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關於會計電算化的問題

會計電算化-會計原理 會計電算化信息系統必須要符合國家現行的財會制度,記賬方法按照中國頒布的《企業會計準則》的規定,即企業會計核算應該采用借貸記賬法。

編輯本段|回到頂部會計電算化-科目設置 會計科目的設置必須符合國家會計制度的要求,要適應財務管理的需要,要滿足編制會計報表的要求。

科目的設置包括定義科目的編碼、名稱、類型、級次等。

科目編碼是指:每壹個會計科目代碼都是為了反映它所對應的會計科目所包含的壹定的經濟內容而編制的。即每壹個科目代碼代表著壹個會計科目。編制會計科目代碼的目的是使數據的表達方式準化、長度統壹,便於計算機處理。

科目名稱是指:科目的類型基本上可以按六要素進行分類,即資產類科目、負債類科目、所有者權益類科目、收入類科目、費用類科目、利潤類科目。

科目類型是指:所有的會計科目都應有會計科目代碼與之對應,所有的科目都按統壹的編碼規則編碼,互不相重。科目名稱除分屬不同明細科目的多欄科目可以重名外,其他科目都不允許重名。

科目級次是指:科目級次的含義與總分類、明細分類相關,壹級科目的代碼級位數按照國家制定的規範,企業根據管理需要設置二級、三級甚至更多,每個級次占的位數可根據需要由企業統壹規定。

數據處理壹般指對數據的收集、校驗、分類、排序、匯總、貯存、檢索、復制、傳輸、顯示打印等。

編輯本段|回到頂部會計電算化-系統建立 會計電算化系統就是在電子計算機中實現對會計數據的計算和處理過程,它的建立通常要經過如下過程:

1、系統檢查

主要任務是了解使用者的要求及現實環境。通過對企業調查,了解企業的組織機構、會計部門與其他部門的信息聯系;通過對會計部門的調查,了解會計記錄的特點和方法。系統調查的目的是要對信息做出科學合理的歸納、匯總,對業務的數據流做出準確的判斷分析。

2、系統分析

系統分析的主要任務是明確新系統要做什麽,即通過對現有系統進行全面詳細的調查分析,用文字、符號、圖表來描述調查結果,包括系統總體結構及劃分,系統界面及內部接口、功能、數據流程圖、數據字典、輸入輸出要求等系統的邏輯模型,作為下壹個階段系統設計工作的重要依據。

3、系統設計

系統分析階段得到的邏輯模型只是指出了系統應該“做些什麽”,系統設計就是要根據邏輯模型提出壹個“如何去做”的具體方案,即系統的物理模型,包括確定所 需硬件資源、系統模塊結構圖、模塊設計說明書、數據庫設計、文件設計、代碼設計、輸入輸出設計等,編程人員根據這個方案就能編出滿足功能要求的應用軟件。

4、系統調試及試運行

設計完畢,首先以模擬數據對系統設計的各個環節進行測試,從而發現問題,不斷完善。其次,在正式交付用戶使用前,要人機並行操作若幹個會計月度,以便兩相核對,進壹步檢驗系統設計是否正確、可靠。

現在,來看會計電算化系統壹般的數據處理過程。

編輯本段|回到頂部會計電算化-系統特點 手工會計系統與計算機會計系統既有相同點,又有不同點,經過比較分析後,計算機會計系統具有如下特點:

手工會計系統與計算機會計系統的相同點有:

數據的層次結構

在會計工作中,廣泛運用計算機來處理經濟業務,是會計技術上的革命,但並沒有改變會計的基本原理。會計電算化仍然要遵循復式記賬的基本原理,對發生的經濟業務都要運用復式記賬原理,編制會計分錄,登記賬戶,然後編制會計報表。

無論是手工會計還是電算化會計,最終目標都是為了加強經濟管理,提供會計信息,進行經濟預測,參與經營決策,提高經濟效益,手工會計或電算化會計要達到系 統目標,都必須經過數據的收集、加工、處理和傳輸,從價值方面入手來控制經濟活動,努力實現以盡量少的投入,達到盡量大的產出。

