文件管理工具：壹粒雲
推薦理由：如何管理員工？如何管理客戶資料？如何管理設備？。。。。花錢？太貴？IT部門開發？太累！壹粒雲是壹個非常實用的文件管理工具，人員權限管理、資料管理、文件***享等應用都可以通過壹粒雲搭建，而且不需要編程，業務員自己就能搞定！這款軟件可以免費十個賬號，而且對中小企業也比較適合。
壹粒雲盤是壹款可以使用於企業數據雲儲存的軟件，擁有企業私有雲和專屬雲的服務。雲盤中的數據在可用區內以多個副本儲存，避免了數據單點的故障風險。可適用於工作中數據存儲以及分享。相當於壹個免費的雲端存儲空間，支持多個平臺，可以在手機端，電腦端，網頁實時***享資源，文件存放簡單輕巧，無大小限制，上傳速度極快。而且還貼心地提供壹個月內文件恢復功能，防止誤刪文件找不回對工作造成嚴重的損失。
您提到壹個非常關鍵的點“離職了，員工很可能帶走了重要信息或者惡意刪除。”
我們會發現，這其實在實際的工作中非常的常見。所以推薦您采用雲端的辦公軟件。這樣就可以保障數據***享，並且您的數據可以在任意的端口都能夠訪問，在員工離職的時候，通過將其移除，就能夠保證其不會惡意刪除數據。同時數據能夠將待處理的數據轉交給新同事，完成工作的交接。
言歸正傳，那麽如何選擇壹款合適的辦公軟件呢？
1、首先要根據自己的行業屬性，來找到最合適的壹款軟件。
2、其次根據企業的規模，選擇最合適的方式。
3、考慮業務與管理相結合，不讓系統流於形式。
4、不要想著壹蹴而就，是需要不斷的優化。
我們都知道，不同的行業有不同的業務屬性。同時不同的公司會有不同的業務流程。那麽最好是能夠通過業務流程來決定系統長什麽樣。所以對於輕流，提供了不需要開發就能夠自定義業務流程的能力，能夠像搭積木壹樣搭建業務流程管理系統。
如果您現在的辦公信息化是從無到有的過程，您可以嘗試壹下輕流，邁出企業信息化的第壹步。
當然有，我們就是做企業辦公SaaS產品的團隊，對各類型企業辦公軟件多有了解，我就推薦我比較熟悉的企業產品。
1、TIM
針對辦公人群的聊天產品，是QQ所在事業群所做。QQ越來越臃腫，辦公人群都逐漸轉向微信，年輕人等社交需求旺盛的人群留在QQ，但是隨著用戶群體年齡增長，步入 社會 的人會逐漸離開QQ。然後在PC時代QQ也是辦公人群頻繁使用的工作軟件，比如傳文件、溝通開會/任務等，QQ越來越臃腫顯然不符合辦公人士的需求，因此QQ團隊就做出了TIM來面向辦公人群使用；
2、石墨文檔
前兩天互聯網行業熱門事件是騰訊文檔，騰訊文檔和石墨壹樣都是在線文檔，支持多人同時在線編輯以及方便來回傳輸修改，可以說是比office、WPS等傳統文檔更加先進的文檔協作方式，也能保證實時存儲，不易丟失，也不會出現類似電腦斷電文檔蕩然無存的慘狀。
目前騰訊文檔相比石墨體驗並不好，所以我還是非常團隊中小團隊、辦公個人使用石墨文檔來進行在線文檔協作。
3、日事清
TIM、石墨文檔這種體驗相對較好、發展速度較快的以辦公個人角度切入的企業服務外，我們日事清體驗也屬於企業服務軟件領域相對較好的壹批，並且和TIM、石墨文檔壹樣，我們日事清也是從個人、辦公角度切入的團隊協作、項目管理軟件。
日事清的理念是PDCA——通過“計劃（規劃未來） 日程（執行當下） 日誌（總結回顧）”的PDCA理念為數十萬企業、團隊提供項目管理、文檔/知識管理、協作流程管理、計劃管理等組織核心協作流程服務。
4、語雀
語雀是螞蟻金服團隊做的團隊知識庫產品，中國團隊尤其是中小企業團隊其實沒有建立團隊知識庫的意識。我曾和其他大中小互聯網公司的產品經理朋友聊過，他們說之所以沒有建立團隊知識庫的重要原因是：考核指標中沒有這壹項。
但是建立團隊知識庫非常重要：
1）資料可回溯；
項目資料、產品相關文檔等都是交接時非常非常重要的資料，這可以為後面做事的人鋪平道路而不是讓他自己去 探索 ，建立完善的產品/項目相關資料、和交接制度是非常必備的職業素養；
