacOS中都是通用的。
這壹特點使它成為在互聯網上進行電子文檔發行和數字化信息傳播的理想文檔格式。越來越多的電子圖書、產品說明、公司文告、網絡資料、電子郵件在開始使用PDF格式文件。
Adobe公司設計PDF文件格式的目的，是跨平臺支持多媒體集成信息的出版和發布，尤其是提供對網絡信息發布的支持。為了達到此目的， PDF具有許多其他電子文檔格式無法相比的優點。
PDF文件格式可以將文字、字型、格式、顏色及獨立於設備和分辨率的圖形圖像等封裝在壹個文件中。該格式文件還可以包含超文本鏈接、聲音和動態影像等電子信息，支持特長文件，集成度和安全可靠性都較高。