基本原理

目標和基本功能

都要遵循基本的會計理論和會計方法。電算化會計會引起會計理論和會計方法上的變化,但這種變化是漸進型的,而不是突變型的,目前的電算化會計必須遵循基本的會計理論和會計方法。

都必須保存會計檔案。會計檔案是會計的重要歷史資料,必須按照規定妥善保管。實行電算化會計,大部分會計檔案的物理性質發生了變化,由手工會計下紙質的會計檔案變為磁性介質的會計檔案,備份消失和復制都很容易。這就要求用更科學的方法,加強會計檔案的保管。

會計理論和方法

會計法規和準則

***同遵守會計法規和會計準則。電算化會計不能置會計法規和會計準則於不顧,相反應當更嚴格地執行,從措施上、技術上杜絕可能的失誤。

會計檔案保存

手工會計系統與計算機系統的不同點有:

計算工具

手工操作的主要工作是算盤、計算器,而計算機操作使用電子計算機及壹些輔助設備,計算省時省力。

數據載體

數據處理形式

手工會計系統中,數據的處理要經過分類、計算、過賬和登記,而電算化會計處理數據是自動進行的。

查找方式

手工會計系統的查找要翻閱各種憑證、賬簿、報表,查找速度慢,而會計電算化系統,查找方便、迅速。

內部控制方式

錯誤更正方法

賬務處理程序

賬簿設置和記賬

會計人員素質

會計工作組織體制

對賬、結賬和賬項調整

☉提高了會計數據處理的及時性和準確性

由於電子計算機能夠長時間大量存儲數據,並能以極高的速度和準確性自動地進行運算和數據處理,從而打破了手工操作的局限性,可以為經濟管理工作提供更為詳細、更加及時的信息。

☉拓展了會計數據的領域

會計電算化以後,由於計算機有大量存儲並易於調用,從廣度上大大擴展了會計 數據的領域。在已建立起的過去經營活動詳細記錄的基礎上,通過適時處理,不僅可以及時掌握當前經濟活動的最新動態,而且還可以對未來經營方案進行預測,這 就為日常管理、分析、預測和決策,隨時提供可靠的依據。

☉為充分發揮會計的職能作用創造了有利條件

整個數據處理過程能全部由計算機自動完成,人們只需做壹些輔助性的操作,而把工作的重點和主要精力放在對經濟活動的分析、預測和日常管理方面,更好地完成會計反映和監督生產經營活動的各項任務,充分發揮會計的職能。

☉同時,備份在計算機會計系統中很重要。

專業概況 電子商務專業是融計算機科學、市場營銷學、管理學、法學和現代物流於壹體的新型交叉學科。培養掌握計算機信息技術、市場營銷、國際貿易、管理、法律和現代物流的基本理論及基礎知識,具有利用網絡開展商務活動的能力和利用計算機信息技術、現代物流方法改善企業管理方法,提高企業管理水平能力的創新型復合型電子商務高級專門人才。目前本專業有兩個專業方向:網站設計與程序方向、網絡營銷編輯方向。

主要課程:計算機網絡原理、電子商務概論、網絡營銷基礎與實踐、電子商務與國際貿易、電子商務信函寫作、電子商務營銷寫作實務、營銷策劃、網頁配色、網頁設計、Web標準與網站重構、FlashAction Script動畫設計、UI設計、Asp.net電子商務網站建設、電子商務管理實務、ERP與客戶關系管理、電子商務物流管理、電子商務專業英語、新聞采集、寫作和編輯的基本技能。

學生畢業後,可從事企事業單位網站的網頁設計、網站建設和維護,或網絡編輯、網站內容的維護和網絡營銷(含國際貿易)、企業商品和服務的營銷策劃等專業工作,或從事客戶關系管理、電子商務項目管理、電子商務活動的策劃與運作、電子商務系統開發與維護工作以及在各級學校從事電子商務教學等工作。專科學生,還可以在呼叫中心從事電話營銷的工作。

