如何給word,Excel設置密碼 前最常用的微軟Office就是2003和最新的Office 2007，而其中的Word和Excel也是跟我們打交道最多的應用辦公軟件，無論我們是用來寫日記還是記錄工作數據，總有不希望讓別人看的文件，這時候就需要用到密碼保護。用不著第三方的工具軟件，妳壹樣能夠在Word和Excel中實現文件保護。
Word 2003文檔中的密碼設置
在Microsoft Office Word 2003中，當我們編輯完自己的文檔後，可以點擊菜單欄上的“工具”，打開“選項”。
打開菜單上的“工具—選項”
打開“安全性”標簽，就可以看到加密選項，其中“打開文件時的密碼”可以限制打開文檔，沒有閱讀權;“修改文件時的密碼”是允許查看，但不允許修改。如果您不希望內容審閱者無意間修改文件，請選中“建議以只讀方式打開文檔”復選框。輸入完密碼點擊確定即可。
密碼設置選項（點擊看大圖）
另壹種方法是使用“另存為”。
單擊“工具”，然後單擊“安全措施選項”。
另存為選項
密碼設置
執行下列壹項或兩項操作：
如果希望審閱者必須輸入密碼方可查看文檔，請在“打開權限密碼”框中鍵入密碼。
如果希望審閱者必須輸入密碼方可保存對文檔的更改，請在“修改權限密碼”框中鍵入密碼。
Excel 2003中的密碼設置
在微軟Office Excel 2003 中的密碼設置同Word 2003基本相同。打開壹個需要加密的文檔，點擊菜單欄上的 “工具”，打開下面的“選項”(請註意您菜單是否全部展開)。
打開選項。
文檔密碼設置
點擊“安全性”選項卡，在“打開權限密碼”後面的文字框內鍵入壹個安全的密碼，即可限制訪問該文檔。
另外就是使用“另存為”設置密碼：
Excel 中的密碼設置
Office 2007中的密碼設置
Office 2007在界面上與Office 2003有著很大的差別，以至於很多新手很難適應Office 2007的應用。其實當妳適應了Office2007 以後，妳真的會感覺到他的便捷，雖然在功能上妳可能認為他改變的不多。但是通過我對Office 2007 很長時間的使用，我僅僅是覺得他的啟動速度比2003 慢了許多，而使用上我更加習慣Office 2007了。
在Office Word 2003 中我們知道設置密碼有兩種方式，在Office 2007中也有兩種方式，但是其中壹種的位置卻改變了。
因為Office 2007 菜單的重大變化，妳在菜單上已經無法找到類似2003 中的“工具”、“選項”。即便是在左上角上的那個Office 按鈕中，妳壹樣有很多菜單的東西找不到了。這個我們也將會在其他的文章中進行介紹。
點擊加密文檔
通過上圖，可能妳已經看出這個菜單就是對文檔加密的選項。沒錯，點擊左上角的Office 圖標，展開，點擊“準備”、“加密文檔”，打開彈出下圖：
鍵入密碼
在這個密碼輸入框內直接鍵入密碼即可，請註意密碼的大小寫區分，以及保護好妳的密碼安全。
另壹個方法跟Office 2003 就幾乎相同的，就是點擊左上角上的Office 圖標，展開後點擊“另存為”。
Word 2007中的另存為
在對話框的左下邊點擊“工具”——“常規選項”。
打開“常規選項”後就可以看到這裏就可以設置文檔密碼保護。設置方法與前面相同，這裏不在贅述。
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在Office Excel 2007中的密碼設置與之相同，這裏不在細述。
關於密碼的權限：
打開權限密碼默認情況下，此功能使用高級加密。加密是壹種使您的文件更加安全的標準方法。
修改權限密碼此功能不使用任何加密方法。這樣您可以與您信任的內容審閱者協作。但不能使您的文件更加安全。
兩個權限密碼 您可以指定兩個權限密碼 ——個用於訪問文件，另壹個用於為特定審閱者提供修改文件內容的權限。並確保兩個密碼是不同的。
特別提示：
為了防範被破解在設置密碼的時候請使用由大寫字母、小寫字母、數字和符號組合而成的強密碼。而弱密碼可以不混合使用這些元素。例如，h8kjhu8!h7 是強密碼；House27 是弱密碼。密碼長度應大於或等於 8 個字符。最好使用包括 14 個或更多個字符的密碼。
記住密碼很重要。如果忘記了密碼，Microsoft 將無法找回。最好將密碼記錄下來，保存在壹個安全的地方，這個地方應該盡量遠離密碼所要保護的信息。