設置和登記賬簿是取得系統會計資料的重要手段，對於連續地記錄和綜合地反映經濟活動，加強經濟核算，提高經營管理水平具有重要意義。在信息新技術日新月異的今天，許多企業已經實行了會計電算化。會計電算化下的會計賬簿即是電子賬簿。手工賬簿和電子賬簿都來源於記賬憑證和業務數據，不同的是手工賬簿來源於手工填制的憑證，而電子賬簿來源於手工錄入計算機中的憑證。手工賬簿按其用途可分為：序時賬簿，如現金日記賬、銀行存款日記賬；分類賬簿，又稱分類賬，如總分類賬簿；備查賬簿。按其外表形式，可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。電子賬簿沒有統壹的格式，它具有格式多樣化、格式動態化、應用實時化、輸出多樣化的特點。所以根據《會計電算化工作規範》規定，所有的賬頁均可按活頁式打印成冊；總賬賬頁的格式有傳統三欄借貸式總賬和科目匯總式總賬，後者可代替前者；明細賬的格式可有三欄式、多欄式和數量金額式等。
電子賬簿與手工賬簿功能比較
手工會計的基本模式是“會計憑證→賬簿→會計報表”。會計報表的編制全靠賬簿提供信息和依據。電算化的基本模式可概括為“會計憑證→賬簿”，“會計憑證→會計報表”。登記的賬簿不需要考慮編制會計報表的需要，不會因賬簿信息質量對會計報表信息質量產生影響。
會計憑證→賬簿，滿足會計信息內部使用者的需要。首先，這樣做使得賬簿的職能單壹化，登記賬簿不需要考慮編制會計報表的需要，對賬簿的組織就可以按照企業內部的需要來設定，處理就比較靈活，不需要像現行會計制度那樣對各種賬簿的使用規定得非常詳細，不會因賬簿信息質量對會計報表信息質量產生影響。其次，賬簿是會計憑證的派生之物。手工會計下，因為登賬，運算速度慢，如果不把賬簿作為會計檔案保存，日後便難以及時查詢賬簿資料；而電算化會計下，有了會計憑證數據庫，便可以隨時迅速匯總、查詢賬簿信息。因為手工會計賬簿是會計報表的編制依據，會計報表信息的質量要依據賬簿信息的質量。再次，由於賬簿格式可以多樣化。手工會計下，為了編制會計表報的需要，賬簿不得不設置成借貸式；而在電算化會計基本模式下，賬簿主要是為企業內部管理者所用，其格式的設置完全可以根據管理者的需要設計成各種格式，不必完全拘泥於借貸式，這樣就為企業內部管理者更好地進行內部經濟活動分析提供了壹個更加廣闊的天地。
日記賬和明細賬功能有所差異。日記賬是企業整個賬簿體系中重要的組成部分，能連續全面地反映企業經濟活動情況，為經營管理及時提供會計信息，加強各項財產物資的監督和管理等。在手工環境下，通常僅對現金和銀行存款設置日記賬，目的是為了序時記錄貨幣資金的發生情況，做到與貨幣資金日清月結、錢賬兩清。明細賬僅為了於總賬核對，方便查詢憑證而設置。在電算化條件下，財務軟件中對記賬憑證提供了多種查詢條件，如日期、憑證號、科目代碼、單位名稱、借方金額、貸方金額、收入數量等，查詢方法可有確定查詢、自由查詢、組合查詢和模糊查詢等多種，可查詢到企業的所有業務信息，任何科目都可有日記賬和明細賬。
電子賬簿與手工賬簿的控制比較
電子原始數據的審核和確認在現有的會計電算化環境下，絕大多數會計還保持著傳統的紙張式的憑證審核和手工編制會計記賬憑證方式，因而，在電算化初期，會計原始數據的審核仍然沿用傳統方法。但是，隨著會計電算化的進壹步發展，面對“無紙”的會計數據，會計人員特別關心的是怎樣審核和確認存放在計算機系統中的數據與業務發生時的原始形式是壹致的。磁盤和光盤的數據可通過適當的計算機工具修改並且可以做到不留任何修改“痕跡”，因此，確保這些電子數據是以原始形式保存下來是無紙信息系統的關鍵。在無紙化的信息系統環境下，電子原始數據經審核和確認後，就可利用會計記賬憑證編制的功能自動生成電子記賬憑證，自動形成後的電子記賬憑證就不讓任何人進行修改，而且可由這些電子記賬憑證或電子原始數據直接生成賬簿數據和會計報表，這些由電子原始數據直接生成的電子記賬憑證、電子賬簿和電子報表都是派生性的數據。如果所用的軟件的是正確的，會計系統中的派生數據的正確性、真實性和完整性完全取決於電子原始數據。電子賬簿中的數據是直接由憑證導入，也就是說，如果會計憑證數據有錯，賬簿中的數據就會出問題。誰也不能否認，對存儲在電磁介質上會計數據的修改可不留痕跡。這便迫使我們不得不對肉眼看不見的證賬數據嚴加保管，加強電算化會計的內部控制。
