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財務經理如何管控財務

 導語:財務經理如何管控財務呢?人們普遍確信的是,?計劃沒有變化快?。?計劃沒有變化快?,這是句話可以作多樣理解的話。壹種理解是,老板自己不會按照他要求做出的預算執行,預算做得再好也沒有用。

財務經理如何管控財務

 壹、樹立服務意識,轉變溝通方式

 公司員工壹般對財務報賬的流程不熟悉。比如說出差,壹般出差壹次回來後,將所有的票具粘帖於若幹張合符要求的空白憑證上,然後在壹張類似報銷憑證上填上出差內容、天數、金額等,自己簽名和主管領導簽字後到財務部門報銷,對於不經常出差的員工來說,這種報賬的流程及要註意的事項確實是太多了,因此財務工作者應轉變自己的溝通方式,應與員工多壹些耐心溝通,在溝通語氣上婉轉點,態度上親和點。我們財務工作人員可以耐心給他解釋壹下這裏面還有很多步驟,報銷單領導簽完字,還要做憑證,處理帳務,妳的單子簽完了,可還有人

 二、端正工作態度,提高工作效率

 要提升財務部門的服務質量,在平時工作中就不能感情用事,要端正自己的工作態度、提高工作效率,可以像市場部門學習。比如有的企業設有專業的咨詢服務中心,咨詢師人手壹本咨詢手冊,針對客戶提出的所有問題,都能對答如流。財務部門也可學習借鑒壹下,針對財務報賬過程中出現的各種問題和矛盾,財務人員可以把各種報賬的流程、報賬的單據等匯編整理做成壹個冊子,在員工報賬時候不需要找財務,直接對著這個冊子就可以完成整個報賬的程序,這樣做既提高了員工報賬的工作效率也提高了財務的工作效率。

 三、加強部門聯動,普及財務知識

 財務部門具有監督管理和服務的雙重職能,工作的彈性較小,原則性強,很多東西都要按制度辦事,還要註意保密性,導致財務人員在平時工作及溝通上,語言簡練直接,讓人感覺死板缺少人情味。以至於有些人經常會說,?財務部門難進,臉難看?。因此財務工作者應加強與其它部門之間的聯動性,讓大家了解財務、理解財務,做好了部門間的聯動,要普及財務知識也就容易多了。

財務經理如何管控財務

 (壹)管理原則

 根據國家對全民所有制單位及企、事業單位會計核算的有關規定,結合實行統壹資產管理、分級負責的原則,使財會工作做到有章可循,有法可依,相互配合,相互制約。

 (二)內部牽制管理內容

 1 .會計機構負責人、會計人員的`任免,由中心按有關規定程序任免。 2 .按照錢、財、物分管原則,出納人員負責保管現金和有價證券,且不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權、債務賬目登記工作。其他財會人員不得兼管現金、有價證券和票據,會計人員不得兼任出納工作。

 3 .各類支票與印鑒分地保管。支票與印章分別由兩人以上財會人員單獨保管,出納人員不得將支票與印章同時保管。

 4 .出納員、程序編程人員,不得兼任微機錄入工作,不得進行系統操作。

 5 .材料購入、發出應由專職或兼職人員負責,購入或發出的物料應辦理出入庫手續。

 6 .經辦采購、入庫、出庫事宜,壹般需兩人以上***同辦理,並按規定辦理財務手續。

 (三)不兼容職務分離控制

 1 .管理員不能同時兼任采購員職務。財務負責人如何管理財務部

 2 .填寫票據及收據的人員不能同時兼任審計人員。

 3 .銷貨人員不能同時兼任會計記賬工作。

 4 .財務部門的出納人員與記賬人員要分離,不能兼任。

 5 .保管財產物資和核對實存數要與掌管賬面存數的職務分離。

 (四)財務人員輪崗管理

 財務人員輪崗是為了建立有效的財務約束監督機制,保證財務工作正常運轉,促使財務人員業務水平不斷提高。

 1 .參加輪崗的財務人員必須具備相應的學歷、專業技術職稱及其他必備條件,能夠勝任崗位要求。

 2 .在保證崗位相對穩定的前提下,不定期進行小範圍輪崗。根據人員情況及工作需要適當安排輪換時間及崗位。

 3 .調整到新崗位的人員,要努力鉆研業務,盡快熟悉工作,需在兩個月內達到獨立完成任務的水平。

 (五)會計人員交接管理

 1 . 中心主管人員辦理交接工作時,應由中心主管財務領導監交。

 2 .中心壹般人員辦理交接工作,可由財務主管或會計主管人員進行監交。

 3 .會計人員辦理移交手續前,對於已受理的經濟業務,除特殊情況外,必須填制登記完畢。記賬人員辦理交接時,應在重要賬冊所記數字最末壹筆處蓋章,並在賬冊?經管人員壹覽表?中註明移交日期並簽章。

 4 .在會計交接中對於尚未辦完的事項,應盡可能由移交人員處理完了後移交,如確不能在移交前辦完的會計事務,由移交人向接替人交待清楚,由接替人辦理,接替人不得借故推托。

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