VLOOKUP函數
這個函數可以根據搜索區域內最左列的值，去查找區域內其它列的數據，並返回該列的數據，對於字母來說，搜索時不分大小寫。所以，函數VLOOKUP的查找可以達到兩種目的：壹是精確的查找。二是近似的查找。下面分別說明。
函數的語法：前面學用了不少函數，都利用插入函數，在“粘貼函數”對話框中進行有關參數的設置。其實這種設置，就是函數的語法結構了，如本文要講的函數VLOOKUP，其語法結構為：
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)，其中：
lookup_value：表示要查找的值，它必須位於自定義查找區域的最左列；
table_array：查找的區域，用於查找數據的區域，上面的查找值必須位於這個區域的最左列；
col_index_num：相對列號，最左列為1，其右邊壹列為2，依此類推；
range_lookup：這是壹個邏輯量，當為“TRUE”時，按近似值查找，這時查找值必須為升序排列；如果為“FALSE”時，按精確值查找，查找值不必排序。
壹、根據區域最左列的值，對其它列的數據進行精確的查找?
(壹)利用函數VLOOKUP，根據學生的姓名，查找他的其它信息
如圖1，這是我們前面作的例子，假設需要根據姓名進行其它信息的查詢。
1．定義查找區域。因為是按姓名查找，所以姓名所在的列應該是所定義區域的最左列，先按照前面介紹的定義單元格區域的方法，把“B2～J11”命名為“按姓名查找”。
2．利用函數VLOOKUP?，按姓名進行有關信息的查找。如：
(1)查找“鄧菊”的總分：=VLOOKUP(“鄧菊”,按姓名查找,7,FALSE)。(返回“395”)
(2)查找“張平”的數學分數：=VLOOKUP(“張平”,按姓名查找,3,FALSE)。(返回“80”)
(3)查找“黃環”的名次：=VLOOKUP(“黃環”,按姓名查找,9,FALSE)。(返回“10”)
以上按姓名進行有關項目的查找，其中的“按姓名查找”是剛才定義的查找區域，“7”、“3”、“9”是需查找的信息所在的自定義區域內的相對列號。
操作技巧：既可以在選取的單元格中直接輸入函數及參數，也可以在“粘貼函數”對話框中進行設置。
(二)利用函數VLOOKUP，根據倉庫名稱，查找倉庫的容量和存放物資
如圖2，是某倉庫的部分情況，同樣可以根據“倉庫號”查找相關數據，首先把區域“A2～C11”定義為“按倉庫號查找”。如下是壹些精確查找的例子：
1．查找X3倉庫中物資的名稱(結果為“鋼筋”)：=VLOOKUP(“X3”,按倉庫號查找,3,FALSE)。
2．查找X9倉庫的容量(結果為“452”)：=VLOOKUP(“X9”,按倉庫號查找,2,FALSE)。
二、根據定義區域最左列的值，對其它列數據進行不精確值的查找
? 當“range_lookup”為“TRUE”時，函數按近似值查找，並返回小於查找值的最接近值。圖3是壹個個人所得稅稅率表，先把區域?“A3～B11”定義為“查找個人所得稅稅率”，註意區域最左列的數據是按升序進行排列的。下面是用函數VLOOKUP，查找壹些個人收入對應的稅率：
1．如查找個人收入為958元的稅率(查找結果為5％)：=VLOOKUP(950,查找個人所得稅稅率,2,TRUE)(因為比950小的是500，而500對應的稅率是5％，所以結果是5％)。
2．如查找個人收入35000元的稅率(查找結果為25％)：=VLOOKUP(35000,查找個人所得稅稅率,2,TRUE)(因為比35000元小的是20000元，而20000對應的稅率是25％，所以結果是25％)。
3．如查找個人收入為1000000元的稅率(查找結果是45％)：=VLOOKUP(1000000,查找個人所得稅稅率,2,TRUE)。
第二
VLOOKUP函數的使用?來源：?陳老師物理資源網?作者：陳老師?發表日期：?2007-12-31?0:32:20?閱讀次數：?811?查看權限：?普通教程?其?實這並不是很重要的壹個函數，是今天在統計班裏成績的時候忽然想到的壹個問題，我想給學生壹點獎勵，獎勵兩次考試進步最大的同學，那就要比較兩次考試的成?績，期中考試我按照名次排列了，期末考試也是按照名次排列的，但名字不對應，當然我可以排序後再比較或者其他方法，但我忽然想到能不能在不動數據的情況?下，將人名對應的成績求出來呢？所以才學到了這個函數VLOOKUP，覺得有點收獲，所以寫出來。?
