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Access與Excel區別是什麽?

Excel只要壹種對象Sheet。

Acesss(2003)有七種對象:表、查詢、窗體、報表、宏、模塊和數據頁。

Excel壹個工作簿中可以有多個工作表,工作表之間基本是相互獨立,沒有關聯性或者有很弱的關聯性。

Access在各種對象之間不是獨立的,是存在著關聯性。壹種對象的多個子對象,例如各個表之間、查詢之間、窗體之間、報表之間也存在關聯性。這種關聯性造就了Access強大處理能力。

二、使用方式不同

Access在處理大量數據上是比Excel具有更強的能力。但是使用Access完成數據處理的任務,在實現起來要比Excel復雜很多。這種復雜性的回報就是更強的能力。

Access是壹種規範的,各個對象之間存在嚴格的關聯。這個規範性和關聯性都是Access強大數據處理功能的基礎。因此在設計表過程中,必須遵守這種規範性。可以把Access處理數據的方式比作壹個大公司的管理。

Excel是壹種自由的,表之間的關聯性任意的。可以把Excel處理數據的方式比作壹個小公司的管理。

壹個小公司的管理模式是不能直接套用到大公司的管理上。所以Excel表必須按照規範模式改造,才能在Access中使用並完成預想的任務。

三、Access表和Excel表

從外觀上看Access與Excel表似乎相同,實際上兩者有很大的。

1.主題:對於壹個主題Access只有壹個表,而Excel可以有多個表。例如工資表,在很多財務人員使用Excel是月創建工資表,例如1月工資、2月工資,…。而Access則所有的工資部分月份都放在壹個表。

2.多表關系:Access表各個表間存在嚴格的關聯。Excel表各個表間的關系隨意。

3.數據計算:Excel表中單元格中可以存儲數據,也可以存儲公式,可以進行計算。Access表只能存儲數據,不能存儲公式,沒有計算功能。Excel這種計算能力,使得Excel具有靈活的強大的計算能力(但計算能力受到數據量大小的限制)。Access計算功能是由查詢和程序來完成的。Access的特點正好發揮計算能力的強大作用。

4.數據容量:Excel表處理數據的容量有限,數據量大時速度較慢;Access表可以存儲2GB數據。

5.索引:Access表有索引,Excel表沒有索引。這種索引使得Access在查找篩選數據時,具有Excel不可比擬的速度。

6.數據類型:Access表設計時首先定義數據類型,Eexcel表沒有這樣的要求。

7.數據格式:Excel表中每個單元格都可以定義自己的格式。Access表每壹列的數據格式壹致。數據格式顯示特性由窗體和報表實現。

8.其他差異:數據篩選、排序等方面在實現起來有很大的差別。

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