1． 通過神州數碼PDM系統，建立了完善的分類體系，保證了產品、零部件信息的完整性、有效性、規範性，通過重復利用產品零部件信息達到提高工作效率的目的。
2． 利用PDM系統建立圖文檔電子倉庫，對電子的設計圖紙、工藝文件和技術文檔集中管理，形成企業級的技術知識庫，讓各部門人員能根據各種條件快速地查找和檢索到所需的信息，並保證數據在權限控制範圍內隨時訪問，實現數據***享，避免非法調用、修改和泄密。
3． 利用PDM管理產品數據並進行電子分發，通過網絡系統自動發布信息，實現數據及信息的快速傳送，同時只生成和管理少量生產必需的紙質文件。
4． 通過PDM管理產品結構數據並自動生成所需的BOM清單，並為ERP等管理系統準備好前端的基礎數據。
5． 建立零件族系統，既提供了規範化的產品、零部件技術參數分類體系，又提供了根據技術參數信息快速定位物料及圖紙等產品數據的查詢手段。針對於小原公司產品種類繁多，零部件數量龐大且技術參數復雜的特點，大大提高了小原設計人員在“數據海洋”中檢索關鍵信息的效率。
6． 實現ERP與PDM兩個系統的集成（互操作級集成），由PDM系統將零部件、BOM及工藝路線等數據傳遞給ERP，從而減少人工的重復錄入及轉換工作。
7． 通過PDM建立產品成本計算的規範，由PDM系統自動根據產品的零部件及BOM信息，結合從ERP系統中獲得最新的價格信息來進行產品成本的計算和匯總統計。