test-fly 發表於 2006-10-4 9:33:00
1.1 VBA是什麽
直到90年代早期,使應用程序自動化還是充滿挑戰性的領域.對每個需要自動化的應用程序,人們不得不學習壹種不同的自動化語言.例如:可以用EXCEL的宏語言來使EXCEL自動化,使用WORD BASIC使WORD自動化,等等.微軟決定讓它開發出來的應用程序***享壹種通用的自動化語言--------Visual Basic For Application(VBA),可以認為VBA是非常流行的應用程序開發語言VASUAL BASIC 的子集.實際上VBA是"寄生於"VB應用程序的版本.VBA和VB的區別包括如下幾個方面:
1. VB是設計用於創建標準的應用程序,而VBA是使已有的應用程序(EXCEL等)自動化
2. VB具有自己的開發環境,而VBA必須寄生於已有的應用程序.
3. 要運行VB開發的應用程序,用戶不必安裝VB,因為VB開發出的應用程序是可執行文件(*.EXE),而VBA開發的程序必須依賴於它的"父"應用程序,例如EXCEL.
盡管存在這些不同,VBA和VB在結構上仍然十分相似.事實上,如果妳已經了解了VB,會發現學習VBA非常快.相應的,學完VBA會給學習VB打下堅實的基礎.而且,當學會在EXCEL中用VBA創建解決方案後,即已具備在WORD ACCESS OUTLOOK FOXPRO PROWERPOINT 中用VBA創建解決方案的大部分知識.
* VBA壹個關鍵特征是妳所學的知識在微軟的壹些產品中可以相互轉化.
* VBA可以稱作EXCEL的"遙控器".
VBA究竟是什麽?更確切地講,它是壹種自動化語言,它可以使常用的程序自動化,可以創建自定義的解決方案.
此外,如果妳願意,還可以將EXCEL用做開發平臺實現應用程序.
1.2 EXCEL環境中基於應用程序自動化的優點
也許妳想知道VBA可以幹什麽?使用VBA可以實現的功能包括:
1. 使重復的任務自動化.
2. 自定義EXCEL工具欄,菜單和界面.
3. 簡化模板的使用.
4. 自定義EXCEL,使其成為開發平臺.
5. 創建報表.
6. 對數據進行復雜的操作和分析.
用EXCEL作為開發平臺有如下原因:
1. EXCEL本身功能強大,包括打印,文件處理,格式化和文本編輯.
2. EXCEL內置大量函數.
3. EXCEL界面熟悉.
4. 可連接到多種數據庫.
用其他語言開發應用程序,壹半的工作是編寫壹些基本功能的模塊,包括文件的打開和保存,打印,復制等.而用EXCEL作為開發平臺,則由於EXCEL已經具備這些基本功能,妳要做的只是使用它.
1.3 錄制簡單的宏
在介紹學習VBA之前，應該花幾分鐘錄制壹個宏。
新術語："宏"，指壹系列EXCEL能夠執行的VBA語句。
以下將要錄制的宏非常簡單，只是改變單元格顏色。請完成如下步驟：
1)打開新工作簿，確認其他工作簿已經關閉。
2)選擇A1單元格。調出"常用"工具欄。
3)選擇"工具"—"宏"—"錄制新宏"。
4)輸入"改變顏色"作為宏名替換默認宏名，單擊確定,註意，此時狀態欄中顯示"錄制"，特別是"停止錄制"工具欄也顯示出來。替換默認宏名主要是便於分別這些宏。
★ 宏名最多可為255個字符，並且必須以字母開始。其中可用的字符包括：字母、數字和下劃線。宏名中不允許出現空格。通常用下劃線代表空格。
5)選擇"格式"的"單元格"，選擇"圖案"選項中的紅色,單擊"確定"。
6)單擊"停止錄制"工具欄按鈕，結束宏錄制過程。
※ 如果"停止錄制"工具欄開始並未出現，請選擇"工具"—"宏"—"停止錄制"。
錄制完壹個宏後就可以執行它了。
1.4 執行宏
當執行壹個宏時，EXCEL按照宏語句執行的情況就像VBA代碼在對EXCEL進行"遙控"。但VBA的"遙控"不僅能使操作變得簡便，還能使妳獲得壹些使用EXCEL標準命令所無法實現的功能。而且，壹旦熟悉了EXCEL的"遙控"，妳都會奇怪自己在沒有這些"遙控"的情況下，到底是怎麽熬過來的。要執行剛才錄制的宏，可以按以下步驟進行：
1）選擇任何壹個單元格，比如A3。
2）選擇"工具"—"宏"—"宏"，顯示"宏"對話框。
3）選擇"改變顏色"，選擇"執行"，則A3單元格的顏色變為紅色。試著選擇其它單元格和幾個單元格組成的區域，然後再執行宏，以便加深印象。
1.5 查看錄制的代碼
到底是什麽在控制EXCEL的運行呢?妳可能有些疑惑.好,讓我們看看VBA的語句吧.
