Access的用途體現在兩個方面：
壹、用來進行數據分析： access有強大的數據處理、統計分析能力，利用access的查詢功能，可以方便地進行各類匯總、平均等統計。並可靈活設置統計的條件。
比如在統計分析上萬條記錄、十幾萬條記錄及以上的數據時速度快且操作方便，這壹點是Excel無法與之相比的。 這壹點體現在：會用access，提高了工作效率和工作能力。
二、用來開發軟件： access用來開發軟件，比如生產管理、銷售管理、庫存管理等各類企業管理軟件，其最大的優點是：易學，非計算機專業的人員，也能學會。低成本地滿足了那些從事企業管理工作的人員的管理需要，通過軟件來規範同事、下屬的行為，推行其管理思想。
（VB、.net、 C語言等開發工具對於非計算機專業人員來說太難了，而access則很容易）。 這壹點體現在：實現了管理人員（非計算機專業畢業）開發出軟件的“夢想”，從而轉型為“懂管理+會編程”的復合型人才。?
擴展資料
Microsoft Access Basic提供了壹個豐富的開發環境。這個開發環境給妳足夠的靈活性和對Microsoft Windows應用程序接口的控制，同時保護妳使妳免遭用高級或低級語言開發環境開發時所碰到的各種麻煩。
不過，許多優化、有效數據和模塊化方面只能是應用程序設計者才能使用。開發者應致力於謹慎地使用算法。除了壹般的程序設計概念，還有壹些特別的存儲空間的管理技術，正確使用這些技術可以提高應用程序的執行速度，減少應用程序所消耗的存儲資源。
提高速度和減少代碼量
妳可以用幾種技巧來提高妳的編碼速度，但是卻找不到有效的算法的替代者。接下來的這幾點建議可以提高妳的編碼速度同時又減少妳的應用程序消耗的存儲空間。
用整形數進行數學運算
即使Microsoft Access 會使用壹個聯合處理器來處理浮點型算術，整型數算術也總是要快壹些。當妳的計算不含有小數，盡量使用整型或長整型而不是變量或雙整型。整型除法同樣也要比浮點除法要快。在使用其他壹些有效的數據類型時會警告：沒有任何東西可以替換有效的運算法則。
百度百科-Microsoft Office Access