在手工會計中，內部控制是通過憑證傳遞程序，規定每個工作點應完成的任務，並在傳遞程序中選擇控制點，相互校驗、核對來實現的。此外，手工會計通過對賬，檢查是否賬證相符、賬賬相符、賬實相符等內部控制方式來保證數據的正確性。而在電算化會計中，由於賬務處理程序和會計工作組織體系的變化，除原始數據的收集、審核、編碼及由內部控制方式部分地被計算機所代替，由人工控制轉為人機控制，後者控制要求更為嚴密，範圍更廣大，因此，必須加強電算化會計中的內部控制。其控制內容包括輸入控制、數據處理控制、輸出控制。
電子賬簿的特點
電子賬簿是以數據為核心、以用途為目標的多樣式賬簿。電算化下的“賬簿”概念與傳統的“賬簿”概念不壹樣，當我們提到賬簿時總會想到傳統會計下的那種“賬簿”，格式統壹，但是在電算化條件下，賬簿的定義變得更大了，賬簿不再只是指傳統的日記賬，總賬，備查賬。這裏的賬簿可以根據需要產生不同的賬簿。這也顯示了電子賬簿的優越性，比如，當企業兩個以上的人都需要賬本時，傳統的手工會計下的賬簿就會出現沖突，但是在電算化條件下就不壹樣了，電子賬簿，報表都是由電子憑證生成。而且電子賬簿設置了許多的查詢條件，可以按科目查詢、日期查詢、幣種查詢，賬冊類型查詢，如此等等，這是手工會計所望塵莫及的。
賬簿格式可以多樣化。在手工會計中，賬簿的格式分為訂本式，活頁式和卡片式三種。總賬賬頁的格式有傳統三欄借貸式和科目匯總式；後者可代替前者；明細賬的格式有三欄式、多欄式和數量金額式等。比如現金日記賬是用來登記庫存現金每天的收入、發出和結存情況的賬簿。它通常在賬內設置借（收入）方、貸（付出）方、結余方三個金額欄，其外表形式采用定本式賬簿。總分類賬核算只運用貨幣計量，所以總分類賬的登記只是各賬戶增減金額
的登記。因此，總分類賬的格式壹般比較簡單，采用較廣的是三欄式結構，稱為“三欄式”總賬。三欄式總賬的登記可以根據記賬憑證逐筆登記，也可以通過壹定的方式匯總，按日、按旬、按月進行匯總登記。在電算化會計中，在計算機內存儲的電子賬簿，其格式由於各個公司編程軟件的不同，編程風格的不同，所設計的賬簿格式也是大不相同的，即使是同壹個公司所設計的軟件由於技術的進步，新舊版本的格式也會不壹樣的。而電子賬簿的格式相對於傳統賬簿格式而言，其格式也是多樣化的，他不在局限於三欄式、多欄式和數量金額式而具有自己的格式。賬簿的定義域擴展，賬簿可分成標準賬簿與動態賬簿。標準賬簿在格式上基本固定，數據樣張應受相關政策及法規的制約；動態賬簿是針對標準賬簿的缺陷而制作的，由於標準賬簿受壹些客觀條件的制約，不夠靈活，甚至不能滿足操作者特定條件的統計及查詢要求，動態賬簿的設計思想是完全基於用戶的查詢統計工具，賬簿顯示方式、賬簿的顯示內容，賬簿的查詢條件等俱由用戶自定義，動態賬簿能回答諸如“我想知道在本周內管理費用***支出了多少？”此類的問題。三欄明細賬簿中能自定義大量的顯示列，以供在三欄明細賬簿中顯示壹些相關的核算信息。賬簿的數據透視（審計追蹤）能力強大，支持如下的數據追蹤：
總賬（總分類賬）=> 明細賬 => 記賬憑證 =>
原始憑證（業務模塊的單據）賬簿的輸出功能強大。
電子賬簿具有應用實時化，體現了信息的實時性。信息經濟時代外部經濟環境不確定性的加劇使得使用者迫切希望會計能為其提供時效性極強的信息。如果只有傳統會計按月、季、半年甚至按年的報告方式，則很難想象能及時向信息使用者傳遞有關企業經營狀況及其風險的重要信息。由於電子賬簿可以存儲在計算機內，所以當人們需要查看賬簿時只要打開計算機就可以隨時查看，因為電子賬簿可以隨時生成。這也體現了電子賬簿面向使用對象的直接化，現在出現了在線財務報告，就是只要在網上點擊就可以查看財務報告了，人們不在會因為同時要查看壹本賬簿而煩惱了。這是由於電子賬簿是直接由電子憑證生成的，而電子憑證是平時每天都按業務情況輸入的，電子憑證就相當於壹個數據庫，賬簿的生成就是按人們的要求把憑證匯總，所以，只要有憑證，賬簿就可以隨時生成。
電子賬簿具有輸出多樣化的特點。手工會計中賬簿是賬戶記錄和紙介質，在電算化中正在逐步分離。由於計算機和打印機的特定的工作環境，作為賬簿要素之壹的紙介質，卻不再作為賬戶的分類和匯總數據的唯壹載體，計算機屏幕的敏捷多姿，正博得人們的青睞。相形之下，打印輸出卻並不完美，現金日記賬只好由定本式改為活頁式，明細分類賬只好從每月打印該為“滿頁打印”，而總分類賬在平時月份則采用“總分類賬戶本期發生額對照表”的形式予以打印輸出。電子賬簿在計算機內，還可以存儲在其他介質上，如光盤、磁盤等。所以，當需要把賬簿帶到比較遠的地方去時，妳只需要帶上壹張介質就可以了，在互聯網模式下就更為簡單，就不需要抱著壹大堆賬本跑，這樣即不方便也不安全。