1）選擇"工具"—"宏"—"宏"，顯示"宏"對話框。
2）單擊列表中的"改變顏色",選擇"編輯"按鈕。
此時，會打開VBA的編輯器窗口（VBE）。關於該編輯器，以後再詳細說明，先將註意力集中到顯示的代碼上。代碼如下：（日期和姓名會有不同）
Sub 改變顏色()
'
' 改變顏色 Macro
' xw 記錄的宏 2000-6-10
'
'
With Selection.Interior
.ColorIndex = 3
.Pattern = xlSolid
.PatternColorIndex = xlAutomatic
End With
End Sub
將來會十分熟悉這種代碼，雖然現在它們看上去像壹種奇怪的外語。學習VBA或編程語言在某種程度上比較像在學習壹種外語。
Sub 改變顏色():這是宏的名稱。
中間的以" '"開頭的五行稱為"註釋"，它在錄制宏時自動產生。
以With 開頭到End With 結束的結構是With結構語句，這段語句是宏的主要部分。註意單詞"selection"，它代表"突出顯示的區域"（即：選定區域）。With Selection.Interior ：它讀作"選擇區域的的內部".這整段語句設置該區域內部的壹些"屬性"。
其中：
.ColorIndex = 3: 將該內部設為紅色。註意：有壹小圓點，它的作用在於簡化語句，小圓點代替出現在With後的詞,它是With結構的壹部分。另外：紅色被數字化為3.(紅色警戒是否可稱作：3號警戒，嗯？)有興趣的話，妳將3改為其他數字試試看。
.Pattern = xlSolid：設置該區域的內部圖案。由於是錄制宏，所以，雖然妳並未設置這壹項，宏仍然將其記錄下來(因為在"圖案"選項中有此壹項，只是妳為曾設置而已）。xlSolid表示純色。
.PatternColorIndex = xlAutomatic：表示內部圖案底紋顏色為自動配色。
End With:結束With 語句。
End Sub:整個宏的結束語
1.6 編輯錄制的代碼
在上壹節，我們錄制了壹個宏並查看了代碼，代碼中有兩句實際上並不起作用。哪兩句？現在，在宏中作壹個修改，刪除多余行，直到和下面代碼相同：
Sub 改變顏色()
'
' 改變顏色 Macro
' xw 記錄的宏 2000-6-10
'
'
With Selection.Interior
.ColorIndex = 3
End With
End Sub
完成後，在工作表中試驗壹下。妳會發現結果和修改前的狀況壹樣。在With 語句前加入壹行:
Range("A5").Select
試著運行該宏,則無論開始選擇哪個單元格,宏運行結果都是使A5單元格變紅.
現在可以看到，編輯錄制的宏同樣非常簡單。需要編輯宏是因為以下三個方面的原因。壹：在錄制中出錯而不得不修改。二：錄制的宏中有多余的語句需要刪除，提高宏的運行速度。三：希望增加宏的功能。比如：加入判斷或循環等無法錄制的語句。
1.7 錄制宏的局限性
希望自動化的許多EXCEL過程大多都可以用錄制宏來完成.但是宏記錄器存在以下局限性.通過宏記錄器無法完成的工作有:
1)錄制的宏無判斷或循環能力.
2)人機交互能力差,即用戶無法進行輸入,計算機無法給出提示.
3)無法顯示EXCEL對話框.
4)無法顯示自定義窗體.
