excel常用函數以及用法

公式是單個或多個函數的結合運用。

AND “與”運算，返回邏輯值，僅當有參數的結果均為邏輯“真（TRUE）”時返回邏輯“真（TRUE）”，反之返回邏輯“假（FALSE）”。條件判斷

AVERAGE 求出所有參數的算術平均值。數據計算

COLUMN 顯示所引用單元格的列標號值。顯示位置

CONCATENATE 將多個字符文本或單元格中的數據連接在壹起，顯示在壹個單元格中。字符合並

COUNTIF 統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。條件統計

DATE 給出指定數值的日期。顯示日期

DATEDIF 計算返回兩個日期參數的差值。計算天數

DAY 計算參數中指定日期或引用單元格中的日期天數。計算天數

DCOUNT 返回數據庫或列表的列中滿足指定條件並且包含數字的單元格數目。條件統計

FREQUENCY 以壹列垂直數組返回某個區域中數據的頻率分布。概率計算

IF 根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果，返回相對應條件觸發的計算結果。條件計算

INDEX 返回列表或數組中的元素值，此元素由行序號和列序號的索引值進行確定。數據定位

INT 將數值向下取整為最接近的整數。數據計算

ISERROR 用於測試函數式返回的數值是否有錯。如果有錯，該函數返回TRUE，反之返回FALSE。邏輯判斷

LEFT 從壹個文本字符串的第壹個字符開始，截取指定數目的字符。截取數據

LEN 統計文本字符串中字符數目。字符統計

MATCH 返回在指定方式下與指定數值匹配的數組中元素的相應位置。匹配位置

MAX 求出壹組數中的最大值。數據計算

MID 從壹個文本字符串的指定位置開始，截取指定數目的字符。字符截取

MIN 求出壹組數中的最小值。數據計算

MOD 求出兩數相除的余數。數據計算

MONTH 求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。日期計算

NOW 給出當前系統日期和時間。顯示日期時間

OR 僅當所有參數值均為邏輯“假（FALSE）”時返回結果邏輯“假（FALSE）”，否則都返回邏輯“真（TRUE）”。邏輯判斷

RANK 返回某壹數值在壹列數值中的相對於其他數值的排位。數據排序

RIGHT 從壹個文本字符串的最後壹個字符開始，截取指定數目的字符。字符截取

SUBTOTAL 返回列表或數據庫中的分類匯總。分類匯總

SUM 求出壹組數值的和。數據計算

SUMIF 計算符合指定條件的單元格區域內的數值和。條件數據計算

TEXT 根據指定的數值格式將相應的數字轉換為文本形式數值文本轉換

TODAY 給出系統日期顯示日期

VALUE 將壹個代表數值的文本型字符串轉換為數值型。文本數值轉換

VLOOKUP 在數據表的首列查找指定的數值，並由此返回數據表當前行中指定列處的數值條件定位

WEEKDAY 給出指定日期的對應的星期數。星期計算

Excel 部分函數列表.

函數的步驟：①選中存放結果的單元格

②單擊“=”（編輯公式）

③找函數（單擊“三角形”形狀按鈕。或者直接輸入函數名

④選範圍

⑤CTRL+回車鍵

①求和函數SUM（）

②平均函數AVERAGE（）

③排位函數RANK （）

例： Rank(A1：$A$1：$A$15)

行號和列號前面加上“$“符號 A叫行號。1或者15叫列號，表示單元格所在的位置數據單元格在A列1號或者是A列15號

④最大值函數MAX （）

⑤最小值函數MIN （）

⑥統計函數 COUNTIF（）

計算滿足給定單元格的數目

例：Countif ( A1：B5，”>60”)

