信息系統（Information System，IS）是由壹組相互關聯的部件結合而成，用於收集、處理、存儲、傳輸、檢索和發布信息，以促進和提高企業或組織的管理水平和業務決策水平。信息系統包括輸入、處理、控制、輸出、反饋等基本組成部分。它是壹個由人和機***同組成的系統。
管理信息系統在《中國企業管理百科全書》的定義是：“壹個由人、計算機等組成的能進行信息收集、傳遞、存儲、加工、維護和使用的系統。管理信息系統能實測企業的各種運行情況；利用過去的數據預測未來；從企業全局出發輔助企業進行決策；利用信息控制企業行為；幫助企業實現其規劃目標”。 從本質上說，凡是采用計算機進行輔助管理和決策的信息系統都是管理信息系統。
物業管理信息系統是壹套用於小區物業管理業務的綜合系統.他利用計算機網絡的各種優勢,根據物業管理原則,物業管理收費標準等,對物業小區的各種服務進行統壹、規範的管理,並對物業小區的各種費用進行計、收費處理。
目前國內大多數物業管理公司計算機應用水平還處於單項數據處理,模仿手工管理方式,多用於簡單的事務性工作.物業管理信息系統的應用水平能充分體現物業管理的水平.物業管理信息系統除了解決物業管理的壹般問題，包括實現計算機對樓房、業主、服務、工程、裝修、投訴、水電氣、財務收費、匯總、統計、查詢、報表等物業工作全方位的管理外,還要包括協議管理,服務管理、數據集中處理和發票管理等功能。
管理信息系統的開發方法有生命周期法、原型法、計算機輔助軟件工程開發方法、結構化系統開發方法和面向對象的開發方法。
生命周期法（Life Cycle Method）是20世紀60年代發展起來的壹種應用廣泛且比較成熟的管理系統開發方法，它的基本思想是將系統的開發工作從開始到結束劃分為若幹個階段，每個階段都有明確的任務，而系統開發出來後，並不意味著生命周期的結束，而意味著根據組織的需要對系統的修改和重建的開始。結構分析、結構設計，結構程序設計（簡稱SA—SD—SP方法）用瀑布模型來模擬。各階段的工作自頂向下從抽象到具體順序進行。瀑布模型意味著在生命周期各階段間存在著嚴格的順序且相互依存。瀑布模型是早期MIS設計的主要手段。 原型法(Prototyping Method)是20世紀80年代發展起來的，旨在改變生命周期法的缺點的壹種系統開發方法，該法的開發思路是首先根據用戶的要求，由用戶和開發者***同確定系統的基本要求和主要功能，利用系統快速生成工具，建立壹個系統模型，再在此基礎上與用戶交流，將模型不斷補充、修改、完善，如此反復，最終直至用戶和開發者都比較滿意為止，從而形成壹個相對穩定、較為理想的管理信息系統。 計算機輔助軟件工程開發方法（Computer Aided Software Engineering，CASE）是指由各種計算機輔助軟件和工具組成的大型綜合性軟件開發環境，隨著各種工具及軟件技術的發展、完善和不斷集成，逐步由單純的輔助開發工具環境轉化為壹種相對獨立的方法。是軟件工具與開發方法的結合體。解決系統開發問題的基本思想是：結合系統開發的各種具體方法，在完成對目標系統的規劃和詳細調查後，如果系統開發過程中的每步都相對獨立且壹定程度上彼此形成對應關系，則整個系統開發就可以應用專門的軟件開發工具和集成開發環境來實現。 結構化系統開發方法（Structured System Development Methodologies）是指把整個系統開發過程分成若幹階段，每個階段進行若幹活動，每項活動應用系統標準、規範、方法和技術，完成壹個或多個任務，形成符合給定規範的軟件產品。結構化生命周期法是最常用的管理信息系統開發方法，分為四個步驟，即系統調研分析、數據庫設計實現、界面設計實現和系統功能設計實現。 面向對象（Object Oriented）的開發方法於20世紀80年代開始興起的，是壹種基於問題對象的自底向上的壹種系統開發方法，這種方法的特點是以對象為基礎，對象是分析問題和解決問題的核心。面向對象（Object Oriented）的開發方法也稱快速原型法是近年來針對（SA—SD—SP）的缺陷提出的設計新途徑，是適應當前計算機技術的進步及對軟件需求的極大增長而出現的。是壹種快速、靈活、交互式的軟件開發方法學。其核心是用交互的、快速建立起來的原型取代了形式的、僵硬的（不易修改的）大快的規格說明，用戶通過在計算機上實際運行和試用原型而向開發者提供真實的反饋意見。快速原型法的實現基礎之壹是可視化的第四代語言的出現。兩種方法的結合,使用面向對象方法開發MIS時，工作重點在生命周期中的分析階段。分析階段得到的各種對象模型也適用於設計階段和實現階段。實踐證明兩種方法的結合是壹種切實可行的有效方法。MIS系統開發過程
壹個MIS系統的開發過程壹般包括如下幾個步驟：
（1）需求分析：需求分析主要是了解用戶的需求。需求了解得越詳細，程序的後期開發與維護費用就會越少。壹般的開發團隊中，需求分析都是由資歷較深的系統分析員或項目經理擔當，可見它的重要性。需求分析制訂好後，需要反復修改。將最後的結果交給用戶審定，確認無誤後，由系統分析員完成需求分析文檔，再開始下壹步工作。
