1.什麽是域
簡單地說，域是壹組代碼，指導Word自動將文本、圖形、頁碼或其他信息插入到文檔中。每個字段都有唯壹的名稱，其功能與Excel中的功能非常相似。讓我們以Seq和Date字段為例來解釋壹些關於字段的基本概念。
“{ seq identifier[bookmark][switches]}”形式的關系在Word中稱為“域代碼”。它由以下部分組成:
域特征字符:即包含域代碼的大括號“{}”，但不能用鍵盤直接輸入，而是按Ctrl+F9輸入的域特征字符。
域名:上式中的“Seq”稱為“Seq域”，Word 2003提供了9大類***74個域。
域命令和開關:設置域操作的命令或開關。比如上面公式中的“標識符”和“書簽”，前者是為壹系列要編號的項目指定的名稱，後者可以添加書簽引用文檔中其他地方的項目。“開關”稱為可選開關，域通常有壹個或多個可選開關，用空格分隔。
字段結果:字段的顯示結果，類似於Excel函數運算後得到的值。例如，如果在文檔中輸入域代碼“{ Date \ @”yyyy MM DD“\ * merge format }”，則域結果為當前系統日期。
域可以自動完成任務，無需人工幹預，比如排列文檔頁面，統計總頁數；以不同格式插入日期和時間並更新；通過鏈接和引用將其他文檔插入活動文檔；自動編制目錄、關鍵詞索引和圖表目錄；實現郵件自動合並打印；創建標準格式樂譜，給漢字添加拼音等等。
2.在文檔中插入壹個字段
(1)使用命令插入域。
在Word中，很難手動控制高級的復雜字段功能，如自動編號和郵件合並、題註、交叉引用、索引和目錄等。為了方便用戶，9大類74個域大部分都是命令提供的。
插入菜單中有壹個字段命令，適合普通用戶使用。Word提供的所有域都可以用這種方式插入。妳只需要把光標放在妳要插入域的地方，點擊“插入→域”菜單命令，打開域對話框。
首先，在類別下拉列表中選擇要插入的字段的類別，如數字、等式和公式。選擇所需域名的類別後，域名列表框將顯示該類別中所有域名的名稱。選擇要插入的域名(例如“AutoNum”)，描述框中會顯示“插入自動編號”，從中我們可以知道這個域的功能。對於AutoNum字段，您只需在“格式”列表中選擇您需要的格式，點擊“確定”按鈕，即可將特定格式的自動編號插入頁面。如圖1所示。
也可以選擇輸入的域代碼，點擊鼠標右鍵，然後選擇“更新域”、“編輯域”或“切換域代碼”命令對域進行操作。
(2)使用鍵盤插入
如果妳對域代碼比較熟悉，或者需要引用別人設計的域代碼，直接用鍵盤輸入會比較快。操作方法是:將光標放在需要插入域的位置，按Ctrl+F9插入域特征字符“{}”。然後將光標移動到域特征碼的中間，輸入域類型、域指令、開關等。按從左到右的順序。完成後，按鍵盤上的F9更新域，或按Shift+F9顯示域結果。
如果顯示的域結果不正確，可以再次按Shift+F9切換到顯示域代碼的狀態，再次修改域代碼，直到顯示的域結果正確為止。
(3)用函數命令插入
由於許多域中有許多域指令和開關，所以很難控制和使用上述兩種方法。因此，Word 2003將壹些常用的功能以命令的形式集成到系統中，如“拼音指南”、“縱橫混排”、“圈出文字”等。用戶可以像使用普通的Word命令壹樣使用它們。
3.域管理
快速刪除壹個域名
插入到文檔中的“字段”更新後，其樣式與普通文本相同。如果您計劃刪除部分或全部字段，將很難找到它們(尤其是在隱藏編輯標簽之後)。按Alt+F9顯示文檔中的所有域代碼(重復按Alt+F9在顯示和更新域代碼之間切換)，然後單擊編輯→查找菜單命令，在出現的對話框中單擊高級按鈕，將光標停在查找內容框中，單擊特殊字符按鈕並從列表中選擇域(p回車單擊“查找下壹個”按鈕在文檔中查找該域，找到後選擇它，然後按Delete鍵刪除它。
(2)修改域