上世紀90年代,隨著電子商務在國外的發展和深入,中國也把電子商務發展提上日程,金關工程、EDI發展,企業信息化在實踐領域延伸開來。

於是理論界也業開始關註電子商務領域(理論是指導實踐的,但理論的形成往往落後於實踐),在2002年教育部委托西安交大為秘書單位成立了中國高校電子商務專業建設協作組,西安交大博士生導師李琪教授任組長,2003年協作組制訂了電子商務專業開設課程。全國高等院校電子商務專業建設協作組簡介

壹、協作組概述

1、協作組名稱:

協作組全稱:中國高等院校電子商務專業建設協作組;

協作組簡稱:中國高校EC協作組;  英文簡稱:CECT。

2、協作組組長

中國高校EC協作組的組長為西安交通大學李琪教授,副組長為浙江大學陳德人教授。

3、協作組常務組員組成原則及構成

由教育部批準首批開辦電子商務本科專業的高校、全國高校電子商務專業建設聯席會議分組討論組長和副組長單位以及經有關方面提議並推薦的高校組成中國高校EC協作組常務組員,***19所高校(以下排名均不分先後)。

(1)教育部批準首批開辦電子商務本科專業的13所高校:西安交通大學、南京審計學院、浙江大學、北京郵電大學、南京理工大學、對外經濟貿易大學、廈門大學、華中師範大學、華僑大學、雲南大學、廣西大學、東北大學、北方交通大學(未派代表出席本次會議)  

(2)全國高校電子商務專業建設聯席會議分組討論

組長副組長單位:中山大學、汕頭大學、上海理工大學、鄭州工程學院  

(3)經有關方面提議並推薦的高校:東北財經大學、南開大學(未派代表出席本次會議)

4、協作組秘書處設立中國高校EC協作組秘書處,設在西安交通大學,由李琪負責建立秘書處。

二、協作組的主要任務

協作組的主要任務為:為中國高等學校電子商務專業的研究、教學、實踐和人才培養提供指導和支持。

協作組第壹次會議提議:

1、電子商務專業的專業必修課程,協作組第壹次會議提議了電子商務專業的專業必修課程包括以下10門課程:

1)網絡經濟學

2)電子商務概論基礎/原理/導論

3)網絡營銷4)電子商務管理(企業電子商務管理/電子商務信息管理)

5)網上支付與結算(網絡銀行與支付/金融與電子支付)

6)電子商務物流管理(電子商務供應鏈與物流管理)

7)電子商務系統建設與管理(電子商務信息系統)

8)電子商務安全

9)電子商務技術基礎10)經濟法與電子商務(電子商務法)  

本次會議提議的10門專業必修課程,各個高校可以根據具體情況有側重的選擇6門主幹課程,課程名稱以及教材選取由各高校自行確定,本次會議提議的專業必修課程僅供各高校參考。

2、電子商務專業各類學科建設負責人:

1)綜合類:李琪

2)計算機類:陳德人

3)經濟學類:謝康

4)管理學類:王學東

5)法學類 :楊堅爭

3、電子商務專業必修課程建設的主要負責人及成員

1)電子商務概論、電子商務項目分析與策劃:李琪、嚴建援、司林勝

2)網絡經濟:謝康、盛小白、史達、張小蒂

3)電子商務技術基礎、電子商務安全:陳德人,劉震宇

4)電子商務管理:王學東、王刊良

5)經濟法與電子商務:楊堅爭

6)網絡營銷:孔偉成

7)網上支付與結算:席寧華、張寬海

8)電子商務物流管理:魏修建、嚴建援、張鐸

9)電子商務系統建設與管理、實驗室建設:張耀輝,胡桃

三、協作組的運作

 協作組第壹次會議討論了以下協作組運作中需要解決的問題:

