結構化表達的特征是主題明確、邏輯清晰、分類清楚、上下對應、分類明確、排序邏輯。
壹、主題明確
1、結構化表達要求在表達觀點時，首先明確主題，確保表達的內容緊緊圍繞主題展開。這有助於聽眾更好地理解講話者的意圖，避免內容散漫、沒有重點。
2、例如，在壹次團隊會議上，經理可以這樣開始發言：“今天我們要討論的是如何提高銷售額。請大家就自己的經驗和想法發表意見。”這樣的開場白明確了會議的主題，使聽眾能夠更好地理解接下來的內容。
二、邏輯清晰
1、結構化表達要求在表達觀點時，按照壹定的邏輯順序組織內容。這有助於聽眾更好地理解講話者的思路，提高溝通效果。
2、例如，在壹次業務介紹中，公司總經理可以這樣開始演講：“首先，請允許我介紹我們公司的背景和歷史；其次，我將詳細介紹我們的產品和服務；最後，我將分享壹下我們未來的發展計劃。”這樣的邏輯順序讓聽眾能夠更好地理解講話者的意圖。
三、分類清楚
1、結構化表達要求在表達觀點時，將內容進行明確的分類。這有助於聽眾更好地理解講話者的思路，同時也有助於講話者更好地組織自己的觀點。
2、例如，在壹次年終總結會議上，公司董事長可以這樣開始發言：“首先，請允許我總結壹下今年的業績；其次，我將分析我們的市場地位和競爭環境；最後，我將展望壹下明年的市場趨勢。”這樣的分類方式讓聽眾能夠更好地理解講話者的意圖。
四、上下對應
1、結構化表達要求在表達觀點時，確保每個段落的主題與整體內容的主題相符合。這有助於聽眾更好地理解講話者的思路，同時也有助於講話者更好地組織自己的觀點。
2、例如，在壹次產品發布會上，產品經理可以這樣介紹產品：“首先，請允許我介紹壹下產品的特點和優勢；其次，我將分享壹下我們的市場調研結果；最後，我將介紹壹下我們的銷售計劃和預期收益。”這樣的上下對應關系讓聽眾能夠更好地理解講話者的意圖。
五、分類明確
1、結構化表達要求在表達觀點時，將內容按照不同的類型進行明確的分類。這有助於聽眾更好地理解講話者的思路，同時也有助於講話者更好地組織自己的觀點。
2、例如，在壹次行業峰會上，壹位專家可以這樣分享自己的觀點：“首先，請允許我介紹壹下當前行業的發展趨勢；其次，我將分析壹下行業中的主要競爭對手；最後，我將探討壹下行業未來的發展方向。”這樣的分類方式讓聽眾能夠更好地理解講話者的意圖。
六、排序邏輯
1、結構化表達要求在表達觀點時，按照壹定的邏輯順序對內容進行排序。這有助於聽眾更好地理解講話者的思路，同時也有助於講話者更好地組織自己的觀點。
2、例如，在壹次項目管理中，項目經理可以這樣安排任務：“首先，請允許我介紹壹下項目的目標和背景；其次，我將詳細分配壹下各個成員的任務和責任；最後，我將安排壹下項目的進度和預算。”這樣的排序方式讓聽眾能夠更好地理解講話者的意圖。