2）知識庫是團隊自我提升的必備
知識庫是團隊必備的自我提升手段，做完產品、項目後壹定要進行總結、提升。
語雀的UI突出，基礎功能體驗完善，雖然還處在內測期但已經有很大的贊譽。
在此自薦，魔方網表。
魔方網表，企業應用生成器。
魔方網表提供了強大的底層框架和模塊，讓普通人員通過可視化的字段，快速自定義壹個軟件系統。讓企業可根據需求自行去構建出完全符合公司業務的軟件系統。比如符合公司特性的數據管理系統、項目協作系統、合同管理、市場活動管理、客戶關系管理、進銷存、訂單管理系統……
總之，壹套魔方網表可以做出各種各樣的辦公軟件。
讓員工基於軟件系統協作，階段性工作成果備份公司系統數據庫中心，對公司對員工都好！
前不久，有個剛創業的朋友剛來問我，像他這樣的中小企業的需要什麽辦公軟件，我就壹壹列舉了壹大堆。說到辦公軟件，大家出名的應該會想到WPS Office的WORD、 PPT等、壓縮軟件、郵箱工具、PDF閱讀器。其實現在辦公軟件就比較多種多樣了，現在國內企業對於使用Excel/Word/PPT還是挺依賴的，其實辦公軟件還包括企業IM、團隊協同、客戶關系、人力資源、財務報銷、流程定制等等各種現代化的辦公軟件。
接下來，我就根據實戰經驗給大家推薦幾款。（僅供參考）
適合企業的辦公軟件，每壹類型我選擇壹個代表性產品介紹推薦。
①企業IM——馬上辦 （原來叫企業易信）是中國電信與網易聯合推出的移動辦公平臺，為政府、企業及組織提供企業即時通訊、電話會議、企業通訊錄、OA等多種服務，大幅提高協同效率，並將其轉化為執行力。以及通訊錄、IM、工作群、考勤、請假、工作日誌。
②項目協作工具——Teambition ，壹鍵指派任務，輕松安排工作，妳可以為任務設定截止日期，搭載文件，實時與參與者展開討論，交流想法。通過幫助團隊輕松***享和討論工作中的任務、文件、分享、日程等內容，讓團隊協作煥發無限可能。在網頁、桌面、移動環境都打造了體驗出眾的應用，所以妳隨時隨地都可以和團隊協作。可以輕松支持妳和團隊的日常協作。同時，還擁有大量的專業功能幫助妳在項目管理、敏捷研發、產品設計、創新管理、戰略管理等場景下高效協作。
③客戶關系管理工具——外勤365 ，是壹款基於手機應用的企業管理軟件，軟件利用手機應用的手段來解決企業對外勤人員的有效管理的問題。軟件可以監控企業外勤人員在工作時間的行動軌跡，上下班考勤記錄，客戶拜訪等情況等等。此外，企業的外勤人員還通過此軟件完成現場訂單，銷量，庫存等數據的實時采集、工單接收/反饋等工作並與後臺系統實時的數據交互。
④人力資源管理——拉勾雲人事 ，是壹款人事管理平臺，主要提供包括招聘管理、人事管理、薪酬管理、員工自助平臺在內的人力資源SaaS服務。能幫助企業管理招聘渠道、人才庫，跟進候選人，優化招聘流程，提升招聘效率。幫助企業管理者和HR管理員工檔案、考勤、績效、薪酬、移動審批、社保等。
⑤財務報銷管理——報銷吧 ，是壹款基於SaaS的財務報銷管理軟件。是華為認證解決方案合作夥伴，借鑒了華為的SSE報銷系統，通過雲報銷平臺壹站式在線完成從員工申請到人事管理的所有報銷流程，很大程度上提高了企業報銷的效率，降低了財務統計數據時的出錯幾率。支持OCR發票識別、代報銷、費用控制、費用分攤、溝通和通知、出差比價、電子發票、華為企業雲安全，在手機上將員工加入公司等功能，對接了用友、金蝶、網銀、京東企業購，訂購、報銷、支付、記賬的全流程，支持手機APP、網頁版。
⑥流程定制管理——簡道雲 ，是壹個簡單易用的企業應用搭建工具，提供了自定義表單、流程引擎、可視化報表功能。可以用簡道雲搭建行政辦公、銷售管理以及各類滿足您業務需求的應用。包含自定義表單、自定義報表、自定義流程引擎、消息提醒等模塊。對外信息搜集：如，問卷調查，報名表，登記表等。企業管理應用。如，進銷存，客戶關系管理，以及壹些以前要找外包才能搞到的應用。
