泛微七葉城將智能科技與報銷深度融合，為機構提供7x24小時智能報銷助手:通過智能科技，幫助機構形成從“預申請、取票驗票、自動填制、智能審批、壹鍵支付、自動錄入、記賬憑證全歸檔”的全鏈路數字化報銷閉環。
01.智能發票采集-智能識別和自動檢查
1)發票多方收款
潘蔚七葉城可以通過各種渠道(如稅務局、郵箱、短信、微信/支付寶卡包、第三方消費平臺)自動領取發票。
系統將發票收集到發票文件夾中，形成個人票池和企業票池並智能分類，存儲多張電子票的電子備案原件。
對於紙質發票，可以通過拍照和使用OCR識別轉換成電子文檔。
2)發票智能風險檢測
根據分析後的par信息，自動檢查發票真實性，自動檢查重復報銷、發票擡頭、商品敏感字等發票風險，讓財務部門再也不用擔心電子票據的真實性和機構的內控風險。
對於各類車票，如飛機票、火車票、增值稅專用發票等。，支持自動價稅分離，自動計算抵扣稅額，方便稅務人員在系統中壹鍵完成進項發票的驗證和核對。
02.員工語音報銷——語音發起，無需填表。
首先，員工可以通過智能助手小E的語音發起差旅預訂等申請，查詢自己的費用和組織差旅標準，提前快速提交申請流程。
出差時收到的電子客票自動收集到系統客票文件夾中。
通過智能報銷引擎，系統根據前期申請自動生成報銷單，自動識別錢包中的發票，智能關聯報銷明細和報銷指令。員工只需通過語音添加壹些報銷指令，即可輕松完成報銷提交。
協助員工智能自動填寫需要報銷的發票信息，自動關聯前期申請、費用賬戶等。，讓員工不用報銷，減少填寫量。
03.智能審批助手——機器人自動審批
系統通過預設的風險嵌入點和費用控制規則庫，自動突出顯示不合規信息，減少人工核對工作量。
借助RPA財務機器人和智能審計引擎技術，潘蔚七葉城配置相應的審計規則，由系統自動審計。
這包括業務的真實性、票據的合規性、金額的準確性、是否超出預算、單據的完整性等。，讓妳清楚了解所有的審批托管和風險。
所有合規檢查都可以快速完成，月底報銷高峰時壹天審核幾千份也很容易。
智能審核引擎將不合格報銷單推送給上級進行人工審核，確保報銷合理。
領導審批報銷流程時，系統自動突出顯示不合規信息，減少人工核對工作量；智能審批助手顯示與該報銷單相關的所有決策信息，如報銷人的費用信息、部門/客戶/合同/項目維度的預算執行情況等。
04.金融智能檢票-自動取票，減少單次退票。
隨著報銷單據的增多，財務面臨著審核、復核、檢查、保存的壓力。
1)掃碼收條
如果員工提交的所有與報銷流程相關的發票都是電子發票，則無需打印面單和電子發票，從而實現了無需打印、粘貼和郵寄的高效數字化報銷體驗。
對於紙質發票的報銷單，系統支持掃碼收單，快速匹配線下報銷單和線上報銷流程。
通過智能引擎預設車票審核規則。在OCR識別之後，系統將自動執行票據審查操作並生成票據審查分類帳。財務只需要處理未通過智能票據審核的發票。
2)智能驗票
同時，系統可以連接相關的硬件設備(如收鈔櫃、高速掃描儀等。)進行驗票，並自動將紙質發票與報銷數據進行匹配比對。
壹旦員工交付發票，系統會立即通知財務人員審核處理，並隨時在線跟蹤實物發票的位置和查看處理進度。
幫助機構實現報銷全在線操作和全流程監控，提高審核效率，讓財務騰出更多時間投入到機構的財務管理和分析中。
05.金融壹鍵支付-銀企直連，實時跟蹤
為了提高出納的工作效率和準確率，泛微企業與多家銀行、資金系統、互聯網支付平臺無縫對接。報銷審核通過後，出納可以壹鍵完成批量支付。
支付成功後，系統可以實時收到支付結果和銀行回單，方便收銀員跟蹤支付情況。
06.智能會計記賬-憑證自動轉賬，可追溯
齊業成智能將報銷數據轉換成財務語言，生成預制憑證，財務人員簡單確認即可即時推送到會計系統生成會計憑證。而且通過打通數據，憑證事項可以追溯。
07.自動歸檔-智能分類和快速定位
系統可以自動將報銷流程相關的單據信息、電子票據原始憑證、會計憑證推送到文件系統進行預歸檔。
預歸檔庫中的會計資料將按照檔案管理的要求組合成壹個完整的檔案。正式歸檔時，文件的權限、保存期限和安全等級是根據預設的規則自動設置的。
所有與報銷相關的會計檔案已自動關聯並歸檔。
通過文件檢索引擎，您可以快速找到憑證、發票和銀行收據，並調出所有相關數據。
08.智能數據分析-自動數據統計和自動報告生成
通過報表中心，所有報銷費用都會自動統計到對應的成本中心，讓管理者實時掌握投入產出比，從而統籌管理整個組織的資金進出，靈活調整組織的預算策略。
智能機器人可以自動匯總相關數據，並將結果報告給妳。
除了提前設置各種報表維度，智能機器人還可以通過自動采集和統計系統中的相關數據，自動生成不同部門和崗位需要的報表，只需要告訴機器人統計分析的要求。
價值匯總
通過智能技術，可以雇傭智能報銷助理，員工輕松報銷，領導有效審批，提高財務運行效率，幫助組織全面智能報銷；
1，員工無需貼票，無需找票，少填表格，打造“無意識”自動報銷體驗。
2.無需復雜的財務對賬和人工支付，憑證自動化，提高了效率和準確性，可以專註於分析、優化和決策；
3.領導可以減少審批工作量，可以通過報表實時查看部門和個人的開支情況，及時決策；
4.組織和優化報銷流程，進壹步提高效率，控制成本，防範風險，創造價值；形成財務數據資產，助力組織數字化轉型。