壹、金和協同協同平臺套件
設計理念：
金和協同平臺套件JCS是金和為了滿足大型企業協同管理的需求，開發的新壹代先進的協同平臺套件系統。系統設計完全基於金和軟件的“四層企業協同模型”，涵蓋了企業經營的所有層次，在業界第壹次將抽象的協同理論落實到企業協同真實的應用。
所謂企業協同四層次包括：業務協同、個人協同、團組協同和管理協同。
按照企業協同四層結構理論開發的協同平臺：
業務協同明確地將各種業務系統納入到平臺中，實現協同應用與業務的關聯；個人協同實現分布環境下的個人工作網絡，開創了網絡時代的全新的個人工作方式；團組協同是通過將企業運營若幹關鍵任務按照協同要求，部署成為計劃、任務、執行和反饋等工作空間，強化企業的協同執行能力；管理協同建立在三級協同基礎之上，開創了網絡時代的全新的企業管理方式，而無需改變管理模式；業務、過程和管理的閉環控制，構成企業的全面協同。應用價值：
系統的部署與安全
JCS設計的為以服務器為中心的部署模式，所有信息和數據的協同過程都是做為關鍵任務來管理，多級認證和訪問機制確保這壹部署模式的安全性。系統的管理和控制中心容易實現對整個系統的分級管理、控制、安全和備份。
隨需而變的應用
雖然協同邏輯是做為關鍵任務來管理的，但是具體的企業協同應用是可以按需構建的，徹底摒棄了傳統的把企業應用也寫到系統中的做法。企業的協同應用做到隨需而變，實現這壹系統設計跨越，源於JCS標準的協同服務器和組件的開放設計，真正實現SOA的業務接口模式。
專業的服務器和組件
支持專業級的用戶需求，從簡單的應用（如OA）到企業專業級別的應用，體現系統的伸縮性設計，實現了從協同OA到企業協同行業跨越。
企業強度的設計
采用分布式服務器和均衡技術，使JCS可以支持數百用戶到上萬用戶，而且隨著用戶數增加可以容易地擴充系統。
保護已有投資
服務器可以分期增加，初期不需要的協同應用可以以後再采購，減低客戶的初期投資成本，又可保護已有的投資。
二、金和協同管理平臺專用版C6/P
設計理念：
金和協同管理平臺專業版，簡稱C6/P，根據精確管理思想為指導的6C管理理念設計，符合企業協同的四層模型，是企業實現精確管理的最佳手段。
精確管理思想
精確管理是金和軟件總裁欒潤峰先生在1996年首次提出的壹種管理模式，迄今已成為管理學界最受推崇的管理思想之壹。
精確管理將因特網技術、計算機技術、欒潤峰的管理理念、中華文化四者緊密結合起來，其核心是精確分析人們在組織中***有的行為缺陷，采用信息化工具對這些行為缺陷進行有效規避，很好地分析解決了企事業單位管理中普遍存在的問題和現象，有效防範企事業單位管理的各種風險，從而使組織成員均能快樂工作，並實現組織的高效。
6C管理理念
C6/P繼承了以精確管理思想為指導的6C管理理念，集成現代企業管理的六個核心要素：Culture/文化、Communication/溝通、Collaboration/協作、Creation/創新、Control/控制、Center/中心，構建了結構化的、靈活集成的、動態響應的、面向企業運營管理的協同軟件平臺。
在對眾多已經成功實施精確管理的企業認真研究後，發現企業關註的關鍵問題是：企業管理的流程要具體化、管理參數要量化和管理過程要透明化，企業現有各業務要全面整合以實現關鍵業務的互通互聯，企業跨區域、跨組織的成員要能夠協調壹致完成***同的工作目標，企業個人工作方式實現真正的網絡化和信息化。金和對這些問題研究分析後，總結出了企業協同的四層模型，即管理協同、業務協同、團組協同和個人協同，實現企業業務、過程和管理的閉環控制，最終實現整個企業的全面協同。
