新術語：“宏”，指壹系列EXCEL能夠執行的VBA語句。
以下將要錄制的宏非常簡單，只是改變單元格顏色。請完成如下步驟： 1)打開新工作簿，確認其他工作簿已經關閉。 2)選擇A1單元格。調出“常用”工具欄。 3)選擇“工具”—“宏”—“錄制新宏”。
4)輸入“改變顏色”作為宏名替換默認宏名，單擊確定,註意，此時狀態欄中顯示“錄制”，特別是“停止錄制”工具欄也顯示出來。替換默認宏名主要是便於分別這些宏。 ★ 宏名最多可為255個字符，並且必須以字母開始。其中可用的字符包括：字母、數字和下劃線。宏名中不允許出現空格。通常用下劃線代表空格。
5)選擇“格式”的“單元格”，選擇“圖案”選項中的紅色,單擊“確定”。 6)單擊“停止錄制”工具欄按鈕，結束宏錄制過程。 ※ 如果“停止錄制”工具欄開始並未出現，請選擇“工具”—“宏”—“停止錄制”。
錄制完壹個宏後就可以執行它了。
1.4 執行宏
當執行壹個宏時，EXCEL按照宏語句執行的情況就像VBA代碼在對EXCEL進行“遙控”。但VBA的“遙控”不僅能使操作變得簡便，還能使妳獲得壹些使用EXCEL標準命令所無法實現的功能。而且，壹旦熟悉了EXCEL的“遙控”，妳都會奇怪自己在沒有這些“遙控”的情況下，到底是怎麽熬過來的。要執行剛才錄制的宏，可以按以下步驟進行： 1）選擇任何壹個單元格，比如A3。
2）選擇“工具”—“宏”—“宏”，顯示“宏”對話框。
3）選擇“改變顏色”，選擇“執行”，則A3單元格的顏色變為紅色。試著選擇其它單元格和幾個單元格組成的區域，然後再執行宏，以便加深印象。
1.5 查看錄制的代碼
到底是什麽在控制EXCEL的運行呢?妳可能有些疑惑.好,讓我們看看VBA的語句吧. 1）選擇“工具”—“宏”—“宏”，顯示“宏”對話框。 2）單擊列表中的“改變顏色”,選擇“編輯”按鈕。 此時，會打開VBA的編輯器窗口（VBE）。關於該編輯器，以後再詳細說明，先將註意力集中到顯示的代碼上。代碼如下：（日期和姓名會有不同）
Sub 改變顏色() '
' 改變顏色 Macro
' xw 記錄的宏 2000-6-10 ' '
With Selection.Interior
.ColorIndex = 3 .Pattern = xlSolid
.PatternColorIndex = xlAutomatic End With End Sub
將來會十分熟悉這種代碼，雖然現在它們看上去像壹種奇怪的外語。學習VBA或編程語言在某種程度上比較像在學習壹種外語。
Sub 改變顏色():這是宏的名稱。
中間的以“ '”開頭的五行稱為“註釋”，它在錄制宏時自動產生。
以With 開頭到End With 結束的結構是With結構語句，這段語句是宏的主要部分。註意單詞“selection”，它代表“突出顯示的區域”（即：選定區域）。With Selection.Interior ：它讀作“選擇區域的的內部”.這整段語句設置該區域內部的壹些“屬性”。
其中：
.ColorIndex = 3: 將該內部設為紅色。註意：有壹小圓點，它的作用在於簡化語句，小圓點代替出現在With後的詞,它是With結構的壹部分。另外：紅色被數字化為3.(紅色警戒是否可稱作：3號警戒，嗯？)有興趣的話，妳將3改為其他數字試試看。
.Pattern = xlSolid：設置該區域的內部圖案。由於是錄制宏，所以，雖然妳並未設置這壹項，宏仍然將其記錄下來(因為在“圖案”選項中有此壹項，只是妳為曾設置而已）。xlSolid表示純色。
.PatternColorIndex = xlAutomatic：表示內部圖案底紋顏色為自動配色。
End With:結束With 語句。
End Sub:整個宏的結束語
1.6 編輯錄制的代碼
在上壹節，我們錄制了壹個宏並查看了代碼，代碼中有兩句實際上並不起作用。哪兩句？現在，在宏中作壹個修改，刪除多余行，直到和下面代碼相同：
Sub 改變顏色() '
' 改變顏色 Macro
' xw 記錄的宏 2000-6-10 ' '
With Selection.Interior .ColorIndex = 3 End With End Sub
完成後，在工作表中試驗壹下。妳會發現結果和修改前的狀況壹樣。在With 語句前加入壹行:
Range("A5").Select
試著運行該宏,則無論開始選擇哪個單元格,宏運行結果都是使A5單元格變紅.
現在可以看到，編輯錄制的宏同樣非常簡單。需要編輯宏是因為以下三個方面的原因。壹：在錄制中出錯而不得不修改。二：錄制的宏中有多余的語句需要刪除，提高宏的運行速度。三：希望增加宏的功能。比如：加入判斷或循環等無法錄制的語句。
1.7 錄制宏的局限性
希望自動化的許多EXCEL過程大多都可以用錄制宏來完成.但是宏記錄器存在以下局限性.通過宏記錄器無法完成的工作有: 1)錄制的宏無判斷或循環能力.
2)人機交互能力差,即用戶無法進行輸入,計算機無法給出提示. 3)無法顯示EXCEL對話框. 4)無法顯示自定義窗體.
1.8 小結
本課中,妳已經掌握了VBA的壹些基礎知識,妳會錄制宏、編輯宏而且了解了錄制宏的局限性.妳很努力.並且已經為將來學習VBA甚至VB等編程語言打下了基礎.關鍵是妳已經了解了壹個謎底,就是說,妳了解了什麽是編程.下面是些小練習,做完後才可以去玩喲.
思考:
1)VBA只能用於EXCEL嗎? 2)VBA是基於哪種語言?
3)說說EXCEL和VBA的關系. 4)為什麽要用宏?
第二課 處理錄制的宏 2.1 為宏指定快捷鍵
妳也許希望為經常使用的宏指定快捷鍵。快捷鍵是指鍵的組合，當其按下時執行壹條命令。例如：CTRL+C
在許多程序中代表“復制”命令。當給宏指定了快捷鍵後，就可以用快捷鍵來執行宏，而不必通過“工具”菜單。
註意：當包含宏的工作簿打開時間，為宏指定快捷鍵會覆蓋EXCEL默認的快捷鍵。例如：把CTRL+C指定給某個宏，那麽CTRL+C就不再執行復制命令。用以下方法可以打印出
EXCEL的快捷鍵清單（用A4紙打印***有24頁之多）： 1）打開EXCEL幫助文件並選擇“目錄”選項。 2）從“使用快捷鍵”文件夾中選擇“”快捷鍵“標題。 3）右擊該標題，從快捷菜單中選擇“打印”。
4）選擇“打印所選標題和所有子主題”，單擊“確定”。
可以在創建宏時指定快捷鍵，也可以在創建後再指定。要在創建（錄制）宏時指定快捷鍵，只須在錄制宏時在輸入宏名後，在“快捷鍵”文本框中輸入相應的鍵。錄制宏後指定快捷鍵也很簡單，只需選擇“工具”“宏”，顯示“宏”對話框，選擇要指定快捷鍵的宏，再單擊“選項”按鈕，通過“選項”對話框進行設置。