函數VLOOKUP的作用是：在表格或數值數組的首列查找指定的數值，並由此返回表格或數組中該數值所在行中指定列處的數值。註意是首列查找，而且要註意先將查找區域排序。其余的借鑒人家的，我就不再說了。
在表格或數值數組的首列查找指定的數值，並由此返回表格或數組中該數值所在行中指定列處的數值。這裏所說的“數組”，可以理解為表格中的壹個區域。數組的列序號：數組的“首列”，就是這個區域的第壹縱列，此列右邊依次為第2列、3列……。假定某數組區域為B2:E10，那麽，B2:B10為第1列、C2:C10為第2列……。
語法：
VLOOKUP（查找值，區域，列序號，邏輯值）
“查找值”：為需要在數組第壹列中查找的數值，它可以是數值、引用或文字符串。
“區域”：數組所在的區域，如“B2:E10”，也可以使用對區域或區域名稱的引用，例如數據庫或數據清單。?
“列序號”：即希望區域（數組）中待返回的匹配值的列序號，為1時，返回第壹列中的數值，為2時，返回第二列中的數值，以此類推；若列序號小於1，函數VLOOKUP?返回錯誤值?#VALUE!；如果大於區域的列數，函數VLOOKUP返回錯誤值?#REF!。
“邏輯值”：為TRUE或FALSE。它指明函數?VLOOKUP?返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為?TRUE?或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小於“查找值”的最大數值；如果“邏輯值”為FALSE，函數?VLOOKUP?將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值?#N/A。如果“查找值”為文本時，“邏輯值”壹般應為?FALSE?。另外：
如果“查找值”小於“區域”第壹列中的最小數值，函數?VLOOKUP?返回錯誤值?#N/A。 如果函數?VLOOKUP?找不到“查找值”?且“邏輯值”為?FALSE，函數?VLOOKUP?返回錯誤值?#N/A。下面舉例說明VLOOKUP函數的使用方法。
假設在Sheet1中存放小麥、水稻、玉米、花生等若幹農產品的銷售單價：
A?B?
1?農產品名稱單價
2?小麥?0.56
3?水稻?0.48
4?玉米?0.39
5?花生?0.51
…………………………………
100?大豆?0.45
Sheet2為銷售清單，每次填寫的清單內容不盡相同：要求在Sheet2中輸入農產品名稱、數量後，根據Sheet1的數據，自動生成單價和銷售額。設下表為Sheet2：
AB?C?D?
1農產品名稱?數量?單價?金額?
2水稻1000?0.48?480?
3玉米2000?0.39?780?
…………………………………………………
在D2單元格裏輸入公式：
=C2*B2?；
在C2單元格裏輸入公式：
=VLOOKUP（A2，Sheet1!A2:B100，2，FALSE）?。
如用語言來表述，就是：在Sheet1表A2:B100區域的第壹列查找Sheet2表單元格A2的值，查到後，返回這壹行第2列的值。
這樣，當Sheet2表A2單元格裏輸入的名稱改變後，C2裏的單價就會自動跟著變化。當然，如Sheet1中的單價值發生變化，Sheet2中相應的數值也會跟著變化。
其它單元格的公式，可采用填充的辦法寫入。
VLOOKUP函數使用註意事項
說到VLOOKUP函數，相信大家都會使用，而且都使用得很熟練了。不過，有幾個細節問題，大家在使用時還是留心壹下的好。?
壹．VLOOKUP的語法?
VLOOKUP函數的完整語法是這樣的：?
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)?
1．括號裏有四個參數，是必需的。最後壹個參數range_lookup是個邏輯值，我們常常輸入壹個0字，或者False;其實也可以輸入壹個1字，或者true。兩者有什麽區別呢？前者表示的是完整尋找，找不到就傳回錯誤值＃N/A；後者先是找壹模壹樣的，找不到再去找很接近的值，還找不到也只好傳回錯誤值＃N/A。這對我們其實也沒有什麽實際意義，只是滿足好奇而已，有興趣的朋友可以去體驗體驗。?
2．Lookup_value是壹個很重要的參數，它可以是數值、文字字符串、或參照地址。我們常常用的是參照地址。用這個參數時，有兩點要特別提醒：?
A）參照地址的儲存格格式類別與去搜尋的儲存格格式的類別要壹致，否則的話有時明明看到有資料，就是抓不過來。特別是參照地址的值是數字時，最為明顯，若搜尋的儲存格格式類別為文字，雖然看起來都是123，但是就是抓不出東西來的。?
而且格式類別在未輸入數據時就要先確定好，如果數據都輸入進去了，發現格式不符，已為時已晚，若還想去抓，則需重新輸入。?
B）第二點提醒的，是使用時壹個方便實用的小技巧，相信不少人早就知道了的。我們在使用參照地址時，有時需要將lookup_value的值固定在壹個格子內，而又要使用下拉方式（或復制）將函數添加到新的儲存格中去，這裏就要用到“$”這個符號了，這是壹個起固定作用的符號。比如說我始終想以D5格式來抓數據，則可以把D5弄成這樣：$D$5，則不論妳如何拉、復制，函數始終都會以D5的值來抓數據。?
3．Table_array是搜尋的範圍，col_index_num是範圍內的欄數。Col_index_num 不能小於1，其實等於1也沒有什麽實際用的。如果出現壹個這樣的錯誤的值#REF!，則可能是col_index_num的值超過範圍的總字段數。?
二．VLOOKUP的錯誤值處理。?
