1、無論妳使用的是什麽ERP軟件,都要有壹個主計劃的確立和審核。ERP系統中,計劃壹旦進入審核狀態(有些軟件是下達狀態)就意味著這個計劃已經確立,即將被執行了,相當於現實管理中計劃科將計劃下發。
2、主計劃確立後,運行MRP,系統自動按照主計劃的日期和數量,減除各類庫存(如成品、半成品庫存或)和生產在制,以及各類在途訂單(正在執行的訂單)後,自動計算出半成品需要加工的物料以及采購物料明細;
3、這些經由系統自動計算出的明細,即為生產的二次作業計劃訂單或采購訂單,生產部門的二次作業計劃員和采購計劃員可以在不同的界面接收這些訂單審核並下達;——這是物料的計劃環節
4、當采購計劃到貨後,可在系統內辦理到貨單據或者入庫單據(根絕管理要求的不同使用不同的流程與單據),倉儲部門依據不同的程序予以接收入庫;
5、當生產加工需要領用這些物料時,可由生產車間根據二次作業計劃員下達的二次作業訂單(持訂單號)到倉庫領料,也可以由車間自動接收二次作業計劃員下達的二次作業計劃訂單,配齊物料後自動配送到相關的加工車間(是領還是配送,是由具體的生產組織方式決定的。壹般的推式生產方式多采取“送”,而拉式生產的組織方式多采取“領”);
6、車間加工完成入庫時也是如此,應憑訂單號和物料壹起到倉庫辦理實物的交接,而後由倉庫保管員根據生產訂單自動生單辦理入庫單,壹旦入庫單被確認,則車間領料時的毛坯數量則被自動減除。——這是物料的執行環節
7、另外,非正常的生產領用可以通過壹些其它方式辦理系統內的物料進出庫,其前提是系統外的控制程序要明確,倉庫保管員根據這些控制程序驗證審批權限是否完成後,可以辦理系統內手續。無紙化辦公的情況下也可以系統系統內辦理,可以通過操作員權限和系統操作流程來判定控制程序是否完成。比如說某些“請購單”可以由申請采購的人來制單,由負責審批的人來審核。而審核之後的“請購單”會在系統內自動生成壹張“采購訂單”,采購人員只要檢索該張訂單並執行就可以了。
這樣籠統的說可以不是很清晰,妳只要下載壹個ERP軟件實際看壹下操作流程就明白了。壹句話,只要實際操作中可以實現的流程,ERP系統基本就能夠實現,前提是系統外“人”的管理和控制必須到位。
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