（2）概要設計：概要設計緊跟在需求分析之後。用戶需求明確後，將得到的數據分析後，開始構建數據庫的邏輯結構。此時，數據庫中的表格還未成形，通過各種分析工具（如PowerDesigner等）畫出數據流圖，最後就可抽象出數據庫的具體表結構。這時由系統分析人員反復審核。確認所有的需求都考慮在內，沒有遺漏後，就可以開始制訂概要設計文檔。概要設計文檔形成後，整個程序的邏輯框架也就形成了。
（3）詳細設計：概要設計完成後，根據設計中制訂的業務模塊。就可以進行詳細分析設計了。詳細設計就是將各個業務模塊的窗口全部建好，各個窗口控件的處理代碼全部用語言表達出。所以詳細設計是整個系統中最繁瑣的環節。詳細設計完成後，整個程序就確定了，再由編程人員根據詳細設計文檔將代碼完成。整個開發工作就宣告結束。
1) 程序編碼：程序編碼相對於其他環節來說比較簡單，程序員只需要根據詳細分析文檔寫程序編碼，保證代碼沒有錯誤即可。程序編碼需要註意的是整個程序書寫中命名的規範化與編程風格的規範化，這需要較長時間的培養來形成。需要在不斷的實踐中形成自己獨特的風格。總的來說，不要過分地追求復雜的算法，因為那可能會導致後期維護人員無法讀懂妳的代碼而造成維護的困難。
（4）測試：程序編碼完成後，就需要測試。測試有幾種類型，主要是測試代碼有無邏輯錯誤以及在加載數據環境下程序的穩定性問題。測試工作中發現的錯誤應及時改正，然後將它記錄到測試文檔中。
（5）打包：測試完成，確認無誤後。程序就可以打包發行了。打包壹般使用工具如PWISE等。
管理信息系統的開發
管理信息系統的開發是壹個較為復雜的系統工程，它涉及到計算機處理技術、系統理論、組織結構、管理功能、管理知識、認識規律以及工程化方法等方面的問題。盡管系統開發方法有很多種，但遺憾的是至今尚未形成壹套完整的、能為所有系統開發人員所接受的理論以及由這種理論所支持的工具和方法。
管理信息系統的開發方式
自主開發：通過自行開發可以得到適合本單位需要的、滿意的系統，在系統開發過程中還可以培養自己的技術力量。缺點是開發周期往往較長。自行開發需要強有力的領導，有足夠的技術力量，需進行壹定的調研和咨詢。
自主開發適合於有較強的管理信息系統分析與設計隊伍和程序設計人員、系統維護使用隊伍的組織和單位，如高等院校、研究所、計算機公司、等單位。獨立開發的優點是開發費用少，實現開發後的系統能夠適應本單位的需求且滿意度較高，系統維護方便。缺點是由於不是專業開發隊伍，容易受計算機業務工作的限制，系統優化不夠，開發水平較低。
委托開發：委托開發從用戶角度最省事，但必須配備精通業務的管理人員參加，經常檢查和督促。這種開發方式壹般費用較高，系統維護比較困難。
委托開發方式適合於使用單位無管理信息系統分析、設計及軟件開發人員或開發隊伍力量較弱、但資金較為充足的組織和單位。
委托開發的方式的優點是省時、省事，系統的技術水平較高。缺點是費用高、系統維護需要開發單位的長期支持。此種方式需要使用單位的業務骨幹參與系統的論證工作，開發過程中，需要開發單位和使用單位雙方及時溝通，進行協調和檢查。
合作開發：合作開發對於培養自己的技術力量最有利，系統維護也比較方便。條件是企業組織有壹定的系統分析和設計力量，合作雙方要精密協作和配合。
合作開發方式適合於使用單位有壹定的管理信息系統分析、設計及軟件開發人員，但開發隊伍力量較弱，希望通過管理信息系統的開發建立完善和提高自己的技術隊伍，便於系統維護工作的單位。雙方***同開發成果，實際上是壹種半委托性質的開發工作。優點是相對於委托開發方式比較節約資金，可以培養、增強使用單位的技術力量，便於系統維護工作，系統的技術水平較高。缺點是雙方在合作中溝通易出現問題，需要雙方及時達成***識，進行協調和檢查。
購買現成軟件：目前，軟件的開發正在向專業化方向發展，壹些專門從事管理信息系統開發的公司已經開發出壹批使用方便、功能強大的專項業務管理信息系統軟件。為了避免重復勞動，提高系統開發的經濟效益，也可以購買現成的適合於本單位業務的管理信息系統軟件，如企業管理信息系統、教育管理信息系統、財務管理系統、進銷存管理系統等等。此方式的優點是節省時間的費用、系統技術水平高。缺點是通用軟件專用性較差，跟本單位的實際工作需要可能有壹定的差距，有時可能需要做二次開發工作。因此，在選擇通用軟件時，不可只看開發商的宣傳，要經過多方詳盡的考查後再作決定。購買現成軟件最省事。但很難買到完全適合本單位的軟件。購買現成軟件包需要有較強的鑒別能力。這種方式談不上什麽系統維護。
以上四種開發方式中，合作開發方式最適合我國目前的情況。
各種開發方式的比較
以上介紹的四種開發方式有各自的長處和短處，需要根據使用單位的實際情況進行選擇，也可綜合運用各種開發方式。
方式
特點比較 獨立開發 委托開發 合作開發 購買現成軟件
分析和設計能力的要求 較高 壹般 逐漸培養 較低
編程能力的要求 較高 不需要 需要 較低
系統維護的難易程度 容易 較困難 較容易 較困難
開發費用 少 多 較少 較少
說明 開發時間較長，系統適合本單位，培養了自己的開發人員。 省事，開發費用高。 開發出的系統便於維護。 最省事，但不壹定完全適合本單位。