Office 2000提供了大量的新功能和應用程序。盡管其中的許多功能只是構成套件的某個應用程序所特有的，但這個版本尤其重要的是影響整個套件的功能。這些Office範圍（或***享）的功能是Office 2000開啟新功能領域的鑰匙。此文檔描述了套件範圍或應用程序特有的新功能，它們幫助Office 2000達到了關鍵的目標：大大減少PC擁有成本、增加Office與Web和企業的集成、及簡化用戶經驗和擴展價值。
1、大大減少PC擁有成本
對於擁有幾百臺乃至成千上萬臺計算機、在全球範圍內具有不同配置和配置文件的大公司而言，不存在Office 的壹般部署方法。減少擁有PC的成本對Microsoft Office 2000具有最高的設計優先級，這個目標部分也通過易於部署、管理和維護來實現。
2、部署、管理和維護
1）安裝和部署
Office 2000通過提供方便的自定義設置和首選項使Office適應特定環境的任務更為容易。Mic rosoft Office Profile Wizard是壹個獨立的工具，它可以捕獲Office應用程序的所有首選項和設置。那些設置可以進行備份以便在新用戶機器中恢復，或者在整個公司內容傳播。Microsoft Cust om Installation Wizard替代了Office 97和95 Network Installat ion Wizard，允許管理員在個人、部門或公司級別上創建自定義的安裝。IT管理員可以在功能級的基礎上定義安裝狀態——立即安裝、在首次使用時安裝、從服務器上運行和不安裝，以及自定義其他的標準Office 安裝。
Office 2000使用新的Microsoft Windows Installer技術跟蹤那些安裝狀態，並且作為關鍵的程序組件的調度程序。當端用戶在他們的機器上設置Office 2000時，他們將得益於該程序的“智能安裝”，它可以根據現存的Office 設置和可用的機器資源來決定最佳的安裝。
Office 2000也展示了遷移首選項設置和從前壹版本完全刪除文件上的改進。當不大可能的事件，如端用戶在沒有完成安裝之前必須放棄安裝時，Office 2000的“自動恢復”功能將會徹底“撤消”安裝，將系統恢復到安裝前的狀態。Office 2000支持瀏覽用戶配置文件和采取特殊措施來適應Windows“終端服務器”。
2）管理和維護
旨在最大程度地減少端用戶的故障時間和辦公成本，Office 2000特寫了自修復的應用程序。所有根本性文件和註冊表項都在重新啟動和重新安裝時通過後臺進行檢查，如果這些文件和表項丟失或損壞。從“幫助”菜單可用的“檢測與修復”項啟動類似的非關鍵性文件的狀態檢查，如字體和模板。可自定義的“警示”允許管理員使用公司特有的信息來補充警示對話框，通過插入指向現存的公司Intranet信息或幫助站點。
Office 2000文件格式與Office 97兼容，使得在運行不同版本的用戶之間交換二進制Offi ce文檔很容易。Office 97不需要轉換就能夠打開任何的Office 2000文件。但是， Office 2000中可用的特定格式選項並不能通行，因為Office 97不識別這些功能。唯壹的例外是，Access由於新支持Unicode（前壹版本的Access不支持此文件格式）。Access 2000可以向下保存為Access 97。
3、全球使用
近來，隨著Office日益成為通用的公司解決方案，對部署和使用的簡單方法的需求也增加了。為了迎合這種需求，每個Office 2000應用程序都提供了單個的全球可執行程序，它可以很方便地適應本地或地區需要。
1）通用界面。管理員可以更改用戶接口的語言，而不會影響應用程序的操作。用戶可以在整個文檔中使用多種語言鍵入，而不需要更改界面語言。
2）歐元貨幣單位支持。 在Office 2000中，Excel支持新的“歐元”貨幣單位（包括符號和三個字母的ISO代碼）。
3）全球同義詞庫。Word 2000提供和改進了“同義詞庫”應用程序編程接口(API)，鼓勵第三方的廠商提供解決方案。Word 2000“多語言編輯”允許單個的文檔包含多種語言。“語言自動檢測”功能也用戶鍵入時自動檢測語言，以便它能夠智能地應用Microsoft“校驗工具包”中的合適資源。
4）MS-IME 2000。Office 2000應用程序支持新的“輸入法編輯器”版本，MS-IME 20008。也支持Korean IME，包括Korean或English文本輸入的自動檢測。不同的Office 2000應用程序以多種方式支持IME功能，包括恢復原狀、鍵映射協商、模式偏離、IMEShare繪制支持、UNI CODE IMM和活動鍵盤的IME代碼。
[編輯本段]OFFICE XP
