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EXCEL是什麽東西啊?用來幹什麽的額~~~

它的基本職能是對數據進行記錄、計算與分析。在實際應用中,它小到可以充當壹般的計算器,或者記算個人收支情況,計算貸款或儲蓄等等;大到可以進行專業的科學統計運算,以及通過對大量數據的計算分析,為公司財政政策的制定,提供有效的參考。

或許妳早就聽說Excel的大名,但幾乎沒有使用它,所以壹直在它的門前徘徊;也許妳已經了解Excel的基礎,但不知道該如何進壹步學習;也許妳由於工作所需,要求掌握Excel;也許妳出於考試所迫,需要快速了解Excel的很多細節。不管是由於那種情況,本系列課程都能給妳壹些有益的幫助和啟示。

本課程用圖解的方式從開始介紹Excel的基礎的知識、功能和操作,即使是完全沒有接觸過Excel的讀者,也可以輕松學習掌握。後面我們會通過大量的實際運用實例來引導學習,用操作學習過渡到實例學習,這樣循序漸進的學習方式過程將充滿樂趣,同時更容易獲得解決實際問題的能力。期待妳的關註!

壹、Excel可以做什麽?

作為微軟Office家族的重要組件之壹,Excel可以做的事非常多,功能也非常強大。它的基本職能是對數據進行記錄、計算與分析。在實際應用中,它小到可以充當壹般的計算器,或者記算個人收支情況,計算貸款或儲蓄等等;大到可以進行專業的科學統計運算,以及通過對大量數據的計算分析,為公司財政政策的制定,提供有效的參考。

在實際的行業運用中,教師、企業辦公文秘人員、政府審計部門、統計部門和壹般的工作人員等等那個都會或多或少的用到Excel。大量的實際應用經驗表明,如果能夠熟練地使用Excel,將會大大提高我們的學習和工作的效率,運用於商業管理中,直接帶來的就是經濟效益的提高,還是那句話,花些時間學習Excel是值得的。

二、基本概念

進入具體的操作性學習之前,這裏先說明幾個基本的概念,理解這個幾個概念是進壹步學習的基礎。

(壹) 文件

用術語說,文件就是存儲在磁盤上的信息實體。用電腦,可以說我們幾乎天天都在和文件打交道。對我們初學者來說,要明白文件是有不同的類型的,我們可以通過它的後綴名來區分。就拿微軟Office家族來講,Word創建的文件文檔文件後綴名為DOC,Excel創建的工作薄文件後綴名為XLS,PowerPoint創建的演示文稿文件的後綴名為PPT等。

不過類型的文件,需要不同的應用程序才能打開它,有的初學者從別的電腦上復制了壹個用Excel創建的工作薄文件到自己的電腦上,可是無論如何也打不開它,後來才明白原因是自己的電腦上沒有安裝Excel應用程序。

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