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基於網絡系統支持的工程項目管理模式?

競爭與發展要求管理方式的更新:建築業是我國國民經濟的支柱產業之壹,隨著我國加入 WTO,我國的建築市場將更加開放,建築行業的競爭將日趨激烈。這將對建築企業,建設項目的管理水平和管理技術的要求越來越高,迫使企業改變傳統的管理模式,利用現代化的技術,措施,提高企業的綜合管理水平,合理的配置資源,降低生產成本,優化業務流程,提高運轉效率。計算機及網絡信息技術的發展,為改變傳統的項目管理模式提供了技術上的可能。工程項目,特別是壹些大型的工程項目施工管理中,工程的信息量非常大,采用手工處理,效率低下而且不便於信息的交流,壹定程度上影響了工程的計劃安排,造成計劃與施工脫節,降低了管理的效率,延誤了工期,增加了投資成本。

基於網絡系統支持的工程項目管理模式(Web-Based Project Management,以下記為 WBPM),通過采用網絡信息技術建立中心數據庫,提供工程的信息服務,促進工程各參與方的交流與合作,並不斷更新數據庫中的數據,使得業主,建築師,結構工程師,承包商及時的掌握工程的近況,並做出及時的分析與決策。這樣就能把影響工程建設的主要因素融合在壹起,通過加強工程各參與方的交流與合作,使工程能夠得以順利完工。

1 WBPM 管理模式的模型:

WBPM 管理模式首先要構建壹個局域的網絡系統,它包括以下組成部分:網絡工程中心,交流平臺系統,網絡安全系統,用戶系統。然後通過路由器將此局域網嵌入到 internet 中,即可以實現遠距離項目控制與管理。該局域網的各部分組成功能概述如下。

網絡工程中心:中心數據庫:存儲工程信息並進行信息處理,所存儲的信息包括工程概況,工料使用情況,工程設備使用情況,工程進度等各方面的信息;能生成質量控制,投資控制等各階段的進度表並進行相關的計算和分析。

檔案管理:記錄並能查詢與工程有關的各類文檔資料,包括工程合同管理,設計變更,監理工程師所發出的指令及會議紀要等,對各類文檔資料進行管理。

CAD 圖庫:存放工程的建築設計,結構設計,給排水暖通及其他建築設備的設計圖樣,以供查詢。

交流平臺系統:指令系統,項目部或監理工程師能根據工程的進度發布施工或監理指令,對施工現場進行實時控制。

郵件收發系統:工程各參與方可隨時交流信息,加強協調與合作。

網絡安全系統:通過對登錄系統的用戶進行必要的安全驗證,鑒別用戶的類型及權限,以保證系統的安全性。

用戶:可以是業主,建築師,結構工程師,營造師,各級分包商等所有工程的參建方。用戶可以通過網絡獲取信息,加強溝通和聯系,用戶同樣可以上傳信息,並有權控制所傳輸信息的開放的程度。該局域網系統應有專人進行維護和管理,對中心數據庫進行及時的更新,對各類文檔進行歸類整理。

2 WBPM 管理模式需要的技術和實現的途徑

該項目管理模式的實現需要網絡信息方面的技術的支持及與之相配套的硬件設施。它首先要求技術人員應掌握 VB 程序語言,能用 VFP 或 SQL進行數據庫的設計開發與維護,並能使用 HTML 或 JAVA 語言編程,進行網絡的設計與開發。在硬件方面則需要有能實現這壹技術的客戶機/服務器,瀏覽器及網絡架構。

壹旦企業決定采用網絡支持的管理模式,通常有兩種方式可以實現:

(1)企業依靠自身的資源和技術優勢,自主研制開發系統,自己進行安裝和維護。

(2)企業雇用專業的技術人員進行開發研究安裝系統並進行系統維護人員的技術培訓或者購買那些網絡支持的工程管理軟件。對於第壹種情況要求企業必須投入大量的人力,財力進行技術的開發和系統的維護,其優勢在於企業擁有自主的產權,安全性高。第二種情況企業只需支付費用即可獲得系統,但仍然要進行管理人員的技術培訓。

