當前位置:編程學習大全網 - 編程語言 - 什麽是OA辦公系統?請專家解答。

什麽是OA辦公系統?請專家解答。

OA辦公系統不同於OFFICE。

OA: OFFICE AUTOMATION)就是利用Internet/Intranet技術,基於工作流的概念,讓企業中的員工方便快捷地享受信息,高效地協同工作。改變過去復雜低效的人工辦公方式,實現快速、全方位的信息收集和處理,為企業管理和決策提供科學依據。壹個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其現代化管理的標準。

雖然Lotus 1-2-3、MS Office系列等很多應用軟件都可以提高辦公效率,但只是針對個人辦公。辦公自動化既兼顧個人辦公效率的提高,又能實現群體協同工作。協同工作意味著信息交流、工作協調和合作。因為網絡的存在,這種溝通協調幾乎可以瞬間完成,不用擔心對方是否在電話旁邊,是否有傳真機可用。這裏所說的群體工作可以包括壹群在地理上分布很廣,甚至是世界各地的工人,這樣他們的工作時間就不壹樣了。

我們日常工作的所有內容都可以歸為OA處理,如文字處理、文件復印、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、數據管理、檔案管理、客戶管理、訂單銷售、庫存管理、生產計劃、設備需求、技術管理、質量管理、成本、財務核算、勞動管理、人事管理等。但是我們發現OA承載了太多的負荷,那麽辦公自動化應該包括哪些內容呢:

廣義來說,提高我們日常工作效率的軟硬件系統,包括打印機、復印機、辦公軟件等,都可以是OA系統。

從狹義上講,OA系統是處理內部日常工作,輔助管理,提高辦公效率和管理手段的系統。

OA廠商,泛微OA,致遠OA,金禾OA,威鋒OA,通達OA都是比較知名的OA廠商。建議大型集團采用泛微OA和致遠OA,中小型企業采用威鋒OA。

馮偉認為,中小企業在選擇OA時應該考慮以下幾個方面:

1,看妳自己的需求,看哪家公司更能滿足妳的需求或者最好,能很好滿足妳需求的才是更好的;

2.看看妳在這家公司做了多少案子。壹般來說,案例多的更有經驗,軟件應該更好。也可以咨詢或者考察這個廠家的案例客戶,看看這類客戶使用後的感受和效果。

3、看軟件的可擴展性和可維護性,因為妳的公司在不斷向前發展,有新的需求時能夠輕松擴展很重要,易於維護也很重要,因為壹般來說,中小企業沒有專業的維護人員,所以選擇壹個易於維護的。

威鋒OA提醒企業,在選擇OA時,只選擇最合適的,不要選擇最貴或最便宜的。

OFFICE是辦公文檔的管理,OA辦公系統是工作的管理。完全不壹樣。更多關於OA的信息,請到官網,威鋒OA、泛微OA、致遠OA等品牌OA廠商。

oa軟件的選擇,其實就是合作夥伴的選擇。威鋒oa提醒您,選擇OA管理軟件要從服務、技術實力、價格三個方面考慮。

壹、服務:由於企業OA軟件的實施不是壹蹴而就的事情,往往涉及到售前咨詢、實施中咨詢、售後維護等諸多方面。與傳統消費品行業相比,OA軟件提供商的服務要重要得多。

壹般來說,OA軟件提供商的服務質量可以從以下三個方面來衡量:

1,售前服務

許多用戶在選擇OA時往往會有很多疑問或顧慮,因為他們缺乏實施OA項目的相關經驗。優秀的軟件提供商應該為這類客戶提供專業、中肯、真誠的售前指導服務,包括專業知識解答、行業案例介紹、項目策劃協助等。相反,壹味的推廣產品,壹味的承諾,並不能給用戶帶來最實際的幫助。

2.在中國銷售的服務

OA系統的開發、交付和部署分為銷售階段。由於客戶的技術水平有限,這個階段往往涉及到很多技術問題。優秀的軟件提供商應該提供專業、細致、真誠的指導服務,包括幫助確定需求,協助客戶進行OA系統的部署和培訓。

3.售後服務

OA系統的正式上線並不意味著軟件提供商的服務終止,但後續的維護、升級和深度應用開發同樣重要。售後服務就像是企業貼心的安全顧問,保證了企業的順利合作。

威鋒OA軟件是10年專業OA廠商。威鋒OA壹直堅持把客戶放在第壹位的理念,不僅提供最符合用戶需求的OA產品,還提供最好的服務,努力做到客戶滿意度最高。

  • 上一篇:幼兒英語單詞jump、crawl教案
  • 下一篇:女生學習西點能夠好就業麽?
  • copyright 2024編程學習大全網