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怎麽培養數據分析的能力

數據分析需要哪些思維/能力/知識呢?

比如,數據分析思維、結構化思維、公式化思維、學法體系的思維.......這些思維幫助妳,即使碰到自己不熟悉的問題,也能從壹定的角度切入分析並保持清晰的邏輯;

壹定的業務理解能力,能理解業務背後的商業思路。只有理解問題,才能轉換成數據分析的問題,才知道如何設定分析目標並進行分析;

基礎理論知識:數理統計、模型原理、近期市場的調研等;

常規分析工具的使用:常用辦公軟件(Excel、PPT、思維導圖)、數據庫、統計分析工具、數據挖掘等;

數據報告和數據可視化的能力。數據分析得再好,如果不能以簡潔易懂的方式“表達”,成效也會大打折扣。

等等等,諸如此類的基本知識能力貯備......

那麽想要提升這些能力該做點什麽呢?下面具體來說說怎麽做能把這些基礎實力打好。

從分析理論和工具實踐著手

1、分析理論

分析理論包括:明確業務場景、確定分析目標、構建分析體系和梳理核心指標。

我們要做的就是,首先明確是什麽樣的業務場景,不同的業務,分析體系也隨之不同;然後,結合業務問題確定分析的目標,列出核心指標,再搜集整理所需要的數據。

推薦書籍:《數據化管理》、《決戰大數據 》

數據分析的幾個步驟:

(1)數據獲取

數據獲取往往看似簡單,但是它需要分析者對問題進行商業理解,即轉化成數據問題來解決,如,需要哪些數據,從哪些角度來分析等,在界定了這些問題後,再進行數據采集。

此環節,需要數據分析師具備結構化的邏輯思維。

推薦書籍:《金字塔原理》、麥肯錫三部曲:麥肯錫意識、工具、方法

推薦工具:思維導圖工具(Xmind百度腦圖等)

(2)數據處理

數據的處理需要掌握有效率的工具:

Excel及高端技能:

基本操作、函數公式、數據透視表、VBA程序開發。

我壹般會先過壹遍基礎,知道什麽是什麽,然後找幾個case練習。多逛逛excelhome論壇,平常多思考如何用excel來解決問題,善用插件,還有記得保存。

專業的報表工具:

(成規模的企業會用)日常做報表可以設計壹個通用模板,只要會寫SQL就可上手。

相比excel做報表,這種工具開發的技術要求較低,能很快地開發常規報表、動態報表。

數據庫的使用:

熟練掌握SQL語言(很重要!!!),常見的有Oracle、SQL sever、My SQL等。

學習流行的hadoop之類的分布式數據庫來提升個人能力,對求職等都會有所幫助。

(3)分析數據

分析數據往往需要各類統計分析模型,如關聯規則、聚類、分類、預測模型等等。

因此,熟練掌握壹些統計分析工具不可免:

lPSS系列:老牌的統計分析軟件,SPSS Statistics(偏統計功能、市場研究)、SPSS Modeler(偏數據挖掘),不用編程,易學。

SAS:經典挖掘軟件,需要編程。

R:開源軟件,新流行,對非結構化數據處理效率上更高,需編程。

各類BI工具:Tableau、PowerBI、FineBI,對於處理好的數據可作自由的可視化分析,圖表效果驚人。

推薦書籍:

《說菜鳥不會數據分析》系列,入門級書,初學者最適。

《數據挖掘與數據化運營實戰,思路、方法、技巧與應用》,內容很系統很全面。

《市場研究定量分析方法與應用》,簡明等編著,中國人民大學出版社。

(4)數據可視化呈現

很多數據分析工具已經涵蓋了數據可視化部分,這時就只需要把數據結果進行有效的呈現和演講匯報即可,可用word\PPT\H5等方式展現。

2、工具實踐

(1)對於入門小白,建議從Excel工具入手,這裏以Excel為例:

學習Excel是壹個循序漸進的過程:

基礎的:簡單的表格數據處理、打印、查詢、篩選、排序

函數和公式:常用函數、高級數據計算、數組公式、多維引用、function

可視化圖表:圖形圖示展示、高級圖表、圖表插件

數據透視表、VBA程序開發......

多逛逛excelhome論壇,平常多思考如何用excel來解決問題,學習用各種插件,對能夠熟練使用Excel都有幫助。

其中,函數和數據透視表是兩個重點。

函數

制作數據模板必須掌握的excel函數:

日期函數:day,month,year,date,today,weekday,weeknum 日期函數是做分析模板的必備,可以用日期函數來控制數據的展示,查詢指定時間段的數據。

數學函數:product,rand,randbetween,round,sum,sumif,sumifs,sumproduct

統計函數:large,small,max,min,median,mode,rank,count,countif,countifs,average,averageif,averageifs 統計函數在數據分析中具有舉足輕重的作用,求平均值,最大值,中位數,眾位數都用得到。

查找和引用函數:choose,match,index,indirect,column,row,vlookup,hlookup,lookup,offset,getpivotdata 這幾個函數的作用不用多說,特別是vlookup,不會這個函數基本上復雜報表寸步難行。

文本函數:find,search,text,value,concatenate,left,right,mid,len 這幾個函數多半用在數據整理階段使用。

邏輯函數:and,or,false,true,if,iferror

(以上學會,基本能秒殺90%的辦公室白領!)

數據透視表

數據透視表的作用是把大量數據生成可交互的報表,它具有這樣壹些重要功能:分類匯總、取平均、最大最小值、自動排序、自動篩選、自動分組;可分析占比、同比、環比、定比、自定義公式等

現實中,取數或報表+EXCEL+PPT似乎還是主流形式。

工具上,無論是業務人員還是分析人員,都可以通過自動取數工具或者BI工具來制作報表,減少重復操作的時間。

其次,增加與業務人員的溝通,充分了解業務需求,當妳的業務水平和他們差不多甚至更高時,自然而然知道他們壹言兩語背後真實的需求是什麽了。

最後,站在更高角度上,報表的基本粒度就是指標,可梳理出企業的基本指標體系,從經營分析的角度去做報表,把報表的工作標準化,降低報表的冗余,避免動不動就做壹張報表。標準化包括指標分類,指標命名,業務口徑,技術口徑,實現方式等等。其實,最終目的是實現報表數據壹致性,減少重復報表開發,降低系統開銷的戰略性舉措。

在業余時間,可以多補充數理統計知識,學習R、Python語言,學習常用的挖掘模型,往高級分析師路上發展!

壹起加油鴨!

以上,就是今天的分享,數據分析能力聽起來很大很抽象,雖是軟實力但卻是行業的硬要求!量變引起質變,壹步步來,才能做到觸類旁通,做起項目才會越來越順手。

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