Excel在工程造價管理中的應用
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Excel是Microsoft公司推出的壹套很著名的電子表格軟件，它風靡全球，廣泛地應用在社會的各個領域。從國家政府部門、世界著名的大公司和大企業到小的工廠、家庭都在使用Excel。Excel主要是用來管理、組織和處理各種各樣的數據。國家政府機構的職能部門可以用它來處理日常辦公事務，傳遞各種文件，打印各式各樣的表格；公司的管理部門可以利用它來管理生產和銷售計劃，並幫助公司的領導完成投資決策；財務部門可以利用它來分析形形色色的數據，把結果以各種統計圖形的形式表現出來，並完成各種財務報表的制作。Excel2000是微軟公司新近推出的2000年版本，它在數據計算、文字編輯、圖形編輯和排版輸出方面的功能是非常優秀的。在Excel2000中還能用VBA(VisualBasic for Application)對數據表進行編程計算。我們應該在工程造價管理方面發揮Excel2000的卓越功能。
壹、用Excel2000編制定額單位估價表
定額單位估價表主要是由文字、數字和表格組成。尤其是表格的組成和表格中數字的計算關系比較復雜。采用FoxPro數據庫軟件或其它壹些大型數據庫軟件編程計算估價表，在對計算好的估價表進行排版並出印刷稿（要求印刷格式並用硫酸紙出反字）時，往往要借助於其它的排版軟件如CCED2000、華光排版、方正排版等軟件進行。如內蒙工程造價管理處編制的《全國統壹市政工程預算定額》估價表生成軟件用CCED2000制版，鵬業軟件公司編制的《全國統壹安裝工程預算定額》估價表生成軟件用華光排版軟件制版，天津建設工程定額管理研究站編制的《2001施工機械臺班費用編制系統》用方正排版軟件制版。而采用Excel2000電子表格軟件編程計算，則可以壹次性解決定額估價表中的文字編輯、數據計算、表格排版和打印輸出等問題，使我們在電腦上所看到的格式便是印刷後得到的格式——所見即所得。省去了其它方法中先將數據庫文件轉換成排版格式文件再進行排版所造成的麻煩和誤差。確保了工作的高效率和數據的壹貫準確性。
在用Excel2000電子表格編制的“定額估價表”上可以用函數計算任何數據，可以將定額子目整體移動，可以插入或刪除任何子目、任何材料或機械，可以增減工作內容和表格附註。利用Excel2000強大的表格排版功能可以隨心所欲地編輯出工程所需要的版面。
用Excel2000編程序後，只要調整人工、材料、機械預算價格，便可以迅速生成《定額單位估價表》。筆者已成功地用Excel編制出了《全國統壹施工機械臺班費用定額》（99年江蘇地區預算價格）和《全國統壹市政工程預算定額江蘇省估價表》（2001年），並由江蘇省建設廳頒布，在全省施行。
二、用Excel2000實現工程量清單報價
1、工程量清單報價方法設想
目前國家建設部尚未頒布統壹的工程量清單報價的模式。建設部正在組織力量編制建築、裝飾、安裝、市政和園林綠化專業的《全國統壹工程量清單計價辦法》。江蘇省壹些市也在進行這方面的試點，目前有取消定額的呼聲。我認為不應完全取消定額，英國有類似於我國直接費定額的由英國皇家特許測量師學會和英國建築業主聯合會聯合編制的《建築工程量標準計算方法》，日本也有勞動定額。我們應該參照國際通用報價原則對現有的計價模式進行改革。應結合WTO的規則，減少政府對工程造價的行政幹預。應汲取中外工程造價管理科學的精華，建立壹套既適合中國國情又與國際通用報價方式接軌的工程量清單報價方法。具體方法如下：第壹步：采用綜合單價法。目前工程量清單方法試點中采用的就是綜合單價法。建立《工程量清單項目表》，使《定額單位估價表》中的人工費、材料費、機械費成為《工程量清單項目表》的壹部分，根據子目號建立起壹壹對應關系。按工程人工費的百分比測算制定出企業職工社會醫療保險和養老保險費的計費標準。規定由《工程量清單項目表》計算出的工程直接費、職工社會醫療保險費、養老保險費和定額管理費標準為工程成本價，在招標投標中不許競爭壓價。這樣可以對工程質量起到保證作用，避免企業盲目壓標壓價造成“豆腐渣”工程。也使工程成本價的核定具有可操作性。