系統特點：
強大的平臺化組件服務
基於SOA插件式整合平臺
基於SOA架構設計，組件式集成，將平臺中包含的分散功能組織為可互操作的基於標準的服務組件，這些服務組件可按照業務需求快速組合和重用。將門戶服務、工作流引擎、短消息服務、文檔管理等作為基礎服務，用戶可以根據自身業務需要進行重新組合。同時還可以將用戶已有的和將來的信息系統作為特定的服務壹同整合到綜合信息平臺上來。對用戶來講處理壹個信息不需要知道它是屬於哪個系統來管理，在同壹界面他只要有權限查詢和處理這個信息就可以，平臺就能自動提交到相關的模塊來處理他的請求信息。
靈活的工作流程引擎
符合WFMC標準，支持圖形化方式定義方式，支持靈活的流程綁定表單方式可以滿足不同企業流程的需要，同時提供流程效率的監控分析統計功能。
強大的自定義表單
提供向導式表單設計過程，幫助用戶快速設計符合實際應用的表單，並可以查詢、統計。支持任意流程與任意表單綁定功能，支持流程節點控制表單字段權限，支持任意表單字段做流程分支判斷條件，支持自定義表單打印。
開放的平臺接口
系統提供3大類11小類的Web Service、SOAP、WSDL、UUDI二次開發接口，滿足實現與第三方後端業務系統整合的需求，將企業的所有IT資源協同起來。
安全的平臺訪問控制
提供了多達6種身份認證方式，完善的授權訪問控制，以及電子簽章、數字簽名、操作日誌等安全機制，使整個平臺具有非常強大的安全性。
適合集團化應用的系統分級授權體系
平臺應用控制邏輯采用分級授權體系，系統管理員可以將指定控制範圍內組織人員的權限分配給子系統管理員，由子系統管理員再將權限逐級分配到控制範圍內的組織人員，子系統管理員也可以再指定子系統管理員。
平臺中的用戶、組織等基礎數據的維護也采用分級授權控制，子系統管理員只能維護自己控制範圍內的數據維護。
工作流程設計、表單設計、信息發布設計等核心擴展應用也繼承了平臺的分級授權控制邏輯，可以指定包括子系統管理員之外的專人負責權限範圍內的設計、維護和管理，實現業務管理與系統管理分離。
豐富的附加功能滿足個性化的增值應用
C6/P為客戶提供了豐富的附加模塊功能，大大增強了平臺的安全性和易用性，滿足客戶日益增長應用需求。
三、金和管理協同標準版
設計理念：
金和協同管理平臺標準版（簡稱C6/S），根據精確管理思想為指導的6C管理理念設計，是成長型企業實現協同管理的最佳實踐。
有思想的管理軟件
C6/S繼承了以精確管理思想為指導的6C管理理念，集成現代企業管理的六個核心要素：Culture/文化、Communication/溝通、Collaboration/協作、Creation/創新、Control/控制、Center/中心，構建了結構化的、靈活集成的、動態響應的、面向企業運營管理的協同軟件平臺。
滿足成長型企業發展的要求
在讓更多成長型企業應用C6/S產品的同時，金和還考慮到了成長型企業高速發展帶來的信息系統整合與功能擴展的需求，在產品設計時實現了C6/S產品向金和高端產品——金和協同管理平臺專業版（簡稱C6/P）的平滑升級，實現企業信息化與企業管理和發展的***同提升，解除了客戶產品更叠的後顧之憂。
在企業成長的發展階段可以低價購買C6/S，業務應用成熟後升級到C6/P的信息化建設方式，使企業信息化可以分階段投入，並階段性的獲得最大化的產出，大大降低了企業信息化的成本與風險。
