多功能廳的音頻擴聲系統由於需要同時滿足人聲（會議）、音樂播放聲（電影播放）、歌唱聲（文藝演出）等多種需求，所以在音箱的合理安裝位置、功率大小、話筒的數量、音頻處理方面需要著重考慮。 除此以外，多功能會議廳音視頻系統還有：視頻顯示系統、音頻擴聲系統、會議發言討論系統、音視頻信號處理系統、中央控制系統、遠程音視頻會議系統、同聲傳譯系統、舞臺燈光系統等組成。
多功能廳以其功能的多樣性（如： 會議廳，視頻會議廳，報告廳， 學術討論廳，培訓廳等），特別適合我國國情需要，並在這幾年的時間得到迅速普及應用。在初期的建設投入上可能要高於單壹功能的投資建設，並且從技術的角度上來看，對系統在設計和施工上都有壹定的技術復雜度，尤其對用戶方的使用也有壹定的技術要求， 這就需要壹種技術來綜合管理不同功能的A/V設備使其相互協調的工作，這種技術就是中央控制技術；為此，國外的有:飛利浦會議系統、美國快思聰/AMX中控系統,國產的的有廣州華控電子科技有限公司開發了HA系列可編程中控系統等都起到了很好的硬件支持作用。
整個系統要高效率的完成會議討論、培訓或教學任務，就要結合各個系統，充分發揮各個系統的功能，實現現代化的會議、教學、培訓、學術討論。
（壹）多媒體顯示系統：
多媒體顯示系統由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構成；完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。由於房間面積較大，為了各個位置的人都能夠更清楚的觀看，整個系統設計了2套投影機和2臺大屏幕液晶電視顯示系統，提供了完美的視覺效果。
（二）A/V系統：
A/V系統由4臺計算機、2臺攝像機、DVD、MD機、實物展臺、調音臺、話筒、功放、音箱、數字硬碟錄像機、2臺投影機、2臺液晶電視等A/V設備構成。
完成對各種圖文信息（包括各種軟件的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實物、聲音）的播放功能；實現多功能廳的現場擴音、播音，配合大屏幕投影系統，提供優良的視聽效果。並且通過數字硬碟錄像機，能夠將整個過程記錄在硬盤錄像機中。
（三）房間環境控制系統：
房間環境系統由房間的燈光（包括白熾燈、日光燈）、窗簾等設備構成，可根據客戶環境亮度要求自定義模式；完成對整個房間環境、氣氛的改變，以自動適應當前的需要；譬如播放DVD時，燈光會自動變暗，窗簾自動關閉。
（四）智能型多媒體中央控制系統：