修改域與編輯域是壹樣的。如果對域的結果不滿意，可以直接編輯域代碼，從而改變域結果。按Alt+F9(對整個文檔有效)或Shift+F9(對所選域有效)在顯示域代碼或顯示域結果之間切換。切換顯示域代碼時，可以直接編輯，再按Shift+F9查看域結果。
(3)取消域著色
默認情況下，Word文檔中選定的域(或域代碼)以灰色底紋顯示，但打印時不會打印這種灰色底紋。如果不想看到這種效果，可以單擊工具→選項菜單命令，在出現的對話框中單擊視圖選項卡，然後從字段底紋下拉列表中選擇不顯示選項。
(4)鎖定和解鎖域
如果不想更新當前域的結果，可以將其鎖定。具體操作方法是:用鼠標點擊字段，然後按Ctrl+F11。如果您想解鎖壹個域，您可以更新它。只需單擊該字段，然後按Ctrl+Shift+F11。
(5)解除域名鏈接。
如果某個域在插入文檔後不需要更新，可以取消該域的鏈接，並用域結果替換域代碼。妳只需要選擇要解除鏈接的域，然後按Ctrl+Shift+F9。
其次，快速瀏覽壹下領域
1 .數字
(1)自治域
語法:{AUTONUM}
目的:按順序給段落編號。
選項:
開關描述:\s定義分隔符。
(2)自治域
語法:{AUTONUMLGL [Switches]}
目的:自動對法律和技術出版物的段落進行編號。
選項:
開關的含義:\e顯示不帶句點的合法數字。
(3)自治域
語法:{AUTONUMOUT}
目的:自動對大綱樣式的段落進行編號。
(4)條形碼域
語法:{BARCODE \u "LiteralText "或Bookmark \b [Switches]}
目的:插入郵政條碼(美國郵政服務使用的機器可讀地址格式)。可插入POSTNET(收件人點擊條形碼)或“外觀識別標誌”(或FIM)。
選項:
說明含義:
“文字”或書簽的收件人的地址和郵政編碼。當後跟\b開關時，書簽可以替換LiteralText。此外，LiteralText也可以是嵌套字段的結果。
開關描述:
\b在書簽前面時，使用書簽定義的地址中的郵政編碼信息。
\f“字母”插入“外觀識別標記”(FIM)，回復標記的類型由字母指定:“a”插入禮貌回復標記；“c”插入商業回復標記。要打印FIM-A和FIM-C標記，您必須有POSTNET條形碼。
\u表示條形碼是美國的郵政地址。
(5)書簽和引用字段
語法:{[REF] Bookmark [Switches]}
用法:插入指定書簽代表的文本或圖形，並且該書簽必須在活動文檔中定義。要在其他文檔中插入帶書簽的文本或圖形，可以使用INCL？圖片或INCL文本字段。
選項:
說明含義:
書簽書簽名如果書簽標記的文本包含段落標記，則書簽域之前的文本將使用書簽中段落的格式。
開關描述:
\f增加由書簽標記的腳註、尾註或批註的數量，並插入相應的批註或批註文本。
\h創建指向書簽段落的超鏈接。
\n該字段將顯示交叉引用段落的完整段落編號，不帶後續句點。
\p使字段以“見上”或“見下”的形式顯示其相對於源書簽的位置。
\r在相關文本中或相對於編號方案中的位置，插入帶有書簽的段落的完整段落編號，不帶後續句點。
\ t當與\n、\r或\w開關壹起使用時，會導致REF字段屏蔽非分隔或非數字文本。
\w插入書簽段落的段落編號，它反映了該段落在整個文檔上下文中的位置。
(6)ListNum域
語法:{LISTNUM "Name" [Switches]}
目的:在段落中的任意位置插入壹組數字。
選項:
指令解釋
Name將LISTNUM域與指定列表相關聯。
開關描述
\l指定列表中的級別，忽略域的默認操作。
\s指定該字段的初始值。請使用整數值。
(7)頁面域
語法:{PAGE [\*格式開關]}
目的:在頁面字段所在的位置插入頁碼。
選項:
開關描述
\*FormatSwitch可選開關，可替換在“頁碼格式”對話框的“數字格式”框中選擇的數字樣式。要更改頁碼的字符格式，可以在“數字格式”框中修改字符樣式。