我們都知道，如果找不到數據，函數總會傳回壹個這樣的錯誤值#N/A，這錯誤值其實也很有用的。比方說，如果我們想這樣來作處理：如果找到的話，就傳回相應的值，如果找不到的話，我就自動設定它的值等於0，那函數就可以寫成這樣：?
=if(iserror(vlookup(1,2,3,0))=true,0,vlookup(1,2,3,0))?
這句話的意思是這樣的：如果VLOOKUP函數返回的值是個錯誤值的話（找不到數據），就等於0，否則，就等於VLOOKUP函數返回的值（即找到的相應的值）。?
這裏面又用了兩個函數。?
第壹個是iserror函數。它的語法是iserror(value)，即判斷括號內的值是否為錯誤值，如果是，就等於true，不是，就等於false。?
第二個是if函數，這也是壹個常用的函數的，後面有機會再跟大家詳細講解。它的語法是if(條件判斷式，結果1，結果2)。如果條件判斷式是對的，就執行結果1，否則就執行結果2。舉個例子：=if(D2=””,”空的”,”有東西”)，意思是如D2這個格子裏是空的值，就顯示文字“空的”，否則，就顯示“有東西”。（看起來簡單吧？其實編程序，也就是這樣子判斷來判斷去的。）?
三．含有VLOOKUP函數的工作表檔案的處理。?
壹般來說，含有VLOOKUP函數的工作表，如果又是在別的檔案裏抓取數據的話，檔案往往是比較大的。尤其是當妳使用的檔案本身就很大的時候，那每次開啟和存盤都是很受傷的事情。?
有沒有辦法把檔案壓縮壹下，加快開啟和存盤的速度呢。這裏提供壹個小小的經驗。?
在工作表裏，點擊工具──選項──計算，把上面的更新遠程參照和儲存外部連結的勾去掉，再保存檔案，則會加速不少，不信妳可以試試。?
下面詳細的說壹下它的原理。?
1．含有VLOOKUP函數的工作表，每次在保存檔案時，會同時保存壹份其外部連結的檔案。這樣即使在單獨打開這個工作表時，VLOOKUP函數壹樣可以抓取到數值。?
2．在工作表打開時，微軟會提示妳，是否要更新遠程參照。意思是說，妳要不要連接最新的外部檔案，好讓妳的VLOOKUP函數抓到最新的值。如果妳有足夠的耐心，不妨試試。?
3．了解到這點，我們應該知道，每次單獨打開含有VLOOKUP函數的工作表時，裏面抓取外部檔案的數值，只是上次我們存盤時保存的值。若要連結最新的值，必須要把外部檔案同時打開。?
VLOOKUP函數我所了解的，也只是這些，大家有什麽好的經驗或有什麽疑問，歡迎大家提出，壹起探討。
IF函數
（二）IF函數說明
IF函數用於執行真假值判斷後，根據邏輯測試的真假值返回不同的結果，因此If函數也稱之為條件函數。它的應用很廣泛，可以使用函數?IF?對數值和公式進行條件檢測。
它的語法為IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。其中Logical_test表示計算結果為?TRUE?或?FALSE?的任意值或表達式。本參數可使用任何比較運算符。
Value_if_true顯示在logical_test?為?TRUE?時返回的值，Value_if_true?也可以是其他公式。Value_if_false?logical_test?為?FALSE?時返回的值。Value_if_false?也可以是其他公式。
簡言之，如果第壹個參數logical_test返回的結果為真的話，則執行第二個參數Value_if_true的結果，否則執行第三個參數Value_if_false的結果。IF函數可以嵌套七層，用?value_if_false?及?value_if_true?參數可以構造復雜的檢測條件。
Excel?還提供了可根據某壹條件來分析數據的其他函數。例如，如果要計算單元格區域中某個文本串或數字出現的次數，則可使用?COUNTIF?工作表函數。如果要根據單元格區域中的某壹文本串或數字求和，則可使用?SUMIF?工作表函數。
IF函數應用
1、?輸出帶有公式的空白表單?
?
圖5?人事分析表1
以圖中所示的人事狀況分析表為例，由於各部門關於人員的組成情況的數據尚未填寫，在總計欄（以單元格G5為例）公式為：
=SUM(C5:F5)
我們看到計算為0的結果。如果這樣的表格打印出來就頁面的美觀來看顯示是不令人滿意的。是否有辦法去掉總計欄中的0呢？妳可能會說，不寫公式不就行了。當然這是壹個辦法，但是，如果我們利用了IF函數的話，也可以在寫公式的情況下，同樣不顯示這些0。如何實現呢？只需將總計欄中的公式（僅以單元格G5為例）改寫成：
=IF(SUM(C5:F5),SUM(C5:F5),"")
通俗的解釋就是：如果SUM(C5:F5)不等於零，則在單元格中顯示SUM(C5:F5)的結果，否則顯示字符串。
幾點說明：
（1）?SUM(C5:F5)不等於零的正規寫法是SUM(C5:F5)<>0，在EXCEL中可以省略<>0；
（2）?""表示字符串的內容為空，因此執行的結果是在單元格中不顯示任何字符。