Office XP在易用性、實用性和協同工作等方面作了諸多的改進，這無疑會使微軟公司在辦公軟件領域的霸主地位更加鞏固。下面就請跟我壹起來領略壹下Office XP的最新特性吧。
整體來說，Office XP對舊版本所作的改進和新增的功能大致可分為：安裝和界面的改進、實用性的改進、安全性的改進、網絡功能的改進和其他壹些相關的改進。
安裝和界面的改進
1、更智能的安裝
Office XP的安裝界面更加漂亮，Office XP的安裝過程更加智能化，給用戶更大的自由度和靈活性，軟件的可定制能力明顯增強。安裝程序對於系統的 依賴性明顯弱化，無需重啟即可完成安裝過程便說明了這壹點。而且智能安裝功能可以在安裝過程開始時檢測用戶已經在硬盤上安裝了哪些Office應用程序，並將Office XP的相應部分安裝。
Office XP的Custom Installation Wizard（自定義安裝向導）允許用戶在安裝過程中將Office組件刪除、為不同的Office應用程序設定安全級別。同時，Outlook設置的自定義過程也有了很大的變化。
Office XP安裝的速度非常快，整個套件的安裝時間不超過25分鐘。並且Office XP 的開發者十分註重應用程序的安全性，崩潰的執行文件會由應用程序本身自動修復，因此用戶不需要把應用程序卸載後再重新安裝。
2、清新的界面
Office XP的界面去掉了以往版本中壹些令人不舒服的部分，整體上給人以清涼舒適的感覺。
首先是“水色”的風格設計。這種精心設計的界面，帶給操作者以身臨大自然般的寧靜與隨意，從心理上令人感到輕松，無形中為使用者減輕了工作帶來的壓力。其次是缺省模式隱藏“Office助手”。這個形如“曲別針”的小東西曾經帶給微軟幾多歡喜幾多憂。在以往的版本中它被設置為默認顯示，每次啟動時不請自來，現在清靜多了，可以少壹份“牽掛”。
這種視覺上的改進還表現在字距、背景色和前景色等方面，感覺比以往的版本好了許多。從視覺上的第壹效果來看，微軟在美化界面方面下的工夫的確很有效，原來的用戶不會感到十分陌生，新用戶也不會無所適從，增加了軟件的親和力。
實用性的改進
此次推出的Office XP其實並沒有新增多少功能，因為微軟相信Office 2000的功能就已經強大到能夠應付大部分用戶的日常應用，所以Office XP的亮點其實是在於微軟做了諸多的工作以使得Office XP使用起來更方便，也就是說Office XP比Office 2000更加的實用。
1、智能標記
在整個Office XP的環境中，隨處可見智能標記（Smart Tag）。這是壹組跨越各種應用軟件的***享信息按鈕。當用戶移動鼠標使光標放在帶有智能標記的字詞之上時，智能標記按鈕就會自動彈出來，工作方式與大家熟悉的屏幕詞典相似。比如我們在Word中粘貼了壹段文字之後，插入的段落後會出現壹個粘貼按鈕的圖標。將鼠標在標簽上停留壹會，則可以通過下拉菜單的三角標記進行保留源格式、匹配目標格式、僅保留文本和應用樣式或格式的操作。
對於機構用戶來說，智能標記真正的潛在價值在於可擴展性。企業機構可以開發自己的智能標記，例如讓文檔中所有的產品名稱都伴隨有產品的性能、價格和銷售信息，甚至通過為每個銷售人員配備不同的智能標記，讓同壹份文件顯示出對每位成員有不同參考價值的信息。微軟提供了壹個智能標記軟件開發包(Smart Tag Software Development Kit),用來支持開發工作。
2、任務窗格
任務窗格是Office XP中新增加的壹個功能特性，它是在主程序界面右側的壹個可折疊窗口，集中了壹些妳平時經常用得到的操作。利用這個窗口可以方便地打開或者新建Office文檔、直接在本機或者通過互聯網實現模板管理功能，甚至不用離開Office應用程序和正在編輯的文檔就可以查找文件。而且使用的組件不同，新建文檔窗口中的內容也不盡相同。壹個任務窗格可以包含壹個或多個頁面，每個頁面可以分成若幹個區。
Office XP允許開發人員通過編程來操作任務窗格，讓它完成特定的功能，例如顯示窗格、折疊和打開窗格，也可以在窗格中加入壹些客戶化的信息。
任務窗格的設計使原來許多不為用戶所知或者不易調用的命令使用起來更加方便了，因為許多常用的命令可以放在這裏，真正可謂唾手可得。
3、改進的剪貼板
Office XP的剪貼板最多可以記憶24次復制的內容，其數量比前作有了壹倍的提高，這讓我們在撰寫文檔的時候能夠同時復制更多的內容。再者，所有復制下來的信息的內容、文字的扼要、圖片的縮略圖等都會在窗口右邊的區域中按次序排列顯示，因此看起來很清楚，也可以根據自己的實際需要有選擇的粘貼或者刪除。
4、不再煩人的“幫助”