(8)RevNum域
語法:{REVNUM}
用法:插入文檔的修訂時間，該信息來自“文件”菜單“屬性”對話框中的“統計”選項卡。
(9)節域
語法:{SECTION}
目的:插入當前節的編號。
(10)SectionPages域
語法:{SECTIONPAGES}
目的:插入壹節的總頁數。使用該字段時，第壹節之後的每壹節的頁碼必須從1開始重新編號。
(11)序列結構域
語法:{ seq identifier[書簽][開關]}
用途:將文件中的章節、表格、圖表和其他項目按順序編號。
選項:
開關描述
\c重復最後壹個序列號。
\h隱藏域結果
\ n插入指定項目的下壹個序列號。
\ r將序列號重置為指定的值n
\s在“s”之後重置標題級別的序列號
2.方程式和公式
(1)高級域
語法:{高級[開關]}
用法:將前進字段後面的文本起點向上、向下、向左、向右或指定的水平或垂直位置偏移。
選項:
開關描述
\d向下移動指定的點數。
\u向上移動指定的點數。
\l向左移動指定的點數。
\r向右移動指定的點數。
\x指定距列、框架或文本框左邊框的距離。
\y移動到相對於當前行的指定垂直位置。
(2)情商領域
語法:{EQ開關}
目的:生成數學公式。
選項:
開關描述
數組開關:\a()繪制壹個二維數組。
括號:\b()將單個元素括在括號中。
Displacement: \d()將下壹個字符向左或向右移動指定的點數。
分數:\f(，)創建分數。
Fraction: \i(，，)使用指定的符號或默認符號和三個元素創建壹個整數。
List: \l()將多個值組合到壹個列表中，該列表可用作單個元素。
Overlap: \o()在前壹個元素之上打印每個後續元素。
根號:\r(，)使用壹個或兩個元素來繪制根號。
上標或下標:\s()設置上下標。
Box: \x()在元素周圍畫壹個邊框。
(3)符號字段
語法:{SYMBOL CharNum [Switches]}
用法:在ANSI字符集中插入單個字符或字符串。
選項:
指令描述
對應於ANSI代碼的字符，或者它的十進制或十六進制值。十六進制值必須采用0xn的格式，即在十六進制值n之前加上0x(零後跟壹個字母X)。
開關描述
\f“字體名稱”是用於插入字符的字體。字體名稱必須用引號括起來。如果沒有此開關，字符將采用符號字段代碼使用的字體。
\h插入符號而不影響段落的行距。使用此開關插入大符號時，符號上部的文字可能會被覆蓋。
\s point以磅為單位指定字體的標尺。
\u指定字符為Unicode。
3.鏈接和參考
(1)自動圖文集域
語法:{自動圖文集自動圖文集條目}
目的:插入指定的自動圖文集詞條。
選項:
指令含義
AutoTextEntry需要插入文檔的自動圖文集詞條。
(2)自動圖文列表域
語法:{自動圖文集列表"文字文本" \ s[樣式名] \ t ["提示文本"]}
目的:在活動模板中創建自動圖文集詞條的下拉列表。該列表隨應用於自動圖文集詞條的樣式而變化。
選項:
指令含義
“LiteralText”是用戶顯示下拉菜單之前在文檔中顯示的文本。
樣式名顯示列表中自動圖文集詞條使用的樣式名。可以是段落風格，也可以是字符風格。
“TipText”當鼠標指針停留在域結果上時，屏幕提示中顯示的文本。
開關描述
\s指定列表包含基於特定樣式的條目。如果沒有此開關，將顯示具有當前段落樣式的自動圖文集詞條。如果當前樣式中沒有相應的詞條，將顯示所有自動圖文集詞條。
\ t指定要在屏幕提示中顯示的特定文本，而不是默認提示文本。
(3)超鏈接域
語法:{ hyperlink " filename "[開關]}
目的:插入帶有提示文本的超鏈接，您可以從該超鏈接跳轉到其他位置。
選項:
指令含義