讓更多的企業應用金和產品，讓更多的人享受精確管理，這就是金和為人民服務的基礎，成為為公眾服務的公司前提，也是開發C6/S產品的最終目標。
系統特點：
1、強大的平臺化組件服務
基於SOA的插件式整合平臺
應用SOA/MVC的設計模式，組件式集成，將平臺中分散的功能組織成可互操作的標準服務組件，如門戶服務、工作流引擎、短消 息服務、文檔管理等，這些服務組件可按照業務需要快速組合和重用。
靈活的工作流程引擎
符合WFMC標準，支持圖形化定義方式，可靈活綁定任意的自定義表單，滿足企業的個性化流程設計要求。系統還提供了流程效率 統計分析和流程監控控制功能，以實現企業流程的不斷優化和有效控制。
強大的自定義表單
自定義表單提供向導和高級兩種設計模式，幫助用戶快速設計滿足應用的業務表單，表單可以綁定任意流程，也可以作為獨立的 功能模塊部署到系統中，還可以通過自定義的查詢和統計功能來分析已發生的業務數據。
流程綁定表單後，流程各節點可以控制表單各字段的讀、寫、隱藏權限，表單上的所有字段還可以作為流程分支的判斷條件，並可 以自定義表單打印模板。
2、開放的平臺接口
系統提供3大類11小類的Web Service、SOAP、WSDL、UUDI二次開發接口，滿足實現與第三方後端業務系統整合的需求，將企業 的所有IT資源協同起來。
3、安全的平臺訪問控制
提供了多達6種身份認證方式，完善的授權訪問控制，以及電子簽章、數字簽名、操作日誌等安全機制，使整個平臺具有非常強 大的安全性。
4、適合集團化應用的系統分級授權體系
平臺應用控制邏輯采用分級授權體系，系統管理員可以將指定控制範圍內組織人員的權限分配給子系統管理員，由子系統管理員 再將權限逐級分配到控制範圍內的組織人員，子系統管理員也可以再指定子系統管理員。
平臺中的用戶、組織等基礎數據的維護也采用分級授權控制，子系統管理員只能維護自己控制範圍內的數據維護。
工作流程設計、表單設計、信息發布設計等核心擴展應用也繼承了平臺的分級授權控制邏輯，可以指定包括子系統管理員之外的 專人負責權限範圍內的設計、維護和管理，實現業務管理與系統管理分離。
5、可擴展的協同工作管理提升企業整體工作管理能力
協同工作管理是以企業專項工作管理為中心，解決跨區域、跨組織、多成員協同的專項工作管理，為專項工作團隊成員提供友好 的協同工作環境，更有效地監控專項工作及任務的進度、成本和範圍。
專項工作作為企業日常工作的壹部分，企業需要通過信息化手段來提升專項工作的管理能力。
企業在同時開展多個專項工作時，核心問題就是要解決資源、人員的協同管理，以及對專項工作執行過程中的計劃、組織、協調 、檢查、跟蹤、溝通等壹系列管理工作。而這些工作依賴傳統的管理方法是無法實現的，金和軟件在分析了大量客戶實際需求並結合自身多年 企業工作管理經驗的基礎上，開發了協同工作管理模塊，來幫助企業提升企業專項工作管理水平。
6、豐富的附加功能滿足個性化的增值應用
C6/S為客戶提供了豐富的附加模塊功能，大大增強了平臺的安全性和易用性，滿足客戶日益增長應用需求。
四、金和協同辦公標準版IOA/S
以精確管理為中心的新壹代協同辦公軟件
金和軟件在認真研究現代企業管理和商務模式的基礎上提出了精確管理的企業管理理念。金和IOA/S標準版是依據多年為客戶實施信息化辦公的經驗，從廣泛的用戶中抽象出通用模型，自主研發的高性價比產品化軟件，致力於解決中小企業發展中遇到的管理問題，能夠幫助中小企業實現工作有序可控，員工快樂工作。
