為了制定切實可行的計劃，有必要跟蹤花費的時間。如果妳問上周的時間是如何利用的，大多數人認為很容易算出每項工作花了多少時間，但當妳看到實際數據時，妳很可能會非常驚訝:花在編程上的時間比估計的少得多，花在娛樂上的時間比預期的多得多；我喜歡做的事情做的很快，花的時間好像很少。頭痛似乎花費了比實際更多的時間。要想知道時間都花在哪裏了，就要跟蹤時間，做好準確的記錄。
為了檢查時間估計和計劃的準確性，必須將它們記錄下來，並與未來的實際情況進行比較。規劃是壹種技能。學會做好計劃的第壹步是先做好計劃，然後寫下來，以便日後與實際數據對比。
為了制定更準確的計劃，我們需要知道之前的計劃存在哪些錯誤，哪裏可以改進。按照計劃工作時，記錄花費的時間。通過將記錄的計劃與實際結果進行比較，我們可以發現計劃中存在哪些錯誤，以及如何改進計劃流程。制定壹個準確的計劃的關鍵是更好，然後妳就會知道如何制定壹個更好的計劃。
為了管理好時間，先制定壹個時間分配計劃，然後按照計劃去做。制定壹個計劃很容易，但真正實施起來很難。尤其是剛開始的時候，可能很難按照計劃來工作。妳可能會有很多借口，最常見的就是計劃沒有做好。但是只有按照計劃去做，妳才能知道它的優點和缺點。
按計劃工作有三個好處:第壹，知道計劃中存在哪些問題，有助於更好地規劃下壹個項目。第二，按照壹個好的計劃完成工作。看似不重要，但實際上軟件工程中的很多錯誤都是由於考慮不周、粗心大意或者細節上的疏忽造成的。根據壹個好的計劃工作是避免這些錯誤的最好方法。另壹個更微妙的優勢是，它實際上正在改變妳的工作方式。有了計劃，妳就不用浪費時間去想下壹步該怎麽做了。它將幫助妳專註於妳正在做的事情，很少分心，從而提高工作效率。對主要活動進行分類。當妳開始分配時間時，妳會發現大部分時間都花在相對較少的活動上。
記錄在每個主要活動上花費的時間。堅持記錄時間需要很強的自律能力。為了記錄準確，需要記錄每個主要工作的開始和結束時間。除非妳知道妳實際花了多少時間，否則不可能管理妳使用時間的方式。
用標準方式記錄時間。必須使用標準時間日誌。因為要收集的時間數據量增加很快，如果不仔細記錄和保存這些數據，很可能會丟失或混淆，不利於查找或解釋。如果妳不打算對這些數據進行適當的整理和匯總，那就根本沒有必要收集數據。
以分鐘計算。壹般壹個項目在完成任務中的不間斷工作時間小於1小時，所以用小時來衡量工作時間並不能提供計劃和管理工作所需的詳細數據，而用分鐘來跟蹤時間要容易得多。壹旦決定了時間跟蹤，使用分鐘作為測量單位將比小時更合適。
處理中斷時間。使用表2.1跟蹤時間時，壹個常見的問題是中斷。電話、聊天、偶爾的麻煩和必要的休息的數量是驚人的。中斷時間不是有效工作時間，而且變化很大。如果不測量，實際上是在時間記錄上加了壹個隨機數，很難用時間數據來規劃和管理時間。事件日誌中的數據可以幫助您了解工作被中斷的頻率。大多數打斷不僅浪費時間，還會打斷妳的思維，導致效率低下和出錯。因此，了解打斷的頻率有助於提高工作質量和效率。
將時間數據保存在合適的地方。記錄花費時間的推薦方式是用工程筆記本記錄時間和其他事情。對於壹個軟件專業人士來說，項目筆記本有很多用途，可以記錄時間日誌、程序設計方案和計算結果，可以作為妳遵循的項目實施方案正確的證明，可以記錄妳腦海中閃過的想法。推薦的方法是從項目筆記本的第壹頁向後記錄主要活動和花費的時間，從最後壹頁向前記錄時間日誌。記錄主要活動和花費的時間，並記錄從最後壹頁向前的時間日誌。
每周活動匯總表。通過用時間日誌收集時間數據，妳可以逐漸了解自己是如何度過時間的。但是時間日誌中的數據過於詳細，需要壹個更有用的表格來匯總這些數據。周活動匯總表可以很好的完成這個任務。當然，我們關心的時間不會短到壹周，還包括壹段時間內完成各項任務的平均時間、最大時間和最小時間。因此，采用表2.2所示的格式。每周活動匯總表中的數據可以幫助妳了解妳的時間都花在了哪裏，妳也可以用這些書來規劃接下來的幾周。比如有了這些數據，就可以判斷大型任務所需時間可能接近匯總表中的最長時間，而簡單任務所需時間可能接近最短時間。
記錄時間的小技巧。隨時準備項目筆記本；當妳偶爾忘記記錄開始時間、結束事件或中斷時間時，盡快憑記憶作出估計；及時匯總記錄的時間數據。