收銀系統包括硬件-收銀機(POS)和軟件-業務自動化管理系統(MIS)。收銀機分為三種:第壹代、第二代、第三代。區別就在於功能不同，價格相差很大。
第壹代收銀軟件固化，只有收付款功能，沒有聯網通訊能力；二代收銀機軟件固化，可以連接多種外設，單機或聯網；第三代收銀機有壹個開放的系統。可應用於多種平臺和軟件，實現財務和報表分析功能，可連接多種外設，也可使用IC卡和銀行卡對終端進行授權，連接MODEM，可以單機也可以聯網。
第三代收銀機是未來POS發展的主流。
第三代收銀機由以下部件組成:主機、鍵盤、顯示器、微型打印機、錢箱、客戶顯示屏、條形碼閱讀器、信用卡槽等。前三項相當於壹臺電腦，後五項是外圍設備；電腦是收款機的心臟，決定了收款機的質量和穩定性，外圍設備相互獨立，可以隨意選擇普通或豪華型，價格相差很大。
主機的配置可以是P486或P586。主板包括AT，ATX，工控板，8M到32M內存，540M以上硬盤，顯卡，軟驅，網卡，多功能卡。因為收銀機只是前臺收錢用的，後臺有工作站，前臺的數據存儲在後臺，所以前臺收銀機的配置要求不高。但是由於電腦配件更新換代很快，低檔配件很容易被淘汰，在市場上越來越難買到，但是價格不高，而高檔配件價格相差不大，所以現在壹般的收銀機配置都是P586/32M/3.2G。商用主板和工控板價格相差很大。工控板五年設計，三年保修期，質量比較穩定，但是市面上不好買，只有專賣店才有；商用AT或ATX主板很容易在市場上購買和維護，但它們可以快速更新。兩款主板價格相差近1000元。壹般點鈔機用AT或ATX主板，品牌機壹般用工控板。
顯示器壹般用9寸單色顯示器，市面上各種品牌價格相差不大。壹般有壹年的保修期。最好選擇規模大、歷史悠久、質量穩定的工廠生產的產品。在壹些商場，還可以選擇14寸的彩色顯示器，大概貴在200元左右。
鍵盤有兩種:普通鍵盤和可編程鍵盤。用於快餐店、高速公路收費站等。集合的種類較少，可以使用可編程鍵盤，可以固定壹個鍵代表某種商品，操作方便。對於很多種類的商場，如果想節省投資，普通鍵盤也可以。可編程鍵盤55鍵到112鍵，價格從800元到1500元。
打印機有兩種:針式打印機和熱敏打印機。針式打印機的打印頭有壹定的壽命。質量好的品牌產品壽命較長，價格壹般在3000元以上。壽命較短的要2000元左右。它使用普通卷紙。價格便宜。然而，修理和更換打印頭是昂貴的。熱敏打印機快速耐用，不用擔心打印頭損壞。雖然用熱敏紙貴壹些，但是價格更低。壹般是1500元以上。這兩種打印機各有優點。目前有壹種是愛普生、星星、西門子等知名品牌組裝的產品，質量好，價格便宜很多。這是壹個選擇。
客戶顯示屏包括LED、LCD和VFD液晶顯示器，包括數字顯示、中英文顯示、單線顯示和雙線顯示。其中LED數顯最便宜，在500元左右，其他品類價格從800元到1500左右不等，可以說普通型分為豪華型。
相對於它的靈敏度，條碼閱讀器可以近距離讀取CCD，500-800元價格的0-15CM距離任意角度讀取，1500左右價格的激光槍讀取。
IC卡和磁卡刷槽每個幾百元。壹些可編程鍵盤或收銀機附在外殼上，相對便宜，不占太多空間。
等妳了解了收銀機的配置之後，妳就會明白，收銀機的配置不壹樣，價格相差很大。因此。根據商場的檔次。財務情況，確定妳想買的收銀機的檔次。目前市面上的收銀機有三種，進口機20000-25000元，國產機12000-18000元，組裝機6000-12000元。
首先，妳要明白超市和商場在使用收銀機時有幾個特點:
第壹，時間長，頻率高，這就要求收銀機穩定，不能頻繁出故障；二是環境差，粉塵汙染大，要求防塵性能好；三是人多，容易發生碰撞和震動。有些商場沒有空調，夏天氣溫高，有時茶葉可能會濺到收銀機上，所以收銀機要有防塵、防震、耐高溫、防水的功能。專為收銀機設計的專用機箱考慮到了這些需求，具有防塵、防震、耐高溫、防水等功能，這也是區別於普通PC的地方。
收款機的穩定性是由主機配件和總成的質量決定的。不管是進口機還是國產機還是組裝機，如果用配件的話組裝過程都是壹樣的。然後在質量上沒有太大的區別。因為CPU，內存，主板，硬盤等。，都是從世界各地的產品中挑選出來的，只要用的是同壹個品牌，其質量應該是壹樣的。當然工廠化生產，質量管理嚴格，品牌機質量應該相對較好。而且因為是直接面對用戶，售後服務全天隨叫隨到，質量更有保障。目前，在壹些地區，用PC機代替收銀機主要是因為其價格低廉。比如廣州地區的壹臺PC收款機，連主機裏的硬盤都省略了，實際上只值1000多元。壹臺14寸單色顯示器400多元，壹臺愛普生LQ 300K打印機1600元，錢箱、客戶顯示屏、條碼閱讀器都不需要。整套機器加上軟件只要5500元，這樣的收銀機也可以。但是用PC代替收銀機，首先是外觀不美觀，面積大，從形象上降低了商場的檔次。其次，如上所述，PC的機箱和收銀機不壹樣，特別是防塵性很差。有的商場把主機放在地上，時間長了主機就會積滿灰塵，還有蟑螂，老鼠等。也可能爬進去，容易導致短路等故障，最終商場得不償失。所以PC不能代替收銀機。如果用收銀機組裝，可以克服PC的缺點。只要配件質量好，嚴格控制組裝質量，這種組裝機其實就是未註冊品牌機。但它可以根據需要配置成各種檔次收款機，而且外形美觀，維修方便，價格低廉，是壹個價廉物美的選擇。
總結壹下，想買收款機的時候，第壹，確定買哪個檔次的收款機，不是越便宜越好，壹分錢壹分貨，物超所值；二、貨比三家，為幾臺配置相同的收銀機選擇外觀漂亮、質量可靠、價格合理的那臺；第三，選擇軟件和售後服務口碑好的經銷商。不要貪小便宜，不要無休止的壓價，要給經銷商留適當的利潤，因為買了收銀機還有幾年的維修，市場上沒有免費服務，有償服務對人對己都有利。希望看完這篇介紹，妳能買到滿意的，物有所值的收銀機。