工作日記怎麽記才能更有效率？

如何使工作更有效率：10個保持註意力的技巧也許養成給日程計劃列清單排表格的習慣能使妳的工作更有條理，然而同樣是為了提高效率，我相信能掌握壹些保持專註的技巧也很重要。如果妳有定力能夠安靜地坐在臺前全神貫註投入工作長達幾個小時，我敢保證，在這樣的狀態下，即使是半個小時的工作，也壹定比不斷分心常遭幹擾的壹天的工作能取得更多的成果。壹、杜絕幹擾很明顯，周遭的幹擾足以讓妳在工作中心神不寧，那麽妳排除了這些幹擾嗎？不得不承認，運行自動收信軟件（譯者註：如Gmail Notifier、MSN Messenger，壹般電子郵件客戶端也具有此項功能，如：Mozilla Thunderbird、Microsoft Outlook、Foxmail等）能保證妳在第壹時間閱讀來信，開著即時通訊軟件（譯者註：IM即Instant Messenger，如ICQ、MSN Messenger、Gtalk等）有壹句沒壹句地回復網友們的招呼能消減工作時的寂寞，但是它們都是隨時能打斷工作的幹擾源，妳需要杜絕它們。壹般進入專註狀態需要15分鐘時間，如果每5分鐘就要被打斷壹次，妳又如何能夠聚精會神？所以，請特別安排劃分壹段時間以供查收和處理郵件，請盡量避免在電話及來訪繁忙的時段安排工作，並告訴相關的人不要在妳工作時打擾妳。二、安排合適的工作場合工作環境對妳能否專註工作有很大的影響。請把自己的座位安排在能方便夠及幹擾源的地方，比如正對門窗，比如讓電話順手可及，如此壹來，簡單無意的壹瞥即可排除門窗產生的雜音，順手壹拿即可接聽電話，這樣才能使妳的分心降低到最小程度。三、明確目標請在工作開始前就明確自己的目標。如果妳對自己需要完成什麽工作都不知道，這種困擾會嚴重影響專註程度。在作文之前，我會先想明白文章的主題並在腦裏陳列提綱打個粗稿。少了“明確目標”這壹步往往會導致部分工作的返工。四、理出頭緒腦裏七七八八的壹大摞任務很難讓妳全神貫註。在工作開始前，除了要明確目標以外，妳還應該花上幾分鐘時間為大堆的零碎任務理出頭緒分清秩序，否則妳就得在工作中浪費幾個小時來處理任務間的混亂和沖突了。五、弄清任務要求請在處理任務之前弄清它的指標和要求，比如：任務的質量要求；任務的標準要求；以及任務進行過程中會受到怎樣的限制。如果妳是個程序員，妳需要搞清所寫代碼的註釋語句密度標準（譯者註：註釋語句，是為了增加代碼可讀性的解釋性語句，不會被編譯器翻譯成可執行的機器代碼。），需要調用哪些函數（譯者註：函數，是程序的基本單元，是被封裝起來能完成特定功能的代碼段。對於C或者Fortran之類的非高級編程語言，明確了需要調用的函數，妳就可以在程序開始處將相關的函數文件包含進來，以提高編程效率。），程序的靈活性要求如何等等。如果妳在作文，在這之前就需首先為自己指定好行文風格並做出文書長度的規定。如果在任務開始之初沒有弄清任務要求，就會引起無規則行事的混亂局面，那時妳將在過程中不斷考慮和轉變這些要求而不停返工，不但工作流程無法順暢執行，這些停斷也會使妳無法專註。六、指定時限為自己強行指定時限完成任務對於工作專註度的影響有好也有壞。壹個存在於意識中的時限能夠使妳忘記瑣碎的小事並提升妳的工作速度。如果妳規定自己壹小時之內必須完成壹個徽標的設計，就能避免自己使用花裏胡哨的廢裝贅飾，從而使徽標保持簡潔清爽的面目並提高設計效率。時限也會令妳陷入無法按時完成工作的焦慮而難以專心於手頭實際的工作，所以我建議只在這些情況下為自己設定時限：任務時間有限。如果妳需要在壹天內完成壹個可能花費幾周時間的工作，就該為任務劃分成塊，分別設定時限，如此才能保證在短時間內完成任務的重要部分。當妳遇上那些非常容易擴展伸延的任務。如果妳的任務很容易延伸擴展出其他的要求並不斷產生子任務，時限可以使妳更好地控制進度而不至於東奔西走陷入混亂。避免拖延和耽擱。當妳擔心自己的困怠是否會耽誤任務進度時，設定壹個時限就是為自己安排了壹個監工。七、清除障礙工作中遇到棘手的問題時難免就會碰上障礙，當妳思路受阻時必定心煩意亂難以專註。這時妳需要紙筆進行頭腦風暴，即便在遇到障礙時灰心喪氣，寫下思路卻能使妳依然保持精神的集中而不至於心猿意馬。八、隔離自己除非需要團隊合作，否則請妳在工作中做個隱士，在鬧哄哄的工作環境中隔離自己，構築壹個私人空間，必要時給門貼上“工作中，拒絕打擾”的標識，拔掉電話線，直到工作完成再去與人閑聊攀談。構建這樣的工作環境才能使妳更好地專註於工作。九、健康能夠驅動頭腦飛轉身體狀況決定了專註程度。沒人會指望壹個醉醺醺的家夥能百分百地投入工作。長期睡眠不足；過度使用興奮藥物（比如咖啡因）；釅飲濃食；攝入過多能量，這些都會影響妳集中註意的能力。請戒絕其中某個不良的生活習慣，保持壹個月，看看妳的體質是否得到改善，我的個人經驗是，只需要改變壹丁點兒生活行為，就可以大幅提高專心能力。十、保持耐心在把手指放上鍵盤開始作文之前，我通常會在座位上安坐15～20分鐘以使自己心定氣閑，在這期間我總有壹股站起身來離開的沖動，但我會說服自己：只有保持耐心才能專心致誌地卯定文題，思流順暢，文路擴揚。如果需要保持集中的心思專註，我建議妳把工作以90～120分鐘為界分割成段。這個分段的長短因人而異，需要根據自身特點進行設計，時間短了則會使妳浪費過多時間來調節自己進入工作狀態，反之則會因為工作時間太長而降低效率並分散註意力。