統計分數大於60分的人數，註意，條件要加雙引號，在英文狀態下輸入。

⑦單元格內容合並CONCTENATE（）

將若幹文字串合並到壹個字符串中

⑧ RIGHT（A1，4）

提取字符串最右邊的若幹字符，長度為4位

⑨LEFT （）

返回字符串最左邊的若幹字符

⑩MIDB（）

自文字的指定位置開始向右提取指定長度的字符串

11、重復函數 REPT（）

單元格重量出現的次數。

12、NOW（）

返回電腦內部的系統日期與時間

13、MONTH（）

將序列數轉換為對應的月份數

編者語：Excel是辦公室自動化中非常重要的壹款軟件，很多巨型國際企業都是依靠Excel進行數據管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進行圖形分析，其更強大的功能體現在對數據的自動處理和計算，然而很多缺少理工科背景或是對Excel強大數據處理功能不了解的人卻難以進壹步深入。編者以為，對Excel函數應用的不了解正是阻擋普通用戶完全掌握Excel的攔路虎，然而目前這壹部份內容的教學文章卻又很少見，所以特別組織了這壹個《Excel函數應用》系列，希望能夠對Excel進階者有所幫助。《Excel函數應用》系列，將每周更新，逐步系統的介紹Excel各類函數及其應用，敬請關註！

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術語說明

什麽是參數？參數可以是數字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的邏輯值、數組、形如 #N/A 的錯誤值或單元格引用。給定的參數必須能產生有效的值。參數也可以是常量、公式或其它函數。

參數不僅僅是常量、公式或函數，還可以是數組、單元格引用等：

1.數組--用於建立可產生多個結果或可對存放在行和列中的壹組參數進行運算的單個公式。在 Microsoft Excel有兩類數組：區域數組和常量數組。區域數組是壹個矩形的單元格區域，該區域中的單元格***用壹個公式；常量數組將壹組給定的常量用作某個公式中的參數。

2.單元格引用--用於表示單元格在工作表所處位置的坐標值。例如，顯示在第 B 列和第 3 行交叉處的單元格，其引用形式為"B3"。

3.常量--常量是直接鍵入到單元格或公式中的數字或文本值，或由名稱所代表的數字或文本值。例如，日期 10/9/96、數字 210 和文本"Quarterly Earnings"都是常量。公式或由公式得出的數值都不是常量。

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Excel的數據處理功能在現有的文字處理軟件中可以說是獨占鰲頭，幾乎沒有什麽軟件能夠與它匹敵。在您學會了Excel的基本操作後，是不是覺得自己壹直局限在Excel的操作界面中，而對於Excel的函數功能卻始終停留在求和、求平均值等簡單的函數應用上呢？難道Excel只能做這些簡單的工作嗎？其實不然，函數作為Excel處理數據的壹個最重要手段，功能是十分強大的，在生活和工作實踐中可以有多種應用，您甚至可以用Excel來設計復雜的統計管理表格或者小型的數據庫系統。

請跟隨筆者開始Excel的函數之旅。這裏，筆者先假設您已經對於Excel的基本操作有了壹定的認識。首先我們先來了解壹些與函數有關的知識。

壹、什麽是函數

Excel中所提的函數其實是壹些預定義的公式，它們使用壹些稱為參數的特定數值按特定的順序或結構進行計算。用戶可以直接用它們對某個區域內的數值進行壹系列運算，如分析和處理日期值和時間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數據類型、計算平均值、排序顯示和運算文本數據等等。例如，SUM 函數對單元格或單元格區域進行加法運算。

函數是否可以是多重的呢？也就是說壹個函數是否可以是另壹個函數的參數呢？當然可以，這就是嵌套函數的含義。所謂嵌套函數，就是指在某些情況下，您可能需要將某函數作為另壹函數的參數使用。例如圖1中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函數，並將結果與 50 相比較。這個公式的含義是：如果單元格F2到F5的平均值大於50，則求F2到F5的和，否則顯示數值0。

在學習Excel函數之前，我們需要對於函數的結構做以必要的了解。如圖2所示，函數的結構以函數名稱開始，後面是左圓括號、以逗號分隔的參數和右圓括號。如果函數以公式的形式出現，請在函數名稱前面鍵入等號（=）。在創建包含函數的公式時，公式選項板將提供相關的幫助。

公式選項板--幫助創建或編輯公式的工具，還可提供有關函數及其參數的信息。單擊編輯欄中的"編輯公式"按鈕，或是單擊"常用"工具欄中的"粘貼函數" 按鈕之後，就會在編輯欄下面出現公式選項板。整個過程如圖3所示。