註重以人為本的核心設計理念
金和IOA/S標準版從界面到功能無處不融入了人性化的設計理念，特別註重功能的實用性與操作的簡便性。隨時隨地您都可以得到貼心提示與幫助，讓您在高效辦公之余品味其中的樂趣。領導高效管理，壹切盡在掌握之中。員工快樂工作，充分展現自我價值。系統管理員輕松維護，減少工作壓力。快樂工作每壹天從這裏開始。
強調功能簡單易用的整體設計理念
金和IOA/S標準版經過充分的需求調研，以真正的易用性為需要，整合了所有企業辦公的實用功能，功能通用、強大而不失細膩。
功能通用：對功能細節存在的合理性進行分析，每壹個功能模塊都有耐人尋味的細節。
操作方式簡潔：界面風格、操作模式統壹，學會使用壹個模塊的操作就會使用其它模塊的操作。
流程簡潔清晰：其獨特的魅力滿足企業發展階段的管理需求，提升企業核心競爭力。
協同辦公系統易推廣、易安裝、易實施、易學習、易操作和易維護，是壹款性價比極高的產品。
主張界面簡約美觀的設計風格
清新簡約的界面設計風格，樸質中見高貴，簡約中見深遠。淡藍色為主調的界面色彩搭配消除您久坐電腦旁的那份疲勞，錯落有致的窗口布局，不僅給人趣味和新穎感，而且消除了界面信息負載量過大的擁擠感。
應用價值：
金和IOA/S為您帶來......
組織實現信息、知識的***享，建立“企業大學”；
實現資源整合，降低運營成本，建立節約型組織；
實現隨時隨地辦公，提高工作效率和質量；
領導與員工零距離，增加團隊協作溝通能力；
提供各種決策參考和依據，幫助領導“做正確的事”；
協助領導監控管理，促進管理的規範化、信息化、和諧化；
良好的辦公手段，員工做到“高效地做事、把事做好”，繁雜工作輕松處理；
形成健康、積極的文化氛圍，增強組織的凝聚力，員工快樂工作。
系統特點：
易推廣 E-Promotion
先進的“精確管理”思想指導設計，各功能模塊具備獨特的“管理”功能，企業領導更易接受。
來自六千家各行業企業實際需求，結合“精確管理”模式而設計實用、通用的功能使得管理明晰，更加適合市場經濟下企業的內部管理。
系統知識模塊帶有全套“精確管理”思想，幫助企業家更加快速的發展企業。
通過近1000家試用客戶的實際使用，系統已經非常成熟和穩定，減少客戶推廣階段的風險。
以用戶為本的使用向導，企業內部無需進行大規模的培訓，便可輕松推廣應用。
易安裝 E-Installation
先進的智能化安裝模式，服務器端自動進行WEB服務和數據庫的配置，非IT專業人員也可完成安裝操作。
精心研制的檢測程序，無需下載客戶端程序，登陸系統前便可對客戶端環境進行檢測，自動調試客戶端。
易實施 E-Implementation
國內OA領域獨創的“快速”、“靈活”、“簡單”的B/S系統初始化模式，實現“壹窗式”系統設置。
嶄新的權限分配方式，高效的進行權限設置，精確的掌握人員擁有權限情況。
全新的流程設置理念，強大的“快捷右鍵”功能，快速簡易的圖形化流程設置，滿足流程定制多種需求。
創新的三套初始化數據庫，安裝時自行選擇，適合不同客戶需要。
易學習 E-learning
配有通俗易懂的培訓教材，“案例”、“知識”、“操作方法”圖文並茂。
不同工作崗位的系統操作指南，更加針對的指導使用系統。
細致詳盡的系統管理員手冊，無需專業人士也可維護功能強大的系統。
每個系統頁面具有獨立的幫助，更有針對性的指導使用。
系統使用中，隨時調出FLASH演示，更為直觀的幫助使用系統。
易使用 E-Operation
友好的辦公界面，顯示大量的工作信息，實現“事找人”的高效辦公模式。