1、協作組擴大成員的程序和制度

2、全國高校電子商務專業建設聯席會議主辦單位確定中的申報、確立程序

3、中國高校EC協作組的運行機制、重大問題決策機制及內部協商機制

4、各個成員的聯系方式、合作方式

5、電子商務培訓如何展開

協作組組長李琪教授對協作組的運作問題提出以下觀點,得到壹致認同:

1)協作組成員擴大機制的原則為:公平、公開、公正

2)協作組成員的專業方向應有壹定的代表性

3)協作組成員的選擇要註意區域代表性

4)對重大問題的決策采用民主集中制,采用無記名投票,遵循少數服從多數原則

5)每年舉行壹屆高校電子商務專業建設聯系會議,從第三屆開始要確定會議主辦單位的申報基本條件

6)盡快制定協作組章程

7)中國高校EC協作組應該每年舉行壹次常務組員會議,壹般在全國高校電子商務專業建設聯席會議期間舉行,如有必要臨時召開會議,須經提議後由協作組組長確定,日常聯系主要通過電子通信方式進行。

8) 確定2003年全國高校電子商務專業建設聯席會議主題,由浙江大學提出,經協作組秘書處在協作組內外主要通過電子通信方式征求意見後確定。

電子商務專業須知(二)電子商務專業指導委員會

由於前期電子商務專業成立的條件不足,所以在電子商務專業發展的過程中國家教育部首先成立的是電子商務專業建設協作組。在經過三年的摸索與實踐後,隨著電子商務在中國應用的深入化,課程體系的完善化,最終教育部於2006年5月成立了電子商務專業指導委員會。

2006年5月12日至13日,教育部高等學校電子商務專業教學指導委員會第壹次會議在浙江大學召開,會議舉行了授聘儀式,商務部信息化司司長王新培、中國電子商務協會理事長宋玲、阿裏巴巴網絡技術有限公司CEO馬雲受聘為特邀委員,21位來自各個高校管理、經濟、IT、商務、財務等多學科的專家學者受聘為電子商務首屆教指委委員。教指委主任、浙江大學校長潘雲鶴在會議上強調,電子商務的重要性已不言而喻,目前全國已有300多所高校設立了電子商務專業,教指委是應運而生,它在專業上具有新和專的特性,同時又具有交叉性和政、產、學結合的特點,教指委的職責是,努力工作,把握好方向,保證高校的人才培養質量。

為了適應高等職業技術教育發展需要,使我院電子商務專業的教學更能突出專業特點,培養出高素質的具有創新精神的、能適應社會實際需要的應用性人才,走產、學相結合的辦學育人的新途徑,學院決定成立電子商務專業指導委員會,以積極推進社會有關方面參與電子商務專業的建設和管理。

壹、 電子商務專業指導委員會主要職責:

1. 審議專業人才培養目標和教學計劃;

2. 指導專業建設和教學改革;

3. 監控專業教學質量;

4. 對本專業科學研究提供咨詢;

5. 對本專業學生實習實踐提供指導和幫助;

6. 為本專業畢業生提供就業指導;

7. 對本專業實踐教育和教學基地提供方案;

二、 電子商務專業指導委員會構成:

專業指導委員會成員由政府有關部門、社會有關方面、高校、科研單位等有關專家和本校有關領導和專家組成。專業指導委員會由主任委員、副主任委員、委員組成。主任委員由在本專業領域有較高成就的專家擔任。主任委員、副主任委員中至少有壹名為行業、政府有關部門或有關社會人士擔任。專業指導委員會成員任期壹般3年。若實際情況發生變動,個別可作屆中調整。3年後委員會成員再由經濟系提出人選,學院批準設置。

三、 電子商務專業指導委員會的活動方式

專業指導委員會組建後,由學院頒發聘書。每年至少召開壹次全體會議,***同審定教學計劃、課程體系及教學環節內容和學時的安排等。臨時性工作由專業指導委員會主任進行聯系,同時,電子商務專業指導委員會將以客座教授身份定期開講座。開展教學研討。

四、待遇

被聘為專業指導委員會的人員,學院每學年給予壹定的補貼。</dd>

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