1.8 小結
本課中,妳已經掌握了VBA的壹些基礎知識,妳會錄制宏、編輯宏而且了解了錄制宏的局限性.妳很努力.並且已經為將來學習VBA甚至VB等編程語言打下了基礎.關鍵是妳已經了解了壹個謎底,就是說,妳了解了什麽是編程.下面是些小練習,做完後才可以去玩喲.
2.1 為宏指定快捷鍵
妳也許希望為經常使用的宏指定快捷鍵。快捷鍵是指鍵的組合，當其按下時執行壹條命令。例如：CTRL+C
在許多程序中代表“復制”命令。當給宏指定了快捷鍵後，就可以用快捷鍵來執行宏，而不必通過“工具”菜單。
註意：當包含宏的工作簿打開時間，為宏指定快捷鍵會覆蓋EXCEL默認的快捷鍵。例如：把CTRL+C指定給某個宏，那麽CTRL+C就不再執行復制命令。用以下方法可以打印出EXCEL的快捷鍵清單（用A4紙打印***有24頁之多）：
1）打開EXCEL幫助文件並選擇“目錄”選項。
2）從“使用快捷鍵”文件夾中選擇“”快捷鍵“標題。
3）右擊該標題，從快捷菜單中選擇“打印”。
4）選擇“打印所選標題和所有子主題”，單擊“確定”。
可以在創建宏時指定快捷鍵，也可以在創建後再指定。要在創建（錄制）宏時指定快捷鍵，只須在錄制宏時在輸入宏名後，在“快捷鍵”文本框中輸入相應的鍵。錄制宏後指定快捷鍵也很簡單，只需選擇“工具”“宏”，顯示“宏”對話框，選擇要指定快捷鍵的宏，再單擊“選項”按鈕，通過“選項”對話框進行設置。
2.2 決定宏保存的位置
宏可保存在三種可能的位置：
1）當前工作簿。（只有該工作簿打開時，該宏才可用。）
2）新工作簿。
3）個人宏工作簿。
2.3 個人宏工作簿
個人宏工作簿，是為宏而設計的壹種特殊的具有自動隱藏特性的工作簿。第壹次將宏創建到個人宏工作簿時，會創建名為“PERSONAL.XLS"的新文件。如果該文件存在，則每當EXCEL啟動時會自動將此文件打開並隱藏在活動工作簿後面（在“窗口”菜單中選擇“取消隱藏”後，可以很方便地發現它的存在。）如果妳要讓某個宏在多個工作簿都能使用，那麽就應當創建個人宏工作簿，並將宏保存於其中。個人宏工作簿保存在“XLSTART”文件夾中。具體路徑為：C:\WINDOWS\Profiles\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART。可以以單詞“XLSTART”查詢。
註意：如果存在個人宏工作簿，則每當EXCEL啟動時會自動將此文件打開並隱藏。因為它存放在XLSTART文件夾內。
2.3.1 保存宏到個人宏工作簿
本練習,將保存壹個簡單的宏到個人宏工作簿,該宏為文本加下劃線並改為斜體,步驟如下:
1)建立壹個名為“HOUR2”的工作簿，選擇"工具"-"宏"-"錄制新宏",顯示"錄制新宏"對話框.
2)輸入"格式化文本"作為宏名.
3)從"保存在"下拉框中選擇"個人宏工作簿".
4)單擊"確定"按鈕.現在進入錄制模式.
5)單擊"斜體"工具欄按鈕.壹段時間內,鼠標出現沙漏,特別是在第壹次創建個人宏工作簿時,因為EXCEL在創建該工作簿.
6)單擊"下劃線"按鈕.
7)停止錄制.
2.3.2 使用並編輯個人宏工作簿中的宏
剛才已經保存了壹個宏到個人宏工作簿,現在可以在任何工作簿中使用該宏.可按如下步驟操作:
1)關閉所有EXCEL工作簿.
2)任意打開壹個EXCEL文件.(EXCEL自動將個人宏工作簿同時打開並隱藏.)
3)在A3中輸入妳的名字.
4)選擇"工具"-"宏",顯示宏對話框.現在可以在宏列表中看到"格式化文本"這個宏.
