如果在 Microsoft Word 中反復執行某項任務，可以使用宏自動執行該任務。宏是壹系列 Word 命令和指令，這些命令和指令組合在壹起，形成了壹個單獨的命令，以實現任務執行的自動化。
以下是宏的壹些典型應用：
加速日常編輯和格式設置
組合多個命令，例如插入具有指定尺寸和邊框、指定行數和列數的表格
使對話框中的選項更易於訪問
自動執行壹系列復雜的任務
Word 提供兩種方法來創建宏：宏記錄器和 Visual Basic 編輯器。
如果要方便快捷地運行宏，可以將其指定到工具欄、菜單或快捷鍵。這樣，運行宏就和單擊工具欄按鈕或菜單命令，或者按快捷鍵壹樣簡單。
如果為壹個新的宏指定與現有內置 Word 命令相同的名稱，新的宏操作將代替現有的操作。例如，如果錄制壹個新的宏並將之命名為“FileClose”，它將與“關閉”命令相關聯。當選擇“關閉”命令時，Word 將執行新錄制的操作。
錄制宏
宏錄制器可以幫助您開始創建宏。Word 將宏錄制為壹系列 Visual Basic for Applications 中的 Word 命令。在錄制宏的過程中可以暫停錄制，隨後從暫停時的位置繼續錄制。
錄制壹個宏時，可以使用鼠標單擊命令和選項，但是宏錄制器不能錄制鼠標在文檔窗口中的移動。必須用鍵盤來記錄這些動作。
關於錄制宏的提示
在錄制或書寫宏之前，請計劃好需要宏執行的步驟和命令。
如果在錄制宏的過程中進行了錯誤操作，更正錯誤的操作也將被錄制。錄制結束後，您可以編輯宏並刪除錄制的不必要的操作。
盡量預測任何 Word 可能顯示的信息，在宏運行時，這些信息可能使宏操作停止或造成混淆。
如果宏包含“編輯”菜單中的“查找”或“替換”命令，請單擊“查找”或“替換”選項卡上的“高級”按鈕，然後單擊“搜索範圍”框中的“全部”選項。如果宏僅向上或向下進行搜索，Word 會在達到文檔開頭或結尾時停止運行宏，並顯示提示信息詢問是否繼續搜索。
如果要在其他文檔中使用正在錄制的宏，請確認該宏與當前文檔的內容無關。
如果經常用某個宏，可將其指定給工具欄按鈕、菜單或快捷鍵。這樣，就可以直接運行該宏而不必打開“宏”對話框。
從頭開始創建宏
可以使用“Visual Basic 編輯器”來創建非常靈活、功能強大的宏，其中包含無法錄制的 Visual Basic 指令。
使用“Visual Basic 編輯器”時，可以獲取附加的幫助，例如關於對象和屬性的參考信息。
保存宏
可以將宏保存在模板或文檔中。在默認情況下，Word 將宏保存在 Normal 模板中。這樣所有 Word 文檔都可使用宏。如果需在單獨的文檔中使用宏，可以將宏保存在該文檔中。文檔中單獨的宏保存在宏方案中，可以將該宏從文檔中復制到其他文檔。
在 Web 頁中自動執行任務
在以 Web 頁保存並發布的 Word 文檔中，使用腳本標記和“Microsoft 腳本編輯器”，而不是使用宏來自動執行任務。
腳本標記用來標記 Word 文檔中存儲腳本的位置。雙擊 Word 文檔中的腳本標記會啟動“Microsoft 腳本編輯器”，這時就可以開始編輯腳本。在 Web 瀏覽器中顯示 Web 頁時，將會運行腳本。