Excel宏的技巧和要點

Excel宏的技巧和要點Excel宏是宏指令的縮寫,它是命令序列（或指令）,它們告訴計算機程序或編程語言（例如VisualBasic,C,Assembler,PHP等）執行壹系列任務.通常是重復性的任務,如果用手反復鍵入,則容易出錯.應用程序宏通常使用宏記錄器創建,該宏記錄器在執行重復性任務時記錄用戶的擊鍵,然後在每次執行宏名稱或快捷鍵時重播這些擊鍵.宏可以做什麽程序員和最終用戶創建和使用宏的原因類似：簡化復雜的過程,將指令序列縮減為單個程序語句或使重復的任務自動化.例如,不要手動將城市,州和郵政編碼從壹列分為三列,而應創建壹個宏.而不是在您創建的每個電子表格上重新鍵入相同的標題數據,而應使用宏.宏提示,技巧和要點三個最重要的宏觀基礎是：始終從原始位置開始；即Ctrl+Home.始終使用方向鍵進行導航：上,下,結束,右,左.始終使用相對單元格地址,這意味著宏記錄的擊鍵是相對於起始單元格的位置-A1,即原始位置.基於這些基本原理,這裏有另外三個提示：使用絕對單元地址意味著將精確的單元位置記錄到宏中.如果有任何更改,添加或刪除新數據或列表變長,這將限制宏的功能.宏要小而具體.例如,創建壹個宏以對數據進行排序,創建另壹個宏以提取特定信息,並創建第三個宏以打印提取的信息.如果將所有這些任務組合到壹個長宏中,則它的運行速度會變慢（尤其是在大型電子表格上需要執行許多功能或計算大量公式時,尤其如此）.而且,如果失敗了,就需要花費永遠的時間來定位失敗的點-您必須壹次敲擊整個宏才能找到錯誤.如果創建小宏並單獨運行它們,則可以快速查看結果並驗證準確性.預先輸入固定值和固定數據.這意味著具有固定信息且很少或永遠不會更改的任何列,例如產品ID號,產品價格和/或產品說明.宏用於執行重復性任務,例如輸入公式,排序,格式化；或復雜的任務,例如使用數據透視表的過濾器提取特定數據,創建詳細的圖表或構建復雜的表.Excel教程哪家好？Excel教程優質課程盡在>怎樣選擇Excel課程？宏鍵盤要素利用鍵盤來幫助您制作精確的宏.結束鍵（與箭頭鍵結合使用）是最重要的鍵-它們是在不對單元格進行硬編碼的情況下瀏覽電子表格的唯壹方法.例如,要突出顯示A列（從原始位置開始）,請按End鍵,然後按Shift+向下箭頭（同時）,然後突出顯示該列.您不能編碼或鼠標突出顯示宏中的A1至A12（硬編碼單元地址）,除非您確定確定該選擇永遠不會改變.當光標位於數據表中的任意位置時,按Ctrl+A突出顯示電子表格的“已用”部分；也就是說,所有包含數據的單元格.按Ctrl+A兩次以突出顯示整個電子表格.如果您沒有完全按照Excel設計的按鍵輸入,宏將失敗.例如,Ctrl+A是同時擊鍵的組合鍵,這意味著您按住Ctrl鍵,然後按字母A,然後同時松開兩個鍵（始終用加號+表示）.End-Down是連續的擊鍵組合,表示您按下End鍵後松開；然後按向下箭頭鍵並依次釋放,而不是同時釋放（始終由連字符/破折號表示）.在Microsoft用功能區菜單詛咒我們之前,快捷鍵顯示在下拉菜單中它們所代表的命令旁邊.新的功能區快捷鍵在功能區菜單上顯示為黑框內的白色字母,可通過Alt鍵進行訪問.按下Alt鍵壹次以激活Excel的新快捷鍵；然後再次關閉它們.