5)選擇"格式化文本"宏,並執行.現在A3單元格中,妳的名字變為斜體字還帶有下劃線.選擇"窗口"-"取消隱藏",可以將PERSONAL.XLS顯示出來,其中沒有任何文字,但通過VBA編輯器可以在其中的模塊中找到"格式化文本"這個宏.在VBA編輯器中可以對該宏進行直接編輯或者刪除.如果PERSONAL.XLS中壹個宏都沒有,在啟動EXCEL時仍會打開PERSONAL.XLS,這也許是EXCEL存在的壹個小毛病.
2.4 將宏指定給按鈕
即使通過快捷鍵可以是宏的執行變快,但是壹旦宏的數量多了也難於記憶,而且,如果宏是由其他人來使用,難道妳要他們也記住那麽多的快捷鍵嗎?
作為EXCEL開發者,壹個主要的目標是為自動化提供壹個易於操作的界面."按鈕"是最常見的界面組成元素之壹.通過使用“窗體”工具欄，可以為工作簿中的工作表添加按鈕。在創建完壹個按鈕後，可以為它指定宏，然後妳的用戶就可以通過單擊按鈕來執行宏。在本練習中，將創建壹個按鈕，並為它指定壹個宏，然後用該按鈕來執行宏。具體步驟如下：
1）打開“HOUR2”工作簿。
2）調出”窗體“工具欄。
3）單擊”窗體“工具欄中的“按鈕”控件，此時鼠標變成十字形狀。
4）在希望放置按鈕的位置按下鼠標左鍵，拖動鼠標畫出壹個矩形，這個矩形代表了該按鈕的大小。對大小滿意後放開鼠標左鍵，這樣壹個命令按鈕就添加到了工作表中，同時EXCEL自動顯示“指定宏”對話框。
5）從“指定宏”對話框中選擇“格式化文本”，單擊“確定”。這樣，就把該宏指定給命令按鈕。
6）在按鈕的標題“按鈕1”前單擊鼠標左鍵，按下DELETE直到刪除所有文本，輸入“格式化”作為標題。
7）單擊按鈕外的任意位置，現在該按鈕的標題由默認的“按鈕1”變為“格式化”而且被指定了壹個宏。
8）試著在某個單元格中輸入文本，單擊按鈕運行該宏。
當鼠標移動至該按鈕時自動變成手的形狀，如果要改變其大小或標題，只需用右鍵單擊該按鈕就可以進行修改和設置。很明顯，妳再也不需記住宏的名字或快捷鍵了，只需按壹下按鈕。
2.5 將宏指定給圖片或其他對象
要執行宏有多種方法可以選擇，可以將宏指定給按鈕等控件，還可以指定給圖片、自定義工具欄、窗體甚至可以將宏指定給某個“事件”，比如單擊工作表，雙擊工作表，激活工作表，打開工作簿等等，“事件”是壹個重要的概念，除此而外“方法”“對象”都是將來妳會經常接觸到的。現在它們看來十分抽象，但是將來妳會很熟悉這些詞語。指定宏到圖片十分簡單，只需單擊某個圖片，單擊快捷菜單中的“指定宏”進行設置即可。
如果不希望在工作表上添加控件或圖片執行宏，還有壹種方法可以選擇：將宏指定給“工具欄按鈕”，可按如下步驟進行：
1）打開“HOUR2”工作簿，選擇“工具”-“定義”，顯示“自定義工具欄”對話框。
2）從“類別”列表框中選擇“宏”，從“命令”列表框中選擇“自定義按鈕”。
3）將“自定義按鈕”拖動到工具欄。
4）右鍵單擊該按鈕，選擇“指定宏”，顯示“指定宏”對話框。
5）選擇“格式化文本”並確定。
6）單擊“關閉”按鈕，關閉“自定義工具欄”對話框。
7）試著在某個單元格中輸入文本，單擊工具欄按鈕運行該宏。
2.6 小結
小結與思考： 宏存放於三個可能的位置。個人宏工作簿存放的位置和特性。執行宏的方式。指定宏是為某個對象的事件指定壹個程序，壹旦這個對象以該事件激活，系統將運行指定的程序。
常用的對象有：workbook,worksheet,range,cells,圖表,圖片,數據透視表,控件,窗體,工具欄.每壹個對象都有其可以響應的特殊事件（也有壹些通用事件如單擊或雙擊等）。如有興趣，可以通過EXCEL幫助文件查詢這幾個詞條。在EXCEL中看到的幾乎都是屬於某個對象，而在EXCEL中所做的許多工作，如移動壹下鼠標等等，都可能觸發了壹個事件。下壹學時我們將***同學習“控件”。
3.1 EXCEL開發過程簡介
需要對以下問題有個大致的概念.