“文件名”要跳轉到的目標的位置。如果它包含帶空格的長文件名，請用引號括起來，並用雙反斜杠而不是單反斜杠指定路徑。
開關描述
\l指定超鏈接跳轉到的文件中的位置。
\m為服務器端圖像映射添加超鏈接的坐標。
\ n在新窗口中打開目標位置信息。
\o指定超鏈接的屏幕提示文本。
\s指定了壹個跳轉位置，但是這個位置沒有命名。對於通過拖動信息創建的超鏈接，會出現此開關。
\t指定將鏈接重定向到的目標。使用此開關創建從框架網頁到要在框架外顯示的網頁的鏈接。
(4)包含？圖像域
語法:{INCL？圖片“文件名”[開關] }
目的:插入指定的圖形。
選項:
指令含義
“文件名”圖形文件的名稱和位置
\c轉換器識別所需的圖形過濾器。
\d圖形數據不與文檔壹起保存，以減少文件長度。
(5)包含？文本域
語法:{INCL？文本“文件名”[書簽][開關] }
用法:插入命名文檔中包含的文本和圖形。註意:可以插入整篇文檔；如果是Word文檔，可以只插入書簽引用的部分。
選項:
指令含義
“文件名”文檔的名稱和位置
書簽書簽，指的是要包含在文件中的部分。
開關描述
\c類名
\!Word禁止更新插入文本中的域，除非該域首先在源文檔中被更新。
(6)鏈接域
語法:{ link class name " filename "[place reference][switches]}
用法:通過OLE將從其他應用程序復制的信息鏈接到源文件。
選項:
指令含義
鏈接信息的應用類型。
“文件名”源文件的名稱和位置
PlaceReference標識源文件的鏈接部分。
開關描述
\a自動更新鏈接域，或刪除此開關以使用手動更新。
\b鏈接對象作為位圖插入。
\d圖形數據不與文檔壹起保存，以減少文件長度。
\h以HTML文本格式插入鏈接對象。
\p鏈接對象作為圖片插入。
\r插入RTF格式的鏈接對象。
\ t以純文本格式插入鏈接對象。
(7)NoteRef域
語法:{NOTEREF書簽[開關]}
用法:插入書簽標記的腳註或尾註引用標記，以便多次引用同壹註釋或交叉引用腳註或尾註。
選項:
指令含義
書簽是指由腳註或尾註標記的書的簽名。書簽必須引用文檔正文中的引用標簽，而不是腳註或尾註窗口中的標簽。如果沒有書簽，您必須創建壹個。
開關描述
\f插入引用標記和與腳註引用樣式或尾註引用樣式相同的字符格式。
\h插入指向書簽腳註的超鏈接。
\p插入腳註或尾註的相對位置。如果文檔中書簽前有NOTEREF字段，其值為“見下”。如果書簽後有壹個NOTEREF字段，其值為“見上”。如果NOTEREF字段在書簽中，則返回壹個錯誤。
(8)PageRef域
語法:{pageref書簽[\ *格式開關]}
用法:插入書簽的頁碼作為交叉引用。
選項:
開關描述
\* Format Switch可選開關，可替換在“頁碼格式”對話框的“數字格式”框中選擇的數字樣式。
\h創建壹個指向書簽段落的超鏈接。
\p使字段顯示其相對於源書簽的位置。當PAGEREF字段不在當前頁面上時，使用字符串“在第#頁上”。當PAGEREF字段在當前頁面上時，省略“在第#頁”，只返回“見上”或“見下”。
(9)報價域
語法:{QUOTE "LiteralText"}
用法:將指定文本插入到文檔中。
選項:
指令描述
“LiteralText”插入文檔的文本。這些詞必須用引號括起來。並且可以包含除AUTONUM、AUTONUMLGL、AUTONUMOUT或SYMBOL之外的任何其他字段。
(10)Ref域
語法:{[REF] Bookmark [Switches]}
用法:插入指定的書簽。
選項:
轉換目的
\f增加由書簽標記的腳註、尾註或批註的數量，並插入相應的批註或批註文本。
\h創建壹個指向書簽段落的超鏈接。
\ n使此字段顯示引用段落的完整段落號，不帶句點。除非包含在當前級別中，否則Word不會顯示以前級別的信息。
