比如在excel中錄入公司的人事信息後，由於上