1)誰使用-----這決定了程序的操作難度及界面感觀.
2)數據來源和保存在哪裏-----這決定了程序的結構.
3)如何操作-----這將決定程序的界面和細節.
4)數據處理的結果-----最終決定程序的價值.
3.2 認識不同的控件
開始時請關閉所有工作簿,打開壹個新工作簿並另存為"HOUR3".在工具欄上單擊鼠標右鍵,從快捷菜單中選擇"窗體",顯示"窗體"工具欄.其中有16個控件，只有9個可放到工作表內。
1）標簽：它用於表現靜態文本。
2）分組框：它用於將其他控件進行組合。
3）按鈕：用於執行宏命令。
4）復選框：它是壹個選擇控件，通過單擊可以選擇和取消選擇，可以多項選擇。
5）選項按鈕：通常幾個選項按鈕組合在壹起使用，在壹組中只能選擇壹個選項按鈕。
6）列表框：用於顯示多個選項並從中選擇。只能單選。
7）組合框：用於顯示多個選項並從中選擇。可以選擇其中的項目或者輸入壹個其它值。
8）滾動條：不是妳常見的來給很長的窗體添加滾動能力的控件，而是壹種選擇機制。例如調節過渡色的滾動條控件。包括水平滾動條和垂直滾動條。
9）微調控件：也是壹種數值選擇機制，通過單擊控件的箭頭來選擇數值。例如改變Windows日期或時間就會使用到微調控件。
3.3 向工作表添加控件
用EXCEL設計界面十分簡單,要將控件添加到工作表上,可以按以下步驟操作:
1)創建新工作簿並另存為"HOUR3",顯示"窗體"工具欄.
2)選擇"標簽"控件.
3)將鼠標定位到E1,此時鼠標變成小十字.
4)按下左鍵,拖動大約四個單元格長度,放開鼠標左鍵.如果希望控件大小易於控制,可在創建該控件時按下ALT拖動.
5)在標簽1上單擊右鍵,選擇"編輯文字",現在可以輸入文字.完成後,單擊任何單元格退出文字編輯.
6)通過以上步驟可以添加其它控件到工作表中,不再贅述.
3.4 設置控件的特性
設置控件的特性,可以按以下步驟操作:
1)選中先前創建的復選框控件,如果沒有馬上創建壹個.
2)右擊該控件,選擇"控制"選項卡.
3)在"單元格鏈接"中輸入A1並確定.
4)單擊任意單元格,退出設置.
5)用鼠標左鍵單擊復選框,A1出現TRUE,這意味著該控件被選中.再次單擊該控件,A1出現FALSE.
6)選擇剛才創建的滾動條控件.並調出"設置控件格式"對話框.
7)在"單元格鏈接"中輸入A3並確定.
8)在滾動條外任意單元格單擊鼠標左鍵,使滾動條不被選擇.
9)用鼠標單擊滾動條上的箭頭,則A1的數值增加1,繼續單擊則A1的數值繼續增加.
10)保存並關閉該工作簿.
3.5 給控件命名
當創建壹個控件時EXCEL會自動給它指定壹個名字,但不便於理解和記憶,為控件取名的方法基本和給單元格或區域取名的方法相同.選中某個控件,再在位於公式欄上的"名字"編輯框輸入控件名字.這樣就給控件更改了名字.
3.6 使用用戶窗體
如果希望創建專業級的應用程序,並且方便用戶輸入數據,那麽應該使用用戶窗體.用戶窗體可以作為程序的對話框和窗口.向用戶窗體添加控件基本類似於向工作表添加控件,然而第壹步要創建壹個用戶窗體.這可以通過VBA編輯器實現.具體按以下步驟操作:
1)打開"HOUR3"工作簿,選擇"工具"-"宏"-"VBA編輯器",打開VBA編輯器.
