在進行流程圖表的繪制時，為了符合標準流程圖表的制圖規範，每壹個流程圖形都有其特定的意義與連線規則。例如：矩形代表程序為壹進壹出的連接圖案；菱形代表決策為壹進二出的連線狀態。但是，我們經常在繪制流程圖表時，總是會漏掉壹些小細節。譬如：有開始圖形，卻忘了結束圖形；或者，針對決策圖形的判斷確實設定了成立時的流程，卻漏掉了不成立時的流程；甚至，少了連接器的銜接，也是最常發生的錯失，在復雜或龐大的流程圖表中，往往不容易壹眼看出不合邏輯或結構有錯的謬誤。使用Visio繪制流程圖表時，要如何確保所繪制的圖表可以符合標準的流程圖表規範呢？若是僅用肉眼與瞭解繪制流程圖表的基礎，以下的流程圖表發生了幾個結構上的錯誤呢？?0?2其實，就像是撰寫英文文章時可以藉由拼字檢查與文法檢查來檢驗單字與文句壹般，利用Visio 2010 所繪制的流程圖表，也可以透過檢查圖表的機制，來驗證流程圖表的結構是否正確。?0?2您可以： 1. 完成流程圖表的制作後，點按程序索引標簽。 2. 然後，點按圖表驗證群組裏的檢查圖表命令按鈕的下半部按鈕，並從展開的選單中點選檢查圖表功能選項。3. 當流程圖表的結構被檢查出謬誤時，會開啟議題窗格，顯示每壹個被檢驗出的錯誤。?0?2?0?23a. 例如：上述的流程表範例中，第壹個決策圖形菱形其右側未通過的矩形並未填寫程序內容，因此被檢驗出流程圖圖形沒有文字標簽的錯誤。?0?2?0?23b. 此外，第二個決策圖形菱形僅有壹個向外的連接器，不符合決策圖形應該要有兩個向外的連接器(Yes/No或True/False)的規則，因此亦會有驗證錯誤的訊息。?0?2?0?23c. 最後，此流程圖範例中(列印歸檔)的文件圖形之支路並未有結束圖形，因此，也不符合流程圖的驗證規則。當您在流程圖表上逐壹解決這些問題後，重新再進行檢查圖表功能操作，即可看到正確的圖表繪制結果。
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