\p使用“見上”或“見下”來顯示字段相對於源書簽的位置。
\r在相關文本中或相對於編號方案中的位置，插入帶有書簽的段落的完整段落編號，不帶後續句點。
\ t當與\n、\r或\w開關壹起使用時，會導致REF字段屏蔽非分隔或非數字文本。
\w插入用書簽標記的段落編號，該編號反映該段落在文檔整體上下文中的位置。
(11)StyleRef域
語法:{ style ref style identifier[switches]}
用法:插入指定樣式的文本。如果將STYLEREF域插入頁眉或頁腳，將打印當前頁面上具有指定樣式設置的第壹個或最後壹個文本。
選項:
教學目的
StyleIdentifier具有要插入的文本的樣式名。這種樣式可以是段落樣式，也可以是字符樣式。如果樣式名包含空格，請用引號括起來。
開關描述
\l在當前頁面上插入具有指定樣式的最後壹段文字，而不是具有該樣式的第壹段文字。Word從下到上在當前頁面中搜索該樣式，而不是從上到下(默認情況下是從上到下)。
\ n使此字段顯示引用段落的完整段落號，後面不帶句號。除非包含在當前級別中，否則Word不會顯示以前級別的信息。
\p使用“見上”或“見下”來顯示字段相對於源書簽的位置。
\r在相關上下文中插入完整的段落號(即根據段落號排列相關上下文)，不帶句點。
\ t當與\n、\r或\w等開關壹起使用時，指示STYLEREF字段刪除非分隔或非數字文本。
\w在整個上下文中插入書簽標記段落的完整段落編號。
4.日期和時間
(1)創建日期字段
語法:{創建日期[\ @ "日期時間圖片"]}
目的:插入文檔首次以當前名稱保存的日期和時間。
選項:
說明意義:\@“日期時間圖片”指定日期時間格式，替代默認格式。
(2)日期域
語法:{date [\ @ "日期時間圖片"][開關]}
用法:插入當前日期。
選項:
開關描述
\l以上次在“插入”菜單的“日期和時間”對話框中選擇的格式插入日期。
\@“日期時間圖片”指定壹種日期格式，它會覆蓋默認格式。
(3)編輯時域
語法:{EDITTIME}
用法:文檔創建後插入主編時間，以分鐘為單位。它與文件菜單中屬性對話框的統計選項卡中的時間壹致。
(4)打印日期域
語法:{打印日期\ @ "日期時間圖片" }
目的:插入最後壹次打印文檔的日期。
選項:
指導和解釋
\@“日期時間圖片”指定了不同於默認格式的日期格式。
(5)保存日期域
語法:{savedate [\ @ "日期時間圖片"]}
用法:使用“文件”菜單中“屬性”對話框的“統計”選項卡中的信息，插入上次保存文檔的日期和時間(請參考“修訂時間”項)。
選項:
說明描述:\@“日期時間圖片”指定了不同於默認格式的格式。
(6)時間域
語法:{TIME [\@ "日期時間圖片"]}
用法:插入當前時間。
選項:
說明含義:\@“日期-時間圖片”指定不同於默認設置的時間格式。
5.索引和目錄
(1)索引字段
語法:{INDEX [Switches]}
目的:創建和插入索引。
選項:
開關描述
\b書簽索引由指定書簽標記的文檔部分。
\c Column在壹頁上創建多列的索引。
\d "separator "與\s開關壹起使用時，指定序列號和頁碼之間的分隔符(最多五個字符)。
\e“分隔符”指定索引項和頁碼之間的分隔符(最多五個字符)。
\f“標識符”僅使用指定類型的索引項來建立索引。
\g“分隔符”指定用於表示頁面範圍的分隔符(最多五個字符)。
\h“標題”在索引中按字母順序排列的索引項組之間插入樣式為“索引標題”的文本。
\l "Delimiter "指定多個頁面引用之間的分隔符。
\p "Range "根據指定的字母生成索引。
\r將輔助索引項與主索引項放在同壹行。
\s如果後跟序列號，請將序列號添加到頁碼中。
(2)研發領域
語法:{RD "FileName"}