當然，這些遠不止了，比如，用於企業雲存儲的堅果雲（***享與備份），用於知識管理協作的有道雲協作。
我們工作中如果可以使用到壹些辦公軟件，不止工作輕松，效率也是杠杠的。
這幾年來，各種企業辦公軟件層出不窮，多方面的報道、追捧與比較也不斷出現，現在大家用的辦公軟件也是五花八門的，很豐富了。
有啊，FocusDo就很好用啊。這個軟件很牛。它是通過發任務做任務來跟進工作的；通過任務記錄壹個人的工作；同時通過做任務還可以獲得額外收益（水晶）。榜單更是可以實時看出員工工作狀況。除了榜單可以實時了解情況外；每周還可以自動集成周報，即節省了員工寫周報的時間管理者又可以客觀的了解員工壹周工作情況。再也不會被文采蒙蔽，而對於實實在在做事，為人又低調的員工不會因為他的低調而忽視他的付出。想要快速發展的公司可以使用這款軟件，它可以促進員工積極性，提高工作效率。
有沒有適合企業用的辦公軟件呢？這個必須有啊。有手機電腦都可以用的軟件，我還是比較喜歡的，可以介紹給妳參考壹下！
壹、信息收集器-印象筆記
印象筆記相對於別的筆記軟件來說最大的優勢就是兼容性問題比較好，各種圖片，錄音，紙質文件都可以形成筆記，不同的終端都可以隨時同步，並且可以通過標簽功能完成分類，以及幫助用戶迅速找到想要的筆記。所以是重要的信息收集整理的利器。電腦手機都可以使用。
二、辦公APP：輕快pdf閱讀器
因為工作比較重要，所以辦公軟甲我先說，想要在手機上打開pdf文件並編輯，實屬困難啊，還好輕快pdf閱讀器支持pdf文件編輯，走哪兒都能隨時隨地編輯pdf文件，以後就能理直氣壯的拒絕加班啦！
三、極辦公
移動辦公已經成為了繼無紙辦公模式後的又壹種新的辦公模式，員工通過安裝“極辦公”軟件，使得手機也具備了跟電腦壹樣的辦公功能。這款軟件可以適用於企業、銀行、醫院、學校等行業領域，主要有通訊錄管理、通知公告推送、地理位置定位等功能。
四、壹粒雲盤
壹粒雲盤是壹款可以使用於企業數據雲儲存的軟件，擁有企業私有雲和專屬雲的服務。雲盤中的數據在可用區內以多個副本儲存，避免了數據單點的故障風險。可適用於工作中數據存儲以及分享。
這些還都蠻適合企業使用的，更多的辦公知識課關註職場辦公俱樂部呢！
其他的不是很懂，不敢多說，只在這裏推薦壹款雲端辦公產品：暢寫office。
因為我們在辦公過程中涉及到移動端或者PC修改和批註，整個過程中不能確保文檔只用壹種辦公軟件修改，問題就出現在文檔流轉環節。有效解決Office工具的 兼容性 問題，讓日常辦公效率更高，是暢寫Office致力追求的。
為了給用戶最高效的使用體驗，暢寫Office自誕生的哪壹天起、就立足於 深度兼容微軟Office的功能和格式，實現雲端協作編輯 、並通過H5網絡自適應技術壹套代碼架構滿足PC端和各種移動終端編輯和修改文檔的需求。
深度兼容 微軟Office2003~2019文檔格式和操作習慣。保證文檔數據不會丟失。
支持OOXML和ODF雙重國際開放文檔格式標準。
並且具有團隊協作空間功能，能夠實現團隊協作編輯工作內容。還具有以下特點：
獲取地址：（點開瀏覽器輸入以下網址，壹鍵登錄開啟使用）
妳是企業負責人？現在很多軟件都有團隊版，像有道雲、曲奇辦公之類的，我們團隊在用曲奇辦公，主要是因為他們是免費的，不知道之後會不會壹直免費，他們平臺上面如果不小心刪除的文檔可以在回收站進行復原的，並且只有最高權限的人才能有徹底粉碎權，應該可以解決妳上面說的這個問題。
企業壹般數據量比較大，這裏推薦壹款處理大數據的EXCEL插件，只要安裝在EXCEL或者WPS中，就能在做報表時，直接連接數據庫中的數據，非常給力。如果喜歡好看的圖表，還能在線上用儀表盤去制作高大上的圖表，簡直是太漂亮了。