PDF文件目前已經是電子文檔的事實標準，它體積小，傳輸方便而且文檔內容清晰豐富。生成PDF文檔的方式有很多種，可以購買專門的制作軟件，如Abode Acrobat是其中最專業的，但是價格昂貴，不願意使用盜版的可以使用其它方法生成。本文主要是介紹在 Windows 下生成PDF的幾種方法，所用軟件完全Free。而且生成的質量很不錯。至於Linux下則方法更多。以後有機會詳細介紹。
壹、用Postscript? Printer + Ghostscript 生成
這是利用Postscript Printer先生成PS文件，然後利用Ghostscript將PS文件轉換為PDF文件。首先需要下載以下幾個文件：
1、Postscript? Printer 驅動。雖然其它的打印驅動也可以使用，但我推薦使用Adobe的驅動，可以在Adobe的網站下載，有2個文件可供下載：Winstchs.exe （中文簡體）和 winstcht.exe（中文繁體）。可以根據需要下載。
2、中文PPD文件。PPD是Postscript Printer Description 的意思，也就是Postscript打印機描述文件。裏面包含了字體，打印頁面等的壹些描述。Postscript打印機需要這些文件。推薦使用Adobe提供的Adobe PPD文件，是壹個壓縮包：adobe.zip。裏面包含了簡體和繁體的打印機說明。
3、Ghostscript程序。目前Windows的最新的版本是8.14，下載gs814w32.exe。這是壹個自由軟件。可以分析PS文件，並可以將PS文件轉換成PDF文件。而且它還是下面要安裝的程序（GSview）的底層驅動。
4、GSview是壹個查看PS和PDF文件的工具。它是目前查看這類文件最快的軟件，要比Acrobat Reader快的多。但是沒有Acrobat Reader漂亮。下載最新的4.6版 gsv46w32.exe。安裝它之前必須安裝Ghostscript，因為Ghostscript是它的底層驅動。
下了安裝這些軟件。安裝Ghostscript和GSview很方便，直接安裝即可。記著先安裝Ghostscript後安裝GSview，而且在安裝Ghostscript時也順便安裝好字體。
安裝大約驅動有些麻煩。首先解壓adobe.zip到壹個目錄中，這裏假設下載到C:\downloads\adobe中。然後運行Winstchs.exe安裝Postscript 驅動。
以下是安裝要點：
安裝到“打印機連接類型時”，選擇“本地打印機”；打印端口選擇“FILE: 本地端口”；然後是選擇打印機型號，這裏很重要，點擊“瀏覽”，找到C:downloadsadobe目錄，這時回顯示5個型號的打印機，我們壹般需要壹個即可，“Acrobat Distiller CS”表示中文簡體，“Acrobat Distiller CT”則是中文繁體。選擇好簡體然後確定。後面就直接下壹步就很快可以安裝好了。
安裝好以後計算機可能需要重啟，之後妳會看到妳的計算機會多處壹個打印機，打印機名就是“Acrobat Distiller CS”。這就是安裝好後的Postscript打印機了。如果妳有多個打印機的話，也可以設為默認打印機。
那如何制作PDF文件呢？也比較簡單。首先用Word等寫作工具編輯好文檔。然後選取打印機為“Acrobat Distiller CS”開始打印。這時會出現壹個對話框標題是“打印到文件”，妳可以選擇打印出的PS文件名以及路徑。另外文件名後綴是ps而且保存文件類型選擇“所有文件”。不要使用prn，否則還需要該為ps，主要是因為GSview自動與ps文件關聯。可以雙擊直接打開ps文件。