Office XP在菜單欄的右側增加了壹個供用戶“提出問題”的輸入框。在裏面輸入有關 Office 程序的問題時，可以查看選項列表，閱讀“幫助”主題。它在很大程度上代替了“Office 助手”功能。
其實這個改進主要是針對很多用戶抱怨以前版本中Office助手特別礙手礙腳而設計的。在Office 97第壹次帶來Office助手時，很多用戶就抱怨它總是礙手礙腳。微軟在Office 2000中做了些修正，讓它更便於隱藏，但針對它的指責仍不絕於耳。現在好了，Office XP初次啟動後甚至沒有默認讓它跳出來。
5、語音操作
在Office XP中集成了語音操作的方式，經過短暫的機器語音培訓之後，我們就可以直接通過聲音來輸入文檔的內容，或者是實現對段落格式設置、字體更改的操作，更能夠控制Office XP中的菜單、工具欄和對話框項，讓語音幫助妳打印文檔、保存文件。
相對於鍵盤輸入和鼠標操作來說，語音方式實在是有些“年輕”，它們可以使Office XP顯得更加引人入勝，但仍然有人懷疑其實用性。根據我們看到的情況，對於不熟悉中文打字的用戶來說，語音聽寫功能還是很有意義的。如果您的中文打字水平在中等以上，可能不會喜歡它。
6、手寫輸入
Office XP現在還允許用戶通過手寫板書寫文稿，並且可以把手寫文稿直接輸入到 Office應用程序。用戶既可以讓Office應用程序將手寫文稿識別為印刷體的電子稿並保存為Office文件，也可 以將其仍以手寫體保存。Office XP目前支持中文、日文、韓文的手寫識別
[編輯本段]OFFICE 2003
Office 2003可以幫助您更好地通信、創建和***享文檔、使用信息和改進業務過程。在人們所熟悉並且易於使用的 Microsoft Office System 應用程序中，內置了強大的新功能，可以幫助您解決業務難題並且旨在幫助提高生產效率和獲得更好的效果。
Microsoft Office 2003 在它的所有應用程序中都提供了擴展功能。以下只是每個應用程序中的壹些改進：
Word 2003
合並和標記增強：更輕松地查看註釋和利用不同的方法在公司內跟蹤修改和管理註釋。
XML 支持：Word 2003 支持本機文件格式的 XML 並可用作全功能 XML 編輯器。此外，用戶可以保存和打開 XML 文件，與其公司的主要業務數據集成。
閱讀增強：使用新的“閱讀版式”可以更輕松地閱讀屏幕上的文檔，而不是將它們打印出來。簡化的工具欄也只顯示有助於閱讀和查看的工具。
Excel 2003
列出範圍和與 Windows SharePoint 服務的集成：與其他人更輕松地***享信息。用戶可以將電子表格的壹部分定義為列表，並將該列表輕松導出到 SharePoint Web 站點。
增強的智能標記：將智能標記操作與部分電子表格的特定內容關聯，並使適當的智能標記操作僅在用戶將鼠標懸停在關聯的單元格區域上時出現。
增強的統計功能：使用增強的統計功能更有效地分析 Excel 統計信息。
XML 支持：使用 Excel 2003 在任何客戶定義的 XML 架構中讀取數據。您還可以使用 Excel 2003 中的 XML 支持，在基礎 XML 數據存儲發生更改時更新圖表、表格和曲線圖。這以任何 Excel 格式提供了動態的實時信息以用於分析。
PowerPoint 2003
保存到 CD：將 Microsoft Office PowerPoint? 2003 文件和任何鏈接的信息打包，以便從 PowerPoint 2003 中直接保存到 CD。
升級的媒體播放：與 Microsoft Windows Media Player 集成，以全屏播放視頻、播放流式音頻和視頻，或從幻燈片內顯示視頻播放控件。
改進的幻燈片放映界面：導航演示文稿更加輕松。
智能標記：使用 PowerPoint 2003 中的智能標記。
Access 2003
Access 中的“自動更正”選項：利用“自動更正智能標記”。
在窗體和報表設計中檢查錯誤：為用戶標識和標記常見錯誤，並給用戶提供更正這些錯誤的選項。
對象依賴項：自動標識對象依賴項。
更輕松的數據庫備份：將正在使用的數據庫的副本保存到應用程序內的另壹個位置。
增強的 XML 支持：與 XML 數據文件壹起使用，主要以改進的 XML 導出和導入功能的形式。
Microsoft Office 2003 Service Pack 3 (SP3) 簡體中文完整版
Microsoft? Office 2003 Service Pack 3 (SP3) 是 Office 2003 安全性演進過程中的壹個重大改變.
它進壹步強化了 Office 套件,使之能夠有效抵禦潛在的攻擊和其他安全威脅.此 Service Pack 中還包含以前曾作為單獨的 Office 2003 更新發布的修補程序.