二、使用函數的步驟

在Excel中如何使用函數呢？

1.單擊需要輸入函數的單元格，如圖4所示，單擊單元格C1，出現編輯欄

圖4 單元格編輯

2.單擊編輯欄中"編輯公式"按鈕，將會在編輯欄下面出現壹個"公式選項板"，此時"名稱"框將變成"函數"按鈕，如圖3所示。

3.單擊"函數"按鈕右端的箭頭，打開函數列表框，從中選擇所需的函數；

圖5 函數列表框

4.當選中所需的函數後，Excel 2000將打開"公式選項板"。用戶可以在這個選項板中輸入函數的參數，當輸入完參數後，在"公式選項板"中還將顯示函數計算的結果；

5.單擊"確定"按鈕，即可完成函數的輸入；

6.如果列表中沒有所需的函數，可以單擊"其它函數"選項，打開"粘貼函數"對話框，用戶可以從中選擇所需的函數，然後單擊"確定"按鈕返回到"公式選項板"對話框。

在了解了函數的基本知識及使用方法後，請跟隨筆者壹起尋找Excel提供的各種函數。您可以通過單擊插入欄中的"函數"看到所有的函數。

三、函數的種類

Excel函數壹***有11類，分別是數據庫函數、日期與時間函數、工程函數、財務函數、信息函數、邏輯函數、查詢和引用函數、數學和三角函數、統計函數、文本函數以及用戶自定義函數。

1.數據庫函數--當需要分析數據清單中的數值是否符合特定條件時，可以使用數據庫工作表函數。例如，在壹個包含銷售信息的數據清單中，可以計算出所有銷售數值大於 1,000 且小於 2,500 的行或記錄的總數。Microsoft Excel ***有 12 個工作表函數用於對存儲在數據清單或數據庫中的數據進行分析，這些函數的統壹名稱為 Dfunctions，也稱為 D 函數，每個函數均有三個相同的參數：database、field 和 criteria。這些參數指向數據庫函數所使用的工作表區域。其中參數 database 為工作表上包含數據清單的區域。參數 field 為需要匯總的列的標誌。參數 criteria 為工作表上包含指定條件的區域。

2.日期與時間函數--通過日期與時間函數，可以在公式中分析和處理日期值和時間值。

3.工程函數--工程工作表函數用於工程分析。這類函數中的大多數可分為三種類型：對復數進行處理的函數、在不同的數字系統（如十進制系統、十六進制系統、八進制系統和二進制系統）間進行數值轉換的函數、在不同的度量系統中進行數值轉換的函數。

4.財務函數--財務函數可以進行壹般的財務計算，如確定貸款的支付額、投資的未來值或凈現值，以及債券或息票的價值。財務函數中常見的參數：

未來值 (fv)--在所有付款發生後的投資或貸款的價值。

期間數 (nper)--投資的總支付期間數。

付款 (pmt)--對於壹項投資或貸款的定期支付數額。

現值 (pv)--在投資期初的投資或貸款的價值。例如，貸款的現值為所借入的本金數額。

利率 (rate)--投資或貸款的利率或貼現率。

類型 (type)--付款期間內進行支付的間隔，如在月初或月末。

5.信息函數--可以使用信息工作表函數確定存儲在單元格中的數據的類型。信息函數包含壹組稱為 IS 的工作表函數，在單元格滿足條件時返回 TRUE。例如，如果單元格包含壹個偶數值，ISEVEN 工作表函數返回 TRUE。如果需要確定某個單元格區域中是否存在空白單元格，可以使用 COUNTBLANK 工作表函數對單元格區域中的空白單元格進行計數，或者使用 ISBLANK 工作表函數確定區域中的某個單元格是否為空。

6.邏輯函數--使用邏輯函數可以進行真假值判斷，或者進行復合檢驗。例如，可以使用 IF 函數確定條件為真還是假，並由此返回不同的數值。

7.查詢和引用函數--當需要在數據清單或表格中查找特定數值，或者需要查找某壹單元格的引用時，可以使用查詢和引用工作表函數。例如，如果需要在表格中查找與第壹列中的值相匹配的數值，可以使用 VLOOKUP 工作表函數。如果需要確定數據清單中數值的位置，可以使用 MATCH 工作表函數。

8.數學和三角函數--通過數學和三角函數，可以處理簡單的計算，例如對數字取整、計算單元格區域中的數值總和或復雜計算。

9.統計函數--統計工作表函數用於對數據區域進行統計分析。例如，統計工作表函數可以提供由壹組給定值繪制出的直線的相關信息，如直線的斜率和 y 軸截距，或構成直線的實際點數值。

