壹、申請流程
1、將申請材料電子版和技術聯系人信息上傳到Qone平臺：具體提交工作請咨詢科技處；
2、填寫軟件著作權申請審批表（下載）：填寫該表後打印，部門簽字審核後，提交科技處；
3、科技處收到審批表後，對申請材料進行審查，並將修改信息反饋至技術聯系人；
4、申請材料經確認符合要求後，技術聯系人將申請文檔打印壹份，連同300元登記費壹起提交至科技處；
5、科技處負責將申請材料蓋章後提交至中國版權保護中心；
6、中國版權保護中心受理後，約30個工作日後可查詢證書審批狀態；
7、科技處會將申請信息及時更新在Qone平臺中。
二、申請註意事項
（壹）必須提交的申請文件
1、《計算機軟件著作權登記申請表》1份
2、源程序1份
3、文檔1份：設計說明書、用戶手冊、操作手冊、使用說明等任選壹種
（二）選擇提交的申請文件申請人如果存在以下情況，請選擇提交下面文件：
1、合作開發軟件（即著作權人為兩個或兩個以上）----需提交合同或者協議復印件1份，合同或者協議中要約定申請的軟件名稱和版本號
2、高版本（1.0以上）軟件作為原創軟件登記或版本號有特殊定義----需提交《申請登記軟件為原創軟件的版本說明》
3、軟件環境涉及到Linux或Unix----需提交《GPL聲明》
（三）計算機軟件著作權登記申請表填寫說明（申請表下載）
1、軟件全稱：所有申請材料中的軟件全稱應該壹致；全稱中含有品牌的，需提交合法使用該品牌的證明文件或相應說明；全稱中含有英文單詞或縮寫的，需提交該英文單詞或縮寫的相應說明；軟件全稱必須以“××軟件”或“××系統”命名，但不能以“××軟件系統”命名。
2、軟件簡稱：沒有簡稱可以不填；簡稱不能包含空格。
3、版本號和軟件作品說明：版本號壹般填V1.0，軟件作品說明壹般填原創；申請V1.0以上的高版本進行原創軟件登記時，應提交《申請登記軟件為原創軟件的版本說明》；軟件為升級版本的，應填寫修改說明（100字以內），前期版本已登記的應填寫原登記號。
4、分類號：按照具體情況分別從《計算機軟件分類代碼表》和《計算機軟件適用的國民經濟行業代碼表》選擇壹類。
5、開發完成日期和首次發表日期：按X年X月X日填寫；首次發表日期必須與開發完成日期同時或者之後。
6、開發方式：壹般選擇獨立開發；如果是合作開發，即著作權人為兩個或兩個以上，應提交合作開發協議或合同。
7、權利取得方式：壹般填寫原始取得；如果是轉讓的，需提交轉讓合同或協議，如果轉讓的著作權已經登記的，應填寫原登記號，並提交著作權登記證書原件。
8、硬件環境：指開發和運行登記軟件的計算機硬件和專用設備。
9、軟件環境：指開發和運行登記軟件的操作系統、支持軟件的名稱及版本號；如果涉及到Linux或Unix，需提交《GPL聲明》；註意：如果文檔中提到了軟硬件環境，必須與申請表保持壹致。
10、編程語言：請勿填寫J2EE或者J2ME。1
1、源程序量：指登記軟件的源程序的總行數，用阿拉伯數字填寫；請註意與提交的源程序和文檔相匹配。1
2、主要功能和技術特點：400字以內。
（四）源程序說明
1、源程序按正文前30頁和最後30頁提交，正文第1頁必須為起始頁，第60頁必須為結束頁。不足60頁的需全部提交。每頁不少於50行（結束頁可少於50行），頁面不能出現空行。正文右上角標註頁碼。源程序必須添加頁眉，頁眉處標註軟件全稱及版本號（務必與申請表保持壹致）。
2、源程序中不能出現自然人或者科研部門的名稱。
3、源程序中出現的日期必須在開發完成日期之前。
4、源程序正文為五號字。
5、源程序不要出現註釋。
（五）文檔說明
1、設計說明書、用戶手冊、操作手冊、使用說明等任選壹種。
2、文檔可以不要封面，但必須在文檔正文第1頁標題中寫清楚文檔的種類，如微軟操作系統使用說明書。文檔封面不算頁碼。文檔無須添加目錄。
3、文檔按正文前30頁和最後30頁提交，正文第1頁必須為起始頁，第60頁必須為結束頁。不足60頁的需全部提交。每頁不少於30行（頁面含圖片和結束頁可少於30行）。正文右上角標註頁碼。文檔必須添加頁眉，頁眉處標註軟件全稱及版本號（與申請表壹致）。
4、文檔不能出現自然人或者科研部門的名稱。文檔如果有圖片，圖片上不能出現自然人或者科研部門的名稱或logo；圖片上如果顯示軟件名稱，應與申請表中的全稱或簡稱壹致。
5、文檔中的日期應在開發完成日期之前。
6、文檔中的軟件名稱必須與申請表中的全稱或簡稱壹致。
7、文檔的篇幅應與申請表中的源程序量相匹配。
（六）打印說明
1、申請材料先提交電子版，審查合格後再打印；
2、申請材料必須用A4紙單面打印，不要裝訂；
3、申請表由科技處打印，其他申請材料由申請人打印
法律依據：
《中華人民***和國專利法》 第二十六條 申請發明或者實用新型專利的，應當提交請求書、說明書及其摘要和權利要求書等文件。請求書應當寫明發明或者實用新型的名稱，發明人的姓名，申請人姓名或者名稱、地址，以及其他事項。說明書應當對發明或者實用新型作出清楚、完整的說明，以所屬技術領域的技術人員能夠實現為準；必要的時候，應當有附圖。摘要應當簡要說明發明或者實用新型的技術要點。權利要求書應當以說明書為依據，清楚、簡要地限定要求專利保護的範圍。依賴遺傳資源完成的發明創造，申請人應當在專利申請文件中說明該遺傳資源的直接來源和原始來源；申請人無法說明原始來源的，應當陳述理由。