將工程綜合間接費所包含的內容用文件的形式確定下來，但是放開工程綜合間接費費率和計劃利潤率。由企業根據自身施工技術水平、企業管理水平、經營狀況和市場供求關系自主確定工程綜合間接費和計劃利潤。改革由省統壹規定人工費單價的方法，讓各市根椐當地勞動力市場行情測算發布人工費單價。實現勞動力、材料價格、工程綜合間接費和計劃利潤的市場化。
第二步：實行工程量清單報價法。當我國建築市場已充分發育成熟，不再出現有些國營企業老總為了企業的運營而被迫低於成本報價。當建築工程質量標準體系已完全建立，工程造價與招標投標方面配套法規已相繼出臺。當造價信息網絡已成功地運作，已完工程造價的數據、工程中標價的數據在網上可以及時查閱到。此時可以實行工程量清單報價法。
參照英國的經驗在工程量清單表上對所擬施工的工程在數量上和質量上予以全面而精確的描述，建築工程的計量以安裝就位後的凈工程量為準。將工程的實體消耗與工程的施工措施消耗相分離，工程量清單上只列由圖紙計算出的工程實體數量，施工措施消耗量由企業自己根椐施工技術和施工管理水平來確定。這樣不會出現我們在工程量清單試點工作中出現的各企業對同壹工程計算的工程量不壹致，導致甲乙雙方在工程數量上有扯皮現象。因為我們的項目劃分方案中包括施工措施工程量，而各企業由於施工措施不同，施工組織設計也不相同，導致了施工措施工程量數量上的不同。
我們可在上述綜合單價法的基礎上，由造價管理部門對《工程量清單項目表》進行修編，將屬於施工措施的子目刪除，將人工費、機械費、工程綜合間接費、計劃利潤和施工措施費合並為工程施工費。各個清單項目的工程施工費通過招投標由市場來確定。將《定額單位估價表》中的人工費、機械費刪除，修編為《工程實體材料消耗量定額估價表》，由此可計算出工程實體的材料費。例如打灌註樁，工程量清單中只列出設計樁體積的數量（凈工程量），報價時要將埋設鋼護筒、泥漿制備、回旋鉆機鉆孔、鋼筋籠制作安放、樁體砼澆築、廢漿外運、余樁鑿除等項目的人工費、材料費、機械費、工程綜合間接費、計劃利潤、稅金統盤考慮後報出造價。
2、用Excel2000實現工程量清單報價
造價管理部門首先要建立《工程造價信息網》網站，發布下列信息。
（1） 工程造價方面的政策法規
（2） 費用標準、人工費單價、材料預算價格和機械臺班價格
（3） 混凝土、瀝青混凝土及砂漿配合比表
（4）《定額單位估價表》、《工程量清單項目表》或《工程實體材料消耗量定額估價表》、補充定額
（5）已完工程造價指標分析
（6）註冊造價工程師名冊及概、預算編審人員名單
（7）造價咨詢單位資質、人員情況
廣泛吸收建設方、施工企業、中介機構和國際上相關單位作為網絡成員，為他們投標報價、預算、結算提供及時準確的造價信息。
造價管理部門根據人工、材料、機械預算價格調整的情況，定期通過網站發布Excel文件形式的當時、當地的《工程量清單項目表》、《定額單位估價表》或《工程實體材料消耗量定額估價表》。實現工程造價的動態管理。
企業報價時只要調整個別有變化的主要材料價差，而無須逐項調整全部材料價差。大大減輕了報價時人工、材料、機械預算價格的調價差工作量，同時也避免了按系數調整材料價差所造成的誤差。簡化了報價程序，提高了報價速度和準確性。
建設方、施工方、造價咨詢單位和國外相關單位的網員上網後可以借助於Excel2000強大的數據和表格處理功能，復制、粘貼《工程量清單項目表》上的相關數據後，填入招標文件上的工程數量和本企業自己測報的工程間接費及利潤或工程施工費，加上應上交國家的稅金，迅速按工程量清單進行報價。通過復制、粘貼《定額單位估價表》中的人工、材料、機械消耗量，並乘以相應的工程數量，使用Excel2000的分類匯總功能可以迅速編制出工程的人工、材料、機械分析表。實現工程量清單報價後，可以根據造價信息網上發布的類似工程中最低的結算價來確定投標工程的合理低價。
Excel2000本身就是非常優秀的數據計算軟件。使用Excel2000編制工程造價，除了不能夠輸入圖紙讓其自動計算工程量外，報價常用的計算功能Excel2000上都具備。隨著微軟公司在世界範圍內的巨大影響，國內外大多數微電腦上均配置有Office2000，其中便有Excel2000電子表格軟件，這就可以使造價編制人員無須花費資金購買專業預算軟件，無須花費時間來學習專業預算軟件。而直接用Excel2000編制工程報價。這有利於加入WTO後中國的工程造價管理與國際接軌，有利於國際企業了解中國的報價方式、使用中國的工程造價數據。