下來直接雙擊生成的ps文件，GSview程序會打開它，妳也可以瀏覽用GSview看看打印的效果。如果不錯就可以開始轉換為pdf文件了。選擇“File”下的“Convert”開始轉換，裏面也有壹些選項可以選擇，如轉換多少頁，解析度選擇多少，輸出的文件名等等。而輸出的文件名後綴必須是pdf。更詳細的轉換選項可以在“Convert”對話框的“Properties”裏進行詳細設置。不過壹般只要這些默認值便可輸出漂亮的PDF文件了。
現在妳可以使用Acrobat Reader打開妳生成好的PDF文件好好欣賞壹下了。
舉個例子，壹個大約5.7M包含圖片的Word文檔，打印成PS文件大小是5.6M，而最後生成PDF文件的大小則是只有1.5M。這對於網絡傳輸文檔是很方便的，而且可以防止別人修改妳的文件。如果用Acrobat打開PDF的話，就另當別論了，因為Acrobat本身就有PDF編輯功能，當然它也是壹個很貴的軟件。
提醒：
最近壹直有看過這篇文章的朋友給我發信說生成的PDF文件中有亂碼，我考察以後發現問題出在gsview的壹些設置上，現在將具體的解決方法寫在下面：
用gsview打開壹個ps文件以後，選取File->Convert，處來壹個對話框，點取Properties，再處來壹個對話框，設置如下選項：
CompatibilityLevel 設為 1.3或1.4 PDFSETTINGS 設為 /default EmbedAllFonts 設為 True這樣就可以正常的輸出中文PDF文件了。
二、用OpenOffice生成
這是壹個非常簡單的方法。OpenOffice是壹個開源的自由Office軟件，目前功能我認為已經很不錯了，而且在Windows下的速度也不錯，其實它主要還是支持Linux等Unix類操作系統。簡體中文版可以在它的中文網站下載。下載簡體中文版即可，目前最新版是1.1.2。文件大小大概有上百M。
下載後安裝即可。安裝比較簡單，這裏不再介紹。
它的使用和Word很想像，很容易上手，而且可以兼容Word、Excel、PowerPoint文檔，這些文檔它都可以打開。因此妳可以用它來編輯MS Office文檔，也可以編輯它自己的OpenOffice文檔。
至於生成PDF，那是壹個非常簡單的事情。可以在工具欄直接點擊“直接輸出PDF”按鈕或者在“文件”下選取“輸出成PDF”就可以非常容易的生成PDF文件。它生成PDF文件的質量也比較高。
三、用TeX/LaTeX生成
這種方法比較高級，生成的可定制選項非常多。涉及到TeX/LaTeX的許多知識，還要有專門的生成環境（latex、fptex等）。以後有專門的專欄講解TeX/LaTeX。這裏只是簡單介紹壹下它生成文件的流程。
編輯好tex文件後有有3個方法可以將tex源文件轉換為pdf。
1、運行tex或latex程序由tex源文件生成dvi文件，再運行dvipdfm程序將dvi文件轉換為pdf文件。
2、運行tex或latex程序由tex源文件生成dvi文件，再運行dvips程序將dvi文件轉換為ps文件，然後運行ps2pdf將ps文件轉換為pdf，或者運行GSview將ps文件轉換為pdf文件。
3、直接運行pdftex或者pdflatex由tex文件直接生成pdf文件。
有興趣TeX/LaTeX的可以看看這個入門文件《The Not So Short Introduction to LateX2e》中文版。
這幾種方法中，第二種最簡單，非常容易轉換。對於不想用OpenOffice的，也可以使用第壹種方法。第壹種方法生成步驟比第二種麻煩壹些，但是質量確非常高。而第三種方法則用的不多，而學術界則用的比較多，因為在論文排版、書稿撰寫等方面，TeX/LaTeX比Word排出的效果要好的多，很多國際包括國內的學術刊物對於投稿的要求都是要求TeX格式。
對於想使用盜版軟件的人來說，化幾塊錢（可憐正版要好幾千RMB啊）買個Adobe Acrobat 最新的6.0，安裝以後，計算機會增加壹個打印機“Adobe PdfWriter”，以後需要生成PDF文檔時，只要選擇這個打印機，則自動會輸出PDF文件。不過還是不要使用盜版的好，人家編個軟件也不容易