軟件下載地址：/soft/398.htm
[編輯本段]OFFICE 2007
Office 2007窗口界面比前面的版本界面（例如Office 2003界面）更美觀大方，且該版本的設計比早期版本更完善、更能提高工作效率，界面也給人以賞心悅目的感覺。
界面
Word 2007是Office應用程序中的字處理程序，也是應用較為廣泛的辦公組件之壹。主要是用來進行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作。
Excel 2007是Office應用程序中的電子表格處理程序，也是應用較為廣泛的辦公組件之壹，主要是用來進行有繁重計算任務的預算、財務、數據匯總、圖表制作、透視圖的制作等工作。
PowerPoint 2007是Office應用程序中的演示文稿程序，可用於單獨或者聯機創建演示文稿，主要用來制作演示文稿和幻燈片及投影等。
Outlook 2007是Office應用程序中的壹個信息管理應用程序，提供了壹個統壹的位置來管理電子郵件、日歷、聯系人和其他個人和項目組信息。
Access 2007是Office應用程序中的數據庫管理程序，主要擁有用戶界面、邏輯和流程處理，可以存儲數據。
InfoPath 2007是Office應用程序中的壹款新產品，它是壹種信息收集程序，使得在整個公司內收集和重用信息更加容易。由於數據被捕捉在分散於整個公司的文檔或數據庫內，因此主要決策通常沒有正確的數據，無法做出最明智的決定。InfoPath 2007可以幫助解決這些問題。
Publisher 2007是Office 應用程序中完整的企業發布和營銷材料解決方案。與客戶保持聯絡並進行溝通對任何企業都非常重要，Publisher 2007可以快速有效地創建專業的營銷材料。有了它，可以在企業內部比以往更輕松地設計、創建和發布專業的營銷和溝通材料。
新增功能
1）Word
Microsoft Office Word 2007 提供完整的壹套工具，供您在新的界面中創建文檔並設置格式，從而幫助您制作具有專業水準的文檔。豐富的審閱、批註和比較功能有助於快速收集和管理來自同事的反饋信息。高級的數據集成可確保文檔與重要的業務信息源時刻相連。
2）Excel
在新的面向結果的用戶界面中， Excel 2007 提供了強大的工具和功能，用戶可以使用這些工具和功能輕松地分析、***享和管理數據。
Excel 2007的新增功能主要有：面向結果的用戶界面 、更多行和列以及其他新限制 、Office 主題和 Excel 樣式、豐富的條件格式、輕松編寫公式 、新的 OLAP 公式和多維數據集函數 、Excel 表格的增強功能 、***享的圖表 、易於使用的數據透視表、快速連接到外部數據、新的文件格式 、更佳的打印體驗 、***享工作的新方法 、快速訪問更多模板。
3)PowerPoint
為了幫您制作具有專業外觀的演示文稿， PowerPoint 2007 提供壹組綜合功能，用戶可以使用它們創建信息並為其設置格式。PowerPoint 2007主要新增了創建並播放動態演示文稿 、有效地***享信息 、保護並管理信息等功能。
4)Outlook
Outlook 2007 提供全面的時間和信息管理功能。利用“即時搜索”和“待辦事項欄”等新功能，可組織和隨時查找所需信息。通過新增的日歷***享功能、Microsoft Exchange 2007 技術以及經過改進的 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 信息訪問功能，用戶能夠與同事、朋友和家人安全地***享存儲在Outlook 2007 中的數據。Office Outlook 2007 可以幫用戶更加輕松地排列優先次序和控制時間，以便您將主要精力放在最重要的事情上。
5)Access
Access 2007 提供了壹組功能強大的工具，允許用戶在便於管理的環境中快速開始跟蹤、報告和***享信息。利用其新的交互式設計功能、跟蹤應用程序模板的預置庫以及處理來自多種數據源（包括 Microsoft SQL Server）的數據的能力， Access 2007 允許用戶利用簡單的知識，快速創建具有吸引力的功能性跟蹤應用程序。用戶可以快速創建和修改應用程序及報表以滿足不斷變化的業務需要。Access 2007 還可幫助用戶***享、管理、審核和備份信息。
6)InfoPath
用戶可以使用 InfoPath 2007 來設計和填寫電子業務表單。InfoPath 2007 還可與其他2007 Microsoft Office System 程序和服務器進行更好地集成，有助於改進收集、組織和管理數據的方式。
7)Publisher
Publisher 2007 是壹種商務排版程序，可幫助用戶創建、設計和發布專業的銷售和通訊材料。用戶可以使用基於任務的直觀環境來創建用於印刷品、電子郵件和網站的材料，該環境可指導用戶完成從最初的概念到最終的內部交付整個過程的操作，而不要求具備專業設計和生產技術知識。