依據上萬人的界面設計調查結果，“窗口”和“按鈕”設計的更加符合中國人的辦公習慣，更加易用。
各功能模塊使用向導處處可見，靈活的交互方式，簡單易操作。
所有辦理頁面都在壹個窗口顯示，減少系統資源浪費，更易操作。
易維護 E-Maintenance
可連接金和維護服務器自動更新系統程序。
數據庫自動備份，定期清理垃圾數據。
功能介紹：
我的辦公桌
時尚的web2.0設計，按照喜歡窗口顯示方式，隨意進行拖動擺放。
新聞—顯示企業新聞和工作動態。支持圖片新聞幻燈顯示。
通知—顯示企業內部通知。
待閱—顯示分發的文件、借閱的檔案以及建議、知識、期刊、規章制度。
待辦—顯示工作任務、參加會議、網上調查、流程處理，實現事找人工作模式。
溫馨提示—顯示問候語、座右銘、同事和朋友生日、節日祝福。
夥伴動態—顯示同事外出、出差、休假、入職、調動、離職動態。
日程—顯示當天的日程安排。
未閱信息
實時提醒用戶當前需要處理的工作，如未閱尋呼、提示信息、通知、待辦等，並以顏色醒目區分，方便用戶合理安排工作時間，提高工作效率。
公文管理
創新的“精確管理”模式下公文管理，更加適合中小企業的公文流轉，規範企業公文的辦理方式，企業內外部的收發文、請示簽報、文件審批、報表傳遞、會議紀要以及檔案管理，均采用電子化流轉方式，支持WORD/EXCEL格式，保留修改痕跡，真正實現無紙化辦公。
公***信息
企業信息交流和***享的平臺，進行新聞、通知、期刊、知識和規章制度的發布和管理，使企業的信息和知識快速傳播和轉移。
在線交流
在線交流模塊提供網絡尋呼、網上調查、個人建議、內部論壇和網絡會議等多種信息交流工具，幫助企業規範的內部網絡通信系統，實現企業內部通信和信息交流通暢便捷。
網絡尋呼是壹種非常方便的內部即時溝通工具，它集成了QQ、MSN、郵件、短信等優點，使企業溝通管理更加方便快捷。組織架構的表現形式，更清晰的了解企業內部夥伴信息，例如：部門、職務、電話、個性簽名等。
個人辦公
個人辦公模塊幫助員工有條不紊地安排自己的各項事務工作，大大提高個人辦公效率。具體功能包括我的便簽、工作日記、日程安排、計劃總結、我的任務、個人信息維護、工作委托安排、網絡硬盤、我的短語、通訊錄等。
行政辦公
行政辦公模塊幫助對企業的各種資源進行有效地管理，檢測使用沖突，合理調控。包括資產管理、用品管理、車輛管理、會議管理、圖書管理。
人力資源
人力資源模塊提供包括招聘管理、合同管理、員工檔案管理、考勤管理、績效考評、員工報銷、工資管理和培訓管理等企業人力資源管理的多個方面內容。
客戶關系
客戶關系模塊的具體功能包括客戶銷售、客戶服務。客戶回訪、經理工作、財務工作和銷售分析等；以客戶為中心，以任務為目標，以協同技術為手段，通過對銷售人員的工作進行合理安排、對員工工作行為的監督和分析、對客戶跟蹤情況的分析和把握，有效提高銷售人員工作效率，實現企業客戶資源的最優化配置，在有效提升客戶應用價值的同時，為企業創造最大的價值和利潤。
綜合統計
綜合統計模塊從多個維度提供企業的基礎管理和業務管理數據，幫助管理者全面快速地了解員工行為狀態和企業經營現狀。
自定義模塊
用戶可以增加個性化的模塊，可以自行設計定義操作界面、數據表名、字段名和數值類型，每個自動生成功能的審批流程、查詢條件、輸出結果（即顯示內容）也可以自定義。可以實現增加模塊中各類信息的匯總統計並自定義顯示報表。
工作流程
