ERP實施工作
1.ERP的實施分哪些階段?
ERP的實施通常分為準備、設計、實施及上線支持四個階段。
2.準備階段的主要工作有哪些?
辦公環境和計算機等辦公設備的落實,關鍵用戶,總體方案,動員啟動大會。
3.設計階段的主要工件有哪些?
業務流程設計,現狀調研,未來流程設計,確定客戶化工作範圍。
4.實施階段的主要工作有哪些?
在預配置系統的基礎上,對每個單位的系統進行個性配置,但必須經過總部的審批;設計並完成客戶化編程,設計並建立系統用戶權限,進行系統測試,進行講師和最終用戶培訓,進行數據轉換試轉檔,正式轉檔與系統上線。
5.後續工作有哪些?
實施後的技術支持。為了保證新的系統能夠支持日常的業務運營,對系統配置進壹步完善,並確保系統的順利移交。
ERP實施相關的基本理念
6.ERP是壹種軟件產品嗎?
下面這類的對話,幾乎在所有的ERP活動中都會遇到:
企業:我們想上ERP,妳看選哪壹個軟件最好?大概要多少錢?
問:妳們是ERP想解決什麽問題?有沒有算過可能得到的回報或效益?
企業:?
事實是ERP不是壹種軟件產品,而是壹種知識轉移,對企業最重要的是培養自己診斷管理問題的能力,包括:企業戰略與信息化戰略的確定,業務流程描述,企業診斷方法,需求分析方法等。這些都要求企業積極投入到ERP實施項目中,在過程是積累知識、培養技能。
7. ERP與ERP項目有何不同?
ERP和ERP項目是不同的,前者是個理念,而後者則是實實在在的項目,理念是可以完美無暇的、漫無邊際的,但項目則是在有限的時間內投入有限的資源以達到有限的目標。
很多企業的壹把手往往混淆了ERP理念與ERP項目的區別,忽視了ERP項目的項目特性,用ERP理念的東西去套ERP項目,導致項目不明確,項目需求計劃變動大,投入的資源壹再變更擴大,最終使得項目舉步維艱、陷入困境。
因此,必須要掌握項目管理的技巧與方法,並且要在項目實施中去不斷的完善與深刻理解,知道運用什麽樣的方法去推動項目,在什麽階段關註什麽樣的問題,在什麽樣的情況下發揮壹把手的作用等等。
8.ERP能提高效益嗎?
某些企業說:ERP上線後,工作效率是提高了,但是效益還不明顯。
效益問題是可以通過實施ERP系統來解決,但是要想實現預期的目標不能僅僅停留在上線,更重要的是學會應用系統提供的信息來解決問題。因此如何用ERP系統提供的信息來解決管理中的問題,最終提高效益和競爭力,是ERP知識轉移中壹個很容易被忽略的方面。
9.合作夥伴的選擇標準與評估方法是什麽?
無論是信息化解決方案與服務提供商,還是相關的咨詢服務提供商,對於企業而言,都應該有壹定的選擇標準與評估方法,以確保選擇對的合作夥伴進行信息化建設與應用。為此,應著重考慮以下幾點:
1).要根據企業信息化需求初步調查的結果與業務流程重組(BPR)形成的相關需求方案來確定選擇相應軟件解決方案或服務的標準;
2).要考慮到解決方案或服務的成熟性;
3).還要考察解決方案提供商對於企業業務行業運營與管理的熟悉度;
4).還要考慮提供商的成長能力。
對於咨詢服務提供商的選擇,需要考慮的因素包括:咨詢服務商的行業經驗、專業程度、是否與企業長期發展戰略方向壹致等。
10.誰是ERP項目的擁有者?
有些企業會錯誤的把ERP項目當作是咨詢方的項目。但是,咨詢方不可能對企業有深刻的了解,也不可能為企業作決策。咨詢方的主要責任是向用戶提供管理改進的建議和技術支持,以及知識傳遞。
企業只有把ERP項目真正當作自己的項目,與咨詢方密切合作、相互理解,才能充分發揮咨詢方的作用和實現自己管理變革和目標。
ERP實施風險
11.為什麽要使企業高層認識到ERP項目風險?
如果企業高層不能清醒認識實施ERP的目的和風險,就不會註入足夠的資源(龍其是業務部門的人員)參與到項目中,不會投入足夠的精力參與項目的各種重大決策,不會為ERP項目營運足夠的聲勢使全體員工在意識上做好迎接管理變革的準備。企業高層管理的深刻認識和強力支持是ERP成功的必要條件之壹。
12.為何稱ERP為壹把手工程?
企業的決策者在ERP實施過程中的特殊作用。ERP是壹個管理系統,牽動全局,加之要實施過程中會觸及和影響到不同的即得利益,如果沒有第壹把手的參與、授權和協調,是很難調動全局的。
企業最高層領導對ERP系統的重視、期待和參與,主要體現在以下方面:首先,為了保證ERP的實施成功,必須支持項目在企業中獲得僅次於企業正常運營的第二位優先級。其次,進行整個企業範圍的資源分配和進度安排。第三,對業務流程的改變拍板。第四,制訂和執行獎懲措施。
13.如何克服傳統管理體制所維系的經營習慣形成的運作惰性阻力?
新舊管理模式難免有壹些本質的區別。公司的管理者往往已習慣於傳統的模式管理,往往會沿用習慣的方法去了解問題、思考問題、解決問題。
但是,ERP動態、***享式的管理手段難免會改變調研情況的方法和作出營運決策的依據,使許多企業管理者壹下難以適從,對新型管理系統產生抵觸情緒。特別是在新型管理系統中的管理點,工作量和工作強度相對增加了的情況下。
對此,公司應該在建立ERP系統前,就客觀地認識和評估新系統的利弊,估算企業將為此付出的代價和增加的工作量,從心理上做好準備主動去適應它,從而把運作惰性阻力降至可能的最低限度。
14.企業沒有專業的ERP實施人才怎麽辦?
ERP實施壹般都是靠廠家的顧問做實施,項目實施完後實施顧問就去別的項目上了,企業需要自己具備ERP實施人才,改善企業業務流程也是壹項長期的工作。企業壹般都沒有ERP實施顧問這樣的專業人才,上馬大型ERP項目之後或者招聘,或者去管理軟件廠商方要人,目前像用友,已經創辦了用友管理軟件學院,為客戶選拔ERP實施人才提供了方便。
15.哪兒有ERP實施培訓
ERP實施培訓,可能有不少機構打著這個招牌,但是業界認可的、比較權威的當屬用友管理軟件學院,他們獨創的管理軟件應用工程專業,課程體系和訓練方法都有自主的知識產權,高等教育界的學者和業內專家都比較認可。畢業學員已經分布在全國各地,有用友的分子公司,有各大行業的大型企業。