1、談談妳自己 ，妳有什麽工作經驗?
這是壹個很普通的問題，雖然這是壹個正式的問題，但和面試的最終結果關系不大，面試官通常是為了能得到妳的初步印象。
請記住，面試官不會有足夠的時間聽取詳細的故事。
因此，妳可以提前準備好壹個簡短的，快捷的關於自己工作經驗的自我介紹。妳可以簡要地介紹壹下妳以前的工作記錄，並突出壹些重要的背景點——妳從事過的與文員相關的工作經驗。
2、妳使用的計算機軟件?
詳細妳熟悉和解釋妳所使用的每個包的包。給特定的功能，妳是精通等，為創建和格式化在Excel電子表格，並在Word創建和編輯表的例子。涉及您的計算機技能的工作要求。
3、什麽類型的信件，妳負責?
回答這樣的文書面試問題時，表明妳有關於生成和編輯信件的責任水平。妳從草稿，修正的副本，錄音，聽寫或以前的版本中鍵入的信件嗎?突出妳的英語作文，拼寫和語法規則的知識。解釋妳如何確保準確性。提供工作樣本，以支持妳的答案。
4、在日常工作中如何安排自己的工作?
文員可以說是壹個公司的不可缺少的壹部分，如何合理的安排好來自企業組織內的許多部門和自身的工作內容是必須的。
要回答這個問題，最簡單的方法是，妳要優先考慮工作方面的資歷水平和重要性水平。每壹個組織內部，都是壹個垂直的工作層次，這是最安全的方式。
因此，在許多情況下，文員優先考慮的是更高權威性的工作。(面
5、妳有撰寫什麽報告，格式化或檢查和分發?
給妳負責的報告的例子，並解釋如何獲得和管理必要的信息和系統用於生成和分發報告。
6、備案系統什麽類型的管理?
突出妳如何確保備案，是當前和正在做準確。妳是如何確保信息的有效檢索?詳細妳所熟悉的，並解釋他們的優點和缺點在不同的備案系統。討論妳做任何改進。這表明，妳積極管理備案制度，並不僅僅是維持它。
7、什麽樣的信息是妳負責處理?
專註於信息的類型和音量 - 等形式 - 被捕獲並處理。妳使用什麽軟件和系統?有關信息處理的文書面試問題回答的壹個重要組成部分，詳細介紹了如何驗證或審核處理前的信息?妳如何檢查是否有錯誤?
8、妳的打字速度是多少，正確率如何?
這是申請文員工作中最基本的壹個問題。
因此，確保妳的答案與事實符合。其實，很多時候，這個問題只能有壹個答案，妳為什麽不能超過其他競爭者呢?
9、什麽樣的信息，妳必須保持妳最後的文職工作的機密?
告訴妳如何用自己的判斷來確定什麽類型的信息和情況保密。給您的機密信息管理的具體例子。這是怎麽存儲的信息?妳怎麽監控呢?什麽是檢索的過程嗎?（本文來來自/Guide/Show.aspx?i=434976）
10、妳如何優先考慮妳的工作嗎?
說明妳的技術來組織妳的工作。妳如何確定的任務的重要性和緊迫性?妳還有什麽時優先考慮妳的工作 - 例如，可利用的資源來完成任務?顯示妳如何能夠使用自己的判斷和行動計劃最合適的課程。
11、描述任何妳成功地在妳的上壹份工作，以提高效率的創新呢?
面試官想知道妳是否能夠分析問題，拿出壹個可行的解決方案，顯示您如何使用主動積極地作出積極的變化。
12、您認為這文員/行政工作的最重要的素質是什麽?
壹個文書或行政類型的工作主要涉及信息管理和溝通。素質，如良好的傾聽和溝通技巧，策劃和組織，靈活，適應性強，獨立判斷，保密性，註重細節和準確性都是文職工作的關鍵。
13、如果老板有個重要項目讓妳安排，妳會怎麽做?
這個問題基本上是在考驗妳是否有承擔更多責任的能力。面試官可能要觀察，妳是否有個人的管理技能或領導能力，妳能否成為最佳人選，或者妳有沒有成長的空間。
提供壹個簡短的關於妳最大的成就的說明，並突出壹些的主要項目中給妳的責任。
以上就是小編分享的文員面試問題及答案。文員是事務性的工作，沒有太大的壓力且專業要求不高，不過這個職位競爭大，所以求職者要想通過面試還是得準備壹番。