首先了解壹下VBA是啥：
是微軟公司開發出來的壹種事件驅動編程語言，他的作用就是擴展office應用程序，使得我們使用office的時候效率更高。
VBA的用途：
1、步驟簡化：如可以通過壹個按鈕實現多個步驟的操作，迅速省力完成大量重復操作。
2、權限劃分：設置登陸對話框可以設置不同操作人對每個表的訪問權限和操作權限。同時保護數據不被其他人員修改和想看。
3、復雜的篩選排序：excel內只是提供了比較簡單的壹些篩選和排序功能，如果我們需要壹些多條件復雜的篩選和排序，就可以用VBA來幫我們解決問題。如：比劃排序。
4、自動執行任務：我們可以編寫指定時間或者指定條件下執行某些操作。
5、保證數據準確性：可以通過VBA設置對輸入的數據進行限制，可以防止用戶不小心錄入不符號內容的數據。如：大小寫規範，小數點規範，標點符號規範。
6、擴展Excel沒有的功能：警告對話框，修改、刪除、生成文件等壹些操作。甚至還可以操作註冊表。
7、開發專業程序：可以利用VBA把EXCEL文件開發成專業的程序，如人事的人員管理系統，財務報表系統，學生信息管理系統等。
Excel裏的VBA是VisualBasic的壹種宏語言。VBA是微軟開發出來在其桌面應用程序中執行通用的自動化(OLE)任務的編程語言。主要能用來擴展Windows的應用程序功能，特別是MicrosoftOffice軟件。也可說是壹種應用程式視覺化的Basic腳本。
掌握了VBA，可以發揮以下作用：
1.規範用戶的操作，控制用戶的操作行為；
2.操作界面人性化，方便用戶的操作；
3.多個步驟的手工操作通過執行VBA代碼可以迅速的實現；
4.實現壹些VB無法實現的功能。
5.用VBA制做EXCEL登錄系統。
6.利用VBA可以Excel內輕松開發出功能強大的自動化程序。
擴展資料：
宏語言VBA適用於在Office2000中的所有應用程序，包括Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook以及Project。在Office97的各應用程序中，新增了VisualBasic編輯器。這樣，用戶無論是在Excel中，還是在Word中以至是在Access中建立和管理VBA都具有統壹的方法和標準。
VBA可以訪問許多操作系統函數並支持文檔打開時自動執行宏。這使得用這種語言寫計算機病毒成為可能。1990年代中後期，宏病毒成為了最流行的計算機病毒類型之壹。其它的包括宏語言的項目，如OpenOffice.org，故意從其宏語言中排除了壹些功能（如：自動執行）以避免破壞程序。然而，這壹特性在很多事務中受到歡迎。
VBA是基於VisualBasic發展而來的，它們具有相似的語言結構。VisualBasic是Microsoft的主要圖形界面開發工具，VBA5.0（亦即VBA97）則是VisualBasic5.0的子集。VisualBasic是由Basic發展而來的第四代語言。VisualBasic作為壹套獨立的Windows系統開發工具，可用於開發Windows環境下的各類應用程序，是壹種可視化的、面向對象的、采用事件驅動方式的結構化高級程序設計語言。它具有高效率、簡單易學及功能強大的特點。