2)在VBA編輯器中選擇工具欄上的"插入用戶窗體"按鈕或者選擇"插入"菜單,從下拉菜單中選擇"用戶窗體"
現在,VBA編輯器中出現壹個名為"USERFORM1"的窗體,"控件工具箱"同時出現,在其中有許多已經熟悉的控件,另外還有壹些新的控件.
這些新的控件是:
A)切換按鈕:該控件如果被選中,那麽會保持被按下的狀態.如果再次單擊它就恢復為沒有按下的狀態.EXCEL工具欄中有幾個這樣的按鈕,例如:"全屏顯示","加粗","下劃線"以及"窗體"工具欄中的"切換網格"等.
B)選項卡條(TabStrip):它是包含多個選項卡的控件.通常用來對相關的信息進行組織或分類.例如:妳也許希望用選項卡條來顯示各個地區的銷售信息,可以給每個地區設置壹個選項卡.在默認時,選項卡包含兩頁,分別叫做TAB1和TAB2,可以添加更多的選項卡.
C)多頁:外觀類似選項卡條,是包含壹頁或多頁的控件.選項卡條給人相似的外觀,而多頁控件的各頁包含各自不同的控件,有各自不同的布局.多頁的例子很多,例如:"設置控件格式"對話框和"工具"菜單中的"選項"對話框.以及"格式"菜單中的"單元格..."對話框.
D)圖像控件:它允許向窗體上放置圖片.圖片格式須為 :*.bmp,*.cur,*.gif,*.ico,*.jpg,*.wmf.
F)RefEdit:這是工具箱中默認情況下的最後壹個控件。它外觀象文本框，通過這個控件可以將用戶窗體折疊起來，以便選擇單元格區域。還記得在使用fx“粘貼函數”時的情況嗎？
通過實踐，我們會逐漸掌握每個控件的特性，這的確需要花時間，但不必死記硬背。
在對用戶窗體設計得滿意時，可以對其進行預覽，方法是在VBA編輯器中選擇該窗體，單擊“運行”菜單中的三角符號“運行子過程/用戶窗體”，三角符號在VBA工具欄上也可能看得到，旁邊是壹個垂直的等於符號，最右邊是個小正方形符號，它們類似於錄音機上的按鈕。運行窗體的另壹個方法是按F5鍵。
小結：學習完本學時後，我們具備了用於程序界面設計的基本知識。我們對控件不在感到陌生，也明白如何向工作表和窗體添加控件,但控件的內容很多,需要邊用邊理解.此後，我們將從界面轉移到學習編寫代碼，並最終將二者融合。讓我們準備好學習編程吧！
3.7 疑難解答
問題1.怎樣決定控件的位置?如何選擇添加到工作表還是添加到用戶窗體?
解答:這完全取決於個人的愛好和應用程序的用戶.如果用戶對EXCEL非常熟悉,那麽他們也許更希望以工作表的方式操作.在這種情況下不妨直接在工作表上創建控件;如果妳的用戶對EXCEL不熟悉或者妳需要給用戶壹個專業的界面感覺,那麽應該使用用戶窗體.
問題2.什麽情況下該用選項卡條而不是多頁控件?
解答:如果每壹頁具有相同布局,則應選擇選項卡條,否則應該選擇多頁.