10.文本函數--通過文本函數，可以在公式中處理文字串。例如，可以改變大小寫或確定文字串的長度。可以將日期插入文字串或連接在文字串上。下面的公式為壹個示例，借以說明如何使用函數 TODAY 和函數 TEXT 來創建壹條信息，該信息包含著當前日期並將日期以"dd-mm-yy"的格式表示。

11.用戶自定義函數--如果要在公式或計算中使用特別復雜的計算，而工作表函數又無法滿足需要，則需要創建用戶自定義函數。這些函數，稱為用戶自定義函數，可以通過使用 Visual Basic for Applications 來創建。

以上對Excel函數及有關知識做了簡要的介紹，在以後的文章中筆者將逐壹介紹每壹類函數的使用方法及應用技巧。但是由於Excel的函數相當多，因此也可能僅介紹幾種比較常用的函數使用方法，其他更多的函數您可以從Excel的在線幫助功能中了解更詳細的資訊。

Excel是辦公應用中的常用軟件，它不光有統計功能，在進行查找、計算時，Excel也有諸多的函數可以簡化我們的操作。需要註意的是對中英文的處理是不大相同的，中文的壹個字是按兩個字節計算的，稍不註意就可能忽略這壹點，造成錯誤。其實Excel函數中有專門針對雙字節字符的函數。

讓我們先來看看函數FIND與函數FINDB的區別。

語法：

FIND(find_text,within_text,start_num)

FINDB(find_text,within_text,start_num)

兩個函數的參數相同。

作用：FIND函數用於查找文本（within_text）中的字符串（find_text），並從within_text的首字符開始返回find_text的起始位置編號。也可使用SEARCH查找字符串，但是，FIND和SEARCH不同，FIND區分大小寫並且不允許使用通配符。

FINDB函數用於查找文本（within_text）中的字符串（find_text），並基於字節數從within_text的首字符開始返回find_text的起始位置編號。此函數用於雙字節字符。

示例：在圖1中，單元B2中的公式為“=FIND("雨",A2)”

單元格B3中的公式為“=FINDB("雨",A2)”

兩個函數公式得出的結果不壹樣，這是因為在FIND函數中，“雨”位於“吳雨峰”串中的第二個位置，故返回“2”；而在FINDB函數中，每個漢字按2個字節算，所以“雨”是從第三個字節開始的，返回“3”。

同理：LEFT與LEFTB、RIGHT與RIGHTB、LEN與LENB、MID與MIDB、REPLACE與REPLACEB、SEARCH與SEARCHB的關系也如是。即不帶字母B的函數是按字符操作的，而帶字母B的函數是按字節進行操作的。

我們在編輯、修改、計算工作簿數據時，經常會用到許多漢字字符，如果使用以上帶字母B的函數對漢字字符進行操作，就會很方便。

學習Excel函數，我們還是從“數學與三角函數”開始。畢竟這是我們非常熟悉的函數，這些正弦函數、余弦函數、取整函數等等從中學開始，就壹直陪伴著我們。

首先，讓我們壹起看看Excel提供了哪些數學和三角函數。筆者在這裏以列表的形式列出Excel提供的所有數學和三角函數，詳細請看附註的表格。

從表中我們不難發現，Excel提供的數學和三角函數已基本囊括了我們通常所用得到的各種數學公式與三角函數。這些函數的詳細用法，筆者不在這裏壹壹贅述，下面從應用的角度為大家演示壹下這些函數的使用方法。

壹、與求和有關的函數的應用

SUM函數是Excel中使用最多的函數，利用它進行求和運算可以忽略存有文本、空格等數據的單元格，語法簡單、使用方便。相信這也是大家最先學會使用的Excel函數之壹。但是實際上，Excel所提供的求和函數不僅僅只有SUM壹種，還包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2幾種函數。

這裏筆者將以某單位工資表為例重點介紹SUM（計算壹組參數之和）、SUMIF（對滿足某壹條件的單元格區域求和）的使用。(說明：為力求簡單，示例中忽略稅金的計算。)

SUM

1、行或列求和

以最常見的工資表（如上圖）為例，它的特點是需要對行或列內的若幹單元格求和。

比如，求該單位2001年5月的實際發放工資總額，就可以在H13中輸入公式：

=SUM(H3:H12)