用法:用於標識創建目錄、引文目錄或基於TOC、TOA或索引字段的索引時要包含的文件。
選項:
指令描述
“文件名”創建目錄、引文目錄或索引時要添加的文件。如果路徑包含帶空格的長文件名，請用引號括起來。指定路徑時，使用雙反斜杠而不是單反斜杠。
(3)TA域
語法:{TA [Switches]}
目的:定義引文目錄的正文和頁碼。
選項:
開關描述
\b將目錄項的頁碼格式化為粗體。
\c“類別”指定目錄項目的類別，它是與“標簽引用”對話框中“類別”框中的類別順序相對應的數字。這個數字決定了引文在引文目錄中的分組方式。
\i用斜體顯示目錄條目的頁碼。
\ l“Long”定義引文目錄中目錄項的長引文。
\r通過將由指定書簽標記的頁面的頁碼範圍作為目錄項的頁碼來插入書簽。
\s "Short "定義目錄項的縮寫形式。
(4)TC結構域
語法:{TC "Text" [Switches]}
目的:定義表格、表格、圖表和其他類似項目中顯示的項目的文本和頁碼。
選項:
指令含義
“文本”作為目錄條目的文本。
開關描述
\f類別收集特定目錄列表中目錄項目的類別。唯壹的“類型”標識符(通常是A-Z)可以用來標識不同類型的列表項。
\ l TC項目的項目級別。例如，域{TC“輸入數據”\l 4}將項目的級別標記為4，因此Word將內置樣式“TOC4”應用於目錄中的項目。如果沒有指定級別，則采用級別1。
(5)TOA域
語法:{ TOA[開關]}
目的:生成並插入報價單。
選項:
開關描述
“類別”指定要在引文目錄中收集的目錄項目的類別。
\b Bookmark只從指定書簽標記的文檔部分收集目錄項。
\e“分隔符”指定分隔目錄條目及其頁碼的字符(最多五個)。
\f取消引文目錄中文檔的目錄項的格式。
\g“分隔符”指定分隔頁面範圍的字符(最多五個)。
\h包括引文目錄條目的類別標題。
\l指定字符(最多五個)來分隔多頁引用。
\p將指向同壹引文的五個或更多頁面引用替換為“隨處”
\s標識符在頁碼前包含壹個數字，如案例號或章節號。
\d "Separator "與\s開關壹起使用，指定分隔序列號和頁碼的字符(最多五個)。
(6)TOC域
語法:{TOC [Switches]}
目的:創建壹個目錄。
選項:
開關動作
\標識符列出了用“插入”菜單中的“標題”命令加標題的項目，但省略了標題標簽和編號。
\b Book signature只收集用指定書簽標記的文檔部分中的目錄項目。
“SEQ標識符”列出了用SEQ字段編號的表格、圖表或其他項目。
\f項目標識符基於TC域建立目錄。
\h Hyperlink將目錄項作為超鏈接插入。
\在L級建立的目錄僅包含指定為特定級別的TC域。
\n級別省略了目錄中的頁碼。
\o“標題”基於帶有內置標題樣式的段落創建目錄。
\p "Delimiter "指定目錄條目和頁碼之間的分隔符。
\s標識符前面有數字，如章節號。章節或其他項目必須用SEQ字段編號。
\d "separator "與\s開關壹起使用時，指定用於分隔序列號和頁碼的字符。
\t "樣式、級別，
風格，水平，..."基於樣式不同於內置標題樣式的段落創建目錄。
\w在目錄中保留選項卡條目。
\x在目錄中保留換行符。
\z在Web版式視圖中隱藏選項卡和頁碼。
(7)XE域
語法:{XE "Text" [Switches]}
目的:定義索引項的文本和頁碼。
選項:
指導和解釋
“文本”要在索引中顯示的文本。要指示輔助索引項，您需要添加主索引項文本和輔助索引項文本，並用冒號(:)分隔它們。
開關描述
\b以粗體格式設置該索引項的頁碼。
\f“類型”定義索引條目類型。
\我將索引條目的頁碼設置為斜體。
\r Bookmark插入由指定書簽標記的頁面範圍的頁碼，作為索引項的頁碼。
\t "Text "插入文本而不是頁碼。