4.1 代碼存在的位置：模塊
VBA代碼必須存放在某個位置，這個地方就是模塊。有兩種基本類型的模塊：標準模塊和類模塊。模塊中的每個過程或者是函數過程，或者是子程序概念.本課的最後部分將討論函數過程和子程序的區別。
新術語：
模塊：它是作為壹個單元保存在壹起的VBA定義和過程的集合。
類模塊：VBA允許妳創建自己的對象，對象的定義包含在類模塊中。
妳的大部分工作集中在標準模塊中（簡稱為模塊）當錄制宏時如果不存在模塊，EXCEL自動創建壹個。EXCEL和VBA不關心代碼存放在哪壹個模塊中，只要代碼存在於打開的工作簿中即可。
4.2 對模塊的概覽
過程被定義為VBA代碼的壹個單元，過程中包括壹系列用於執行某個任務或是進行某種計算的語句。工作簿的每個過程都有唯壹的名字加以區分。
有兩種不同的過程：子程序和函數過程。子程序只執行壹個或多個操作，而不返回數值。當錄制完宏查看代碼時，所看到的就是子程序。宏只能錄制子程序，而不能錄制函數過程。壹個子程序的例子如清單4-1所示。
程序清單4-1 子程序的例子
Sub cmdSmallFont_Click()
With Selection.Font
.Name="Arial"
.FontStyle="Regular"
.Size=16
End With
End sub
上面列出的過程實際上是壹個事件過程。通過它的名字，就可以知道這是壹個事件過程。這個過程的名字是由壹個對象的名字CmdSmallFont和壹個事件的名字Click組成的，兩者之間用下劃線分開。如果還不明白，可以告訴妳，CmdSmallFont是壹個命令按鈕的名字。也就是說，當單擊這個命令按鈕時，就會運行這個事件過程。
函數過程通常情況下稱為函數，要返回壹個數值。這個數值通常是計算的結果或是測試的結果，例如False 或True.正如前面所說，可以用VBA創建自定義函數。實際上可以在工作表上使用妳創建的函數。程序清單4-2是壹個計算價格的10%為運費的簡單例子。
程序清單4-2 簡單的用戶定義函數示例。
Public Function Shipping(Price)
Shipping = Price * 0.1
End Function
請註意，這個函數使用壹個參數（Price).子程序和函數都可以使用參數。不論Price的值是多少，它都將決定運費額。Price可以是數字和單元格引用。函數返回計算出來的運費，這個函數可以用在單元格中。
A B
1 Price 100
2 Shipping =shipping(B1)
4.2.1 創建過程
創建第壹個過程需要兩個基本步驟。首先，需要向工作簿中添加壹個模塊。接著需要向模塊中添加壹個工程。對於創建的每壹個應用程序，只需添加壹次模塊。可以使用多個模塊，但這是不必要的。某些開發者喜歡使用多個模塊，以便根據他們的目的或者窗體對過程進行組織。在本練習中，創建的過程只顯示壹個消息框。
在本練習中創建的過程只顯示壹個消息框。在本練習中使用Msgbox是為了提供壹個可見的例子，雖然我們還沒有介紹過Msgbox語句，但是在本例中將使用它。要創建該過程，請按如下步驟進行：
1）打開壹個新工作簿。
2）選擇"工具"-"宏"-"Visual Basic編輯器"，打開VBA編輯器窗口。
3）在`VBA編輯器的左面，可以看到“工程資源管理器”窗口。在工程資源管理器窗口的“Thisworkbook"上單擊鼠標右鍵，選擇“插入”-“模塊”，這樣就將壹個模塊添加到應用程序中了。(如果妳沒有看見“工程資源管理器”窗口，可以按Ctrl+R)
4）選擇“插入”“過程”，顯示“添加過程”對話框。
5）輸入“第壹個工程”作為過程名字。在“類型”分組框中，確認選擇了“子程序”。單擊“確定”按鈕。這樣壹個新的過程就添加到模塊中了。可以在模塊中看到以 Public Sub 第壹個過程（）開始，以End Sub結束的語句結構。
6）在過程中插入光標，輸入以下語句並回車：
Msgbox "這是我的第壹個過程"
在輸入Msgbox後，會自動彈出壹個消息框告訴妳有關這條命令的信息，稱之為自動列表技術。輸入完成的過程如下所示：
Public Sub 第壹個過程（）
Msgbox "這是我的第壹個過程"
End Sub
VBA對子程序和函數有如下的命名規則：
* 名字中可以包含字母數字和下劃線。
* 名字中不能包含空格句號驚嘆號，也不能包含字符@ & $ #.
* 名字最多可以包含255個字符。
4.2.2 運行宏
創建這個過程後，可以運行壹下。運行壹個過程有幾種方法：可以直接使用“運行”菜單，“運行子程序/用戶窗體”工具欄按鈕或按下F5鍵。要運行壹個過程，可以按照如下步驟：
1）單擊“運行子程序/用戶窗體”工具欄按鈕，過?/ca>
參考資料：