CMS具有許多基於模板的優秀設計，可以加快網站開發的速度和減少開發的成本。
CMS的功能並不只限於文本處理，它也可以處理圖片、Flash動畫、聲像流、圖像甚至電子郵件檔案。
CMS其實是壹個很廣泛的稱呼，從壹般的博客程序，新聞發布程序，到綜合性的網站管理程序都可以被稱為內容管理系統。
分類
根據不同的需求，CMS有幾種不同的分類方法。比如，根據應用層面的不同，可以被劃分為：
○ 重視後臺管理的CMS
○ 重視風格設計的CMS
○ 重視前臺發布的CMS
等等。就目前已經存在的各種CMS來說，最終界面上都是大同小異，但是在編程風格與管理方式上來講卻是千差萬別。
就CMS本身被設計出來的出發點來說，應該是方便壹些對於各種網絡編程語言並不是很熟悉的用戶用壹種比較簡單的方式來管理自己的網站。這雖然是本身的出發點，但由於各個CMS系統的原創者們自己本身的背景與對“簡單”這兩個字的理解程度的不同，就造成了現在沒有統壹的標準群雄紛爭的局面。
簡而言之，CMS就是可以讓妳不需要學習復雜的建站技術，不需要學習太多復雜的HTML語言，妳就能夠利用CMS構建出壹個風格統壹功能強大的專業網站。
功能
CMS具有許多基於模板的優秀設計，可以加快網站開發的速度和減少開發的成本。 CMS的功能並不只限於文本處理，它也可以處理圖片、Flash動畫、聲像流、圖像甚至電子郵件檔案。
CMS還分各個平臺腳本種類的。
內容管理系統是企業信息化建設和電子政務的新寵，也是壹個相對較新的市場，對於內容管理，業界還沒有壹個統壹的定義，不同的機構有不同的理解：
Gartner Group 認為內容管理從內涵上應該包括企業內部內容管理、Web內容管理、電子商務交易內容管理和企業外部網(Extranet)信息***享內容管理（如CRM和 SCM等），Web內容管理是當前的重點，e-business和XML是推動內容管理發展的源動力。
Merrill Lynch的分析師認為內容管理側重於企業員工、企業用戶、合作夥伴和供應商方便獲得非結構化信息的處理過程。內容管理的目的是把非結構化信息出版到intranets, extranets和ITE(Internet Trading Exchanges), 從而使用戶可以檢索、使用、分析和***享。商業智能系統 (BI)側重於結構化數據的價值提取，而內容管理則側重於企業內部和外部非結構化資源的戰略價值提取。
Giga Group 認為作為電子商務引擎，內容管理解決方案必須和電子商務服務器緊密集成，從而形成內容生產(Production)、傳遞(Delivery)以及電子商務端到端系統。
CMS網站模板
市場上有很多公司自行開發的CMS系統模板，幾個比較大的網站上也經常能夠看到壹些國外（歐美，韓國）的模板，當中比較有代表性的，在美國有較大影響力的當屬怪獸模板了。起源於美國，隨即登陸亞洲市場，瞬間風靡全球的網站建設的嶄新模式--怪獸網頁模板的CMS網站模板，包括了 WordPress ，joomla ，magento ，drupal ，
mambo 等目前市場上最流行的模板。
發展
內容管理從2000年開始成為壹個重要的應用領域，這時.COM和B2B, B2C等經歷了資本和市場的考驗及洗禮，人們重新回到信息技術應用的基本面－如何提高競爭能力，而內容管理恰恰能夠通過對企業各種類型的數字資產的產生、管理、增值和再利用，改善組織的運行效率和企業的競爭能力，企事業單位也開始認識到內容管理的重要性。
從企事業單位信息化的觀點來看，以下因素導致對內容管理軟件的巨大需求：
(1) 知識是企業的財富。
在Internet交互過程中，只有十分之壹涉及銷售，其他十分之九都和信息交互有關，員工的知識獲取越來越依賴於互聯網，特別是在電子商務的個性化環境中，客戶為了做出購買決定，需要智能化地獲取信息，不僅僅是商品的數量和價格，更重要的可能是產品的手冊、安全保證、技術指標、售後服務、圖片文件等等。
(2) 信息的及時性和準確性。
無論在企業內網還是外網，信息的更新越來越快，企事業單位的信息生產量越來越多，且呈現成倍增長的趨勢，企事業單位更需要的是壹個功能強大、可擴展的、靈活的內容管理技術來滿足不斷的信息更新、維護，這時如何保證信息的準確性和真實性將越來越顯得重要。
(3) 企業內外網統壹的需求增長。
隨著企事業單位信息化的建設，內聯網和外聯網之間的信息交互越來越多,優秀的內容管理系統對企業內部來說，能夠很好地做到信息的收集和重復利用以及信息的增值利用, 對於外聯網來說，更重要的是真正交互式和協作性的內容。