提供可視化的自定義的流程設計工具，方便管理員更快捷的定制業務流程，提高企業的工作效率。並且支持對流程的管理，可查詢當前業務流程的辦理狀態，可通過催辦功能實現對相關人員進行催辦，進行系統提醒和短信提醒，達到了協同辦公的目的。
系統管理
系統管理作為整個系統最為核心的模塊，不僅能夠實現常用的用戶、組織、權限等管理功能，還提供了大量圖形化、可視化的操作界面、菜單、查詢等功能的定制，以及多種模板供管理員根據企業需求進行選擇，滿足系統管理的靈活設置、操作簡單、方便易用的要求，減輕了系統管理員的工作負擔，實現“快樂工作、高效管理”。
五、金和黨政機關辦公平臺GOA
設計理念：
金和電子政務平臺是專門為政府機關的辦公信息上傳下達、信息采集匯總等需求提供的電子政務辦公管理系統，可以將領導班子、相關部門及各個街道辦事處相聯，實現公文、通知、公告、請求的上傳下達，實現基層數據的采集與匯總，形成壹個涵蓋數據采集、信息保存、信息處理、傳輸控制的信息系統，逐步將政府的日常辦公管理規範化、標準化、科學化。
應用價值：
公文和檔案管理電子化，實現文檔壹體化辦公
金和IOA提供的政府公文管理平臺主要包括收文管理、發文管理、內部請示管理等，通過各種支持痕跡保留的流轉方式，達到單位內部擬發文審批過程管理和外部來文的收辦、收閱過程管理，實現政府對公文流轉的規範化管理，提高政府部門公文處理的速度，進而提高政府機關單位的辦公效率。文檔管理的功能完成了單位、部門、項目及個人的信息分類管理，具備文檔借閱和綜合查詢等應用功能，有多級檔案管理員設置，通過自由定義分類，嚴密、靈活的權限體系，實現多層次、多角度的文檔***享需求，同時提供轉發協同，轉發郵件***，達到信息互通互聯。
系統安全可控，信息發布靈活
整個系統不僅是壹個靈活的、開放的環境，同時也是壹個安全的控制。系統提供多種安全機制保證數據的機密性及完整性，保障政府部門業務的正常運轉，包括身份認證、角色分配、用戶操作監控、日誌報告、信息安全級別設定等，並支持多重級別、多個層次的安全性定義。而信息發布功能實現了政府機關單位內部信息交流和***享，可發布政府機關單位的公告信息、通知、通告、新聞、電子刊物等，並且提供接口，可實現金和政府版協同管理平臺與政府機關單位外部網站的連接，實現政府機關單位內外網絡數據的聯通。
信訪系統為政府和民眾搭建了壹條有效的溝通渠道
金和政府版協同辦公平臺支持信訪功能，為政府和廣大人民群眾之間打造了壹條良好的交流通道。信訪工作是黨和政府發揚民主、體察民情、密切聯系群眾的重要渠道，也是關系改革、發展、穩定的壹項重要的政治工作，公眾訪問政府網站，不僅可以了解政府和政務信息，還可以進行在線申報，提高政府網站的利用率，使政府網站真正成為行政機關為公眾提供高效優質服務的平臺。金和政府版辦公平臺為政府部門落實信訪工作提供了完美的工具，幫助政府使信訪工作真正成為維護群眾合法權益的窗口，幫助政府積極探索信訪中的人文關懷的實現途徑，暢通與人民群眾的聯系，廣納民言，反映民情民意，助力政府部門構建社會主義和諧社會。
支持全文手寫批註與電子印章，使領導簽名簡單真實
系統提供電子簽章和全文手寫批註，電子簽章系統方便，界面友好，使用簡單，安全性高。而手寫批註采用國內領先的手寫技術，筆跡平滑無鋸齒，支持壓感有筆鋒，使您的表達更加細致入微，采用數字簽名技術，防止筆跡偽造與抵賴，安全可靠。這即實現了領導通過網絡進行公文的審批簽名工作，方便領導辦公的同時提高了領導的辦公效率。
企業實現真正的信息***享，員工實現切實的協同工作