3WBPM 管理模式的優點

大容量的信息存儲為參建各方提供了便利、強大的信息處理功能為系統決策提供支持。該模式能對合同的執行情況進行跟蹤和記錄,便於項目管理部門對工程進度和投資進行控制;能簡化施工和管理過程中的程序,項目管理人員或監理工程師能通過傳真或郵件發布指令,獲取信息;對企業而言能方便快捷的獲取所有再建項目的信息,便於統壹管理和協調;由於整個管理過程采用自動化的信息處理,既節省了開支,又優化了管理過程。信息的快捷流通方便了各參建單位的溝通與交流,節約了成本。工程各參與方能夠通過不斷更新的在線信息及時掌握工程的近況,對即將展開的下壹道工序做充分的準備,加強了工序的銜接,為工程按時按質完工提供了保障;快捷的信息傳遞能保證工程項目管理部門和監理工程師對工程進行實時的掌握與控制;信息的暢通能夠使施工中各方保持良好的關系,從而減少了工程中爭端產生的可能性,即使矛盾產生,也可以通過工程的記錄檔案很方便的查出問題的所在,節省了大量的調查的費用。信息的集中和完備性,大幅降低了搜尋信息的時間,提高了工作和決策的效率,從而加快了項目實施的進度,縮短了項目建設時間。

信息溝通的暢通,提高了決策人員對工程實施的預見性,並可以對項目實施過程中的幹擾進行有效的控制,降低了項目實施的風險。利用網絡傳輸信息,能實現遠距離的項目控制與管理。美國著名的建築公司 Webcor 是壹家大型的建築承包公司,承建在加州的壹座 12 層的辦公大樓,合同總金額 5000 萬美元,其業主在紐約,設計單位在舊金山,其他項目的參建單位也分布在全美各地,由於采用網絡管理模式,僅信息溝通費用就節省了近 5 萬美元,該公司總裁認為,如果所有分包商都采用該系統,信息溝通費用能節約 20 萬美元。

4將網絡技術應用於工程項目管理的前景

運用網絡技術匯總信息,溝通交流及進行計算機信息處理允許建築業從業人員通過因特網進行網絡系統支持的工程項目管理。世界範圍內有許多建築企業已開始使用或嘗試使用此項技術,主要基於以下原因:壹,此模式優化了管理過程,節約了時間,降低了生產成本,為企業帶來競爭優勢。二,業主要求使用或已經使用了該項管理系統,因而施工管理方也不得不采用該系統。

在國內外進行的關於將計算機信息技術用於項目管理的探索中,美國 Primavea 公司開發的 P3 軟件,P3軟件的市場占有率是比較高的,目前國內的大型,特大型項目建設幾乎都采用了該軟件進行工程的項目管理。該軟件系列具有通過各種視圖,表格同時管理多個項目,通過開放的數據庫與其他系統想結合進行分析和決策,能自動生成百余種標準的報告進行文檔管理等功能並能通過電子郵件傳遞信息,進行交流;由 Microsoft公司推出的 Microsoft Project 是目前在世界範圍內應用較為廣泛的以進度計劃為核心的項目管理軟件,其同樣是把計算機網絡信息管理的強大功能與工程項目管理相結合的產物,能實現遠距離的管理與控制。在國內也有部分軟件企業針對工程項目管理的某壹過程或從工程某壹參建方的角度開發出了壹些工程項目的管理軟件,如從監理的角度,從項目管理人員的角度所開發的軟件,其具有專業化,針對性強的特點,但尚不能實現快捷的多方交流及遠程控制管理的能力。可以預見把網絡技術應用於工程項目管理所帶來效益增加和企業競爭力加強必將使工程項目管理發生革命性的變化,也必將引導整個建築業最終走上信息化的道路。

5結束語

采用基於網絡系統支持的項目管理模式作為工程建設與管理的基本手段,不僅提高了信息處理的效率,加強了工程各參建方的溝通聯系與協調,縮短了工期,節省了造價,在壹定程度也規範了工程管理的流程,增強了項目管理工作的效率和目標控制工作的有效性。能夠促進我國建築業與國際建築業的接軌,應對入世的挑戰。

參考文獻

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[4] 包曉春、廖培林著.《計劃編制與進度控制方法論》.上海普華應用軟件有限公司出版,1999.11.

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