Access 是微軟公司推出的基於Windows的桌面關系數據庫管理系統（RDBMS），是Office系列應用軟件之壹。它提供了表、查詢、窗體、報表、頁、宏、模塊7種用來建立數據庫系統的對象；提供了多種向導、生成器、模板，把數據存儲、數據查詢、界面設計、報表生成等操作規範化；為建立功能完善的數據庫管理系統提供了方便，也使得普通用戶不必編寫代碼，就可以完成大部分數據管理的任務。
Access是壹種關系型數據庫管理系統，其主要特點如下：
（1）存儲方式單壹
Access管理的對象有表、查詢、窗體、報表、頁、宏和模塊，以上對象都存放在後綴為（.mdb）的數據庫文件種，便於用戶的操作和管理。
(2)面向對象
Access是壹個面向對象的開發工具，利用面向對象的方式將數據庫系統中的各種功能對象化，將數據庫管理的各種功能封裝在各類對象中。它將壹個應用系統當作是由壹系列對象組成的，對每個對象它都定義壹組方法和屬性，以定義該對象的行為和外國，用戶還可以按需要給對象擴展方法和屬性。通過對象的方法、屬性完成數據庫的操作和管理，極大地簡化了用戶的開發工作。同時，這種基於面向對象的開發方式，使得開發應用程序更為簡便。
（3）界面友好、易操作
Access是壹個可視化工具，是風格與Windows完全壹樣，用戶想要生成對象並應用，只要使用鼠標進行拖放即可，非常直觀方便。系統還提供了表生成器、查詢生成器、報表設計器以及數據庫向導、表向導、查詢向導、窗體向導、報表向導等工具，使得操作簡便，容易使用和掌握。
（4）集成環境、處理多種數據信息
Access基於Windows操作系統下的集成開發環境，該環境集成了各種向導和生成器工具，極大地提高了開發人員的工作效率，使得建立數據庫、創建表、設計用戶界面、設計數據查詢、報表打印等可以方便有序地進行。
（5）Access支持ODBC（開發數據庫互連，Open Data Base Connectivity），利用Access強大的DDE（動態數據交換）和OLE（對象的聯接和嵌入）特性，可以在壹個數據表中嵌入位圖、聲音、Excel表格、Word文檔，還可以建立動態的數據庫報表和窗體等。Access還可以將程序應用於網絡，並與網絡上的動態數據相聯接。利用數據庫訪問頁對象生成HTML文件，輕松構建Internet/Intranet的應用。