2、區域求和

區域求和常用於對壹張工作表中的所有數據求總計。此時妳可以讓單元格指針停留在存放結果的單元格，然後在Excel編輯欄輸入公式"=SUM（）"，用鼠標在括號中間單擊，最後拖過需要求和的所有單元格。若這些單元格是不連續的，可以按住Ctrl鍵分別拖過它們。對於需要減去的單元格，則可以按住Ctrl鍵逐個選中它們，然後用手工在公式引用的單元格前加上負號。當然妳也可以用公式選項板完成上述工作，不過對於SUM函數來說手工還是來的快壹些。比如，H13的公式還可以寫成：

=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)

3、註意

SUM函數中的參數，即被求和的單元格或單元格區域不能超過30個。換句話說，SUM函數括號中出現的分隔符（逗號）不能多於29個，否則Excel就會提示參數太多。對需要參與求和的某個常數，可用"=SUM（單元格區域，常數）"的形式直接引用，壹般不必絕對引用存放該常數的單元格。

SUMIF

SUMIF函數可對滿足某壹條件的單元格區域求和，該條件可以是數值、文本或表達式，可以應用在人事、工資和成績統計中。

仍以上圖為例，在工資表中需要分別計算各個科室的工資發放情況。

要計算銷售部2001年5月加班費情況。則在F15種輸入公式為

=SUMIF($C$3:$C$12,"銷售部",$F$3:$F$12)

其中"$C$3:$C$12"為提供邏輯判斷依據的單元格區域，"銷售部"為判斷條件即只統計$C$3:$C$12區域中部門為"銷售部"的單元格，$F$3:$F$12為實際求和的單元格區域。

二、與函數圖像有關的函數應用

我想大家壹定還記得我們在學中學數學時，常常需要畫各種函數圖像。那個時候是用坐標紙壹點點描繪，常常因為計算的疏忽，描不出平滑的函數曲線。現在，我們已經知道Excel幾乎囊括了我們需要的各種數學和三角函數，那是否可以利用Excel函數與Excel圖表功能描繪函數圖像呢？當然可以。

三、常見數學函數使用技巧--四舍五入

在實際工作的數學運算中，特別是財務計算中常常遇到四舍五入的問題。雖然，excel的單元格格式中允許妳定義小數位數，但是在實際操作中，我們發現，其實數字本身並沒有真正的四舍五入，只是顯示結果似乎四舍五入了。如果采用這種四舍五入方法的話，在財務運算中常常會出現幾分錢的誤差，而這是財務運算不允許的。那是否有簡單可行的方法來進行真正的四舍五入呢？其實，Excel已經提供這方面的函數了，這就是ROUND函數，它可以返回某個數字按指定位數舍入後的數字。

在Excel提供的"數學與三角函數"中提供了壹個名為ROUND(number,num_digits)的函數，它的功能就是根據指定的位數，將數字四舍五入。這個函數有兩個參數，分別是number和num_digits。其中number就是將要進行四舍五入的數字；num_digits則是希望得到的數字的小數點後的位數。如圖3所示：

單元格B2中為初始數據0.123456，B3的初始數據為0.234567，將要對它們進行四舍五入。在單元格C2中輸入"=ROUND(B2,2)"，小數點後保留兩位有效數字，得到0.12、0.23。在單元格D2中輸入"=ROUND(B2,4)"，則小數點保留四位有效數字，得到0.1235、0.2346。

附註：Excel的數學和三角函數壹覽表

ABS 工作表函數返回參數的絕對值

ACOS 工作表函數返回數字的反余弦值

ACOSH 工作表函數返回參數的反雙曲余弦值

ASIN 工作表函數返回參數的反正弦值

ASINH 工作表函數返回參數的反雙曲正弦值

ATAN 工作表函數返回參數的反正切值

ATAN2 工作表函數返回給定的 X 及 Y 坐標值的反正切值

ATANH 工作表函數返回參數的反雙曲正切值

CEILING 工作表函數將參數 Number 沿絕對值增大的方向，舍入為最接近的整數或基數

COMBIN 工作表函數計算從給定數目的對象集合中提取若幹對象的組合數

COS 工作表函數返回給定角度的余弦值