PPT是壹個科研工作者在研究工作中進行學術交流的重要形式。制作出樣式美觀、易讀性強的ppt，在旁人看來應該是科研學術人士所具備的基本素養，研究生開題報告，中期匯報、畢業答辯等需要做PPT；課題負責人在項目立項、研究進展、結題答辯時需要做PPT，做PPT仿佛已成為日常科研中壹項重要的工作內容。
做好壹張PPT，優雅的設計感是第壹位的。配色、字體、版式三元素：是壹款拿得出手的PPT的基本修養。
1
色彩
色彩沒有好壞之分，只有是否合適。
經典——黑白灰
酷炫——黃黑紅黑
和諧——深色配淺色
沈穩——深藍配淺藍
再用以下這些風格妳就out了：
如果妳覺得上面圖中配色還是無法滿足妳的要求，那麽試試以下顏色吧！
2
字體
讓妳的PPT保持專業整齊，遠離臟亂差
合適的字體可以成就妳的演示，也可能毀掉妳的PPT。記住，字體能夠及時傳達壹種態度、壹個觀點，或任何其他因素。不要去尋找“某個很酷的字體”，相反，妳應該思考壹下自己想要傳達的信息是什麽。
慎用那些復雜花哨的字體。雖然顏值都很高，但並不壹定適用於PPT之中：
使用標準樣子的字體，能幫助妳確保設計保持專業整齊，遠離醜陋和雜亂。
除了我們常用的黑體和微軟雅黑，這裏要給大家推薦以下讓妳的PPT更美的字體：
3
POINT
做壹張“會呼吸”的PPT，聚焦到最重要的點
別在PPT上堆砌密密麻麻的文字。做壹張“會呼吸”的PPT。
做出“會呼吸”的PPT的訣竅就是，用最簡明扼要的文字把自己的意見表述出來。
4
九大絕招
接下來是最重要的讓妳掌握核心技巧，快速做出壹個征服全場的PPT的大招。
第壹招先發制人：設置默認文本框
妳煞費苦心做好了壹套100頁的PPT，做完後發現文本框大小不壹，於是妳壹張壹張地修。為什麽不在壹開始就設置好呢？選中妳要設置的文本框，點壹下右鍵的事情，哪有那麽難！
第二招以輕禦重：用PPT做出自己想要的圖形
隨著PowerPoint功能的不斷改善，有越來越多的“PPT手繪黨”出現。
這張逆天的《言葉之庭》插畫，就是用PPT做出來的：
雖然我們達不到這種水平，但是利用組合功能，也可以輕松地做出自己想要的圖形。利用“組合按鈕”中的“形狀剪除”、“形狀交點”、“形狀聯合”和“形狀組合”，可以輕輕松松地畫出壹只藍胖子：
第三招四兩撥千斤：給妳的PPT吃“後悔藥”
如果出現操作錯誤，我們壹般的選擇是Ctrl+Z或者單擊“撤銷”，但是壹般來說，“後悔藥”最多只有20顆。萬壹我們要取消之前50步的操作怎麽破？
其實，PPT中最多可以取消150步，點擊“文件——選項——高級”試試看。
第四招大巧不工：Smart Art應用
直線形的SmartArt輕松百搭：
環形的SmartArt十分嚴謹，適合做生產規劃、制造管理等方面的演示：
樹型的SmartArt信息量更為豐富，與許多咨詢分析、戰略規劃的主題都十分契合：
鋸齒型的SmartArt則給人眼前壹亮的感覺：
對於許多在制作PPT時不註重邏輯關系的人來說，用SmartArt梳理出PPT中文字的邏輯，將它們圖形化，能夠讓觀眾立刻了解演講者的用意，視覺上也十分美觀。
第五招唯快不破：把特殊字體打包帶走
對於字體的選擇壹定慎之又慎。有壹些喜歡特殊字體的小夥伴，明明花了很多時間，卻因為其他電腦沒有安裝使用的特殊字體，本來準備得妥妥當當的內容，只能用預設字體展現出來，此時此刻，只能用“心塞”來形容。
這個問題也有解決方法，“另存為——工具——保存選項”就行了。
第六招錦上添花：錄制聲音和視頻
在做PPT時，我們往往有壹些靈感需要及時記下來，但又不方便以紙筆或者打字的方式記錄。這個時候，Powerpoint內置的錄音功能或許能幫上大忙。
第七招出奇制勝：屏幕截圖
制作中，用到截圖的時候可不少。但壹旦處於沒有聯網的狀態，很多人會感到束手無策。其實，PPT中也自帶原生截圖功能。點選“插入”，正下方就是“屏幕截圖”啦。這個技巧雖然簡單，但是諸如斷網等關鍵時刻可是有大用處的。
第八招借力打力：更好地對齊和排版
有時候，為了更好地排版對齊，網格和參考線的作用功不可沒。點選“視圖——標尺、網格、參考線”即可。
如果妳有強迫癥，那麽每次做完PPT後，也可以用這個功能檢查壹下。
第九招無招勝有招：提前做排練定時
妳的PPT總算大功告成了，下壹步，提前進行演講排練是十分必要的。
演講的時候，我們最怕的就是時間不夠用或者提前結束。在提前排練時，可以在“幻燈片放映”中選擇“排練計時”。
有了它，妳的演講能精確到每分每秒，征服全場！
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