由於政府部門信息網狀管理體系建立，所有的信息和應用在系統中都不是孤立，而是相關聯的，用戶可以通過某個信息點到達與其相關的任意壹個信息點或提取整張信息網，而無論信息的來源、結構和存儲方式，實現了應用的集成化，例如人事管理、銷售管理等都是完全結合在壹起的整體，這樣用戶只需要在統壹的平臺和界面中便可獲得所有的信息及完成必要的操作，而不必在不同的平臺、數據庫和應用系統之間切換，實現了各部門、各人員之間的協同工作，跨部門、多人員、多任務的工作也可以在統壹規劃、統壹調度和高效***享及交流下完成。
系統特點：
成熟規範，適合需求
根據對數千家用戶的需求調研、憑借多年實施政府辦公系統的經驗，對各種辦公要素均提供有效的支持。產品歷經眾多黨政機關多年的實際應用和金和軟件公司的不斷改進，是壹個邏輯嚴密、細節完善的成熟辦公自動化系統。
快速安裝，輕松使用
簡易式系統安裝使得系統管理員安裝簡單、維護方便，經過短期培訓即可完全掌握系統的管理，而各種管理任務的自動化執行，減少了系統管理員日常維護的工作量。人性化的設置符合人們日常辦公習慣，普通用戶無須培訓，只要了解系統中的相關辦公設置就可以應用系統進行辦公。
靈活定義，滿足個性
系統提供豐富的自定義功能，通過簡單的編程語言即可滿足企業自身的個性化需求，可以隨時根據企業發展階段進行多元設置。而對於工作流程和管理體系，也可以根據單位的具體情況，按照實際需要隨心規劃和設定。
穩定可靠，簡單易用
金和公司每壹版本的產品都經過了嚴格、專業的測試，以確保發版軟件的穩定可靠，長期的市場考驗也充分證明了產品的穩定性。產品支持多種操作系統和集成管理環境，只要能上網，即可以登陸系統，方便隨時辦公。
功能介紹：
和電子政務平臺架構示意圖由三大部分構成：工作桌面、應用與支撐平臺、協同辦公管理平臺。工作桌面將待辦、待批等功能呈現在使用者面前；應用與支撐平臺包括壹組實現特定功能的模塊以及系統應用支撐的功能；協同辦公管理平臺可實現各個部門之間的公文流轉、信息傳遞等，同時為其他業務系統的整合提供了標準的開放接口。
收文管理
實現來文登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉辦等功能，通過系統提供Web方式的在線編輯、附件上傳功能，可以與Microsoft Word、WPS等文檔編輯工具進行嵌入整合。
發文管理
實現發文起草、公文審核、督察督辦、發文痕跡保留、公文傳閱、公文會審、來文登記等功能。支持多種文件格式，支持對紙質文件掃描錄入，可以進行模板紅頭套用、打印文件和稿紙等功能。
督查督辦
實現政府單位內部工作任務布置、工作進展及完成結果反饋、監查部門對工作進行監控督查，並對工作的進展及督辦情況生成相應的督查報表，上報給領導或進行內部通報。
電子期刊
實現政府機關內部電子期刊信息快速發布，支持期刊類型、期刊閱讀範圍的設置，提供期刊匯總及匯總後套用標題、期刊上報、查看期刊閱讀情況等功能，實現單位內部信息的即時性、有效性，從而達到信息快速傳播的目的。
即時通訊
集合了電話的及時性、郵件的帶附件功能以及短信的方便性，同時客服了電話的不可重現、郵件技術壁壘、短信輸入困難等缺點，實現即時、準確、快速、高效的信息溝通。
日程安排
實現領導通過日程管理合理安排個人工作時間，同時還可以將日程公開給部分員工，使得下屬及時了解領導時間，從而合理安排自己工作。
輔助辦公模塊
其他輔助辦公模塊包括：計劃管理、日記管理、任務管理、信息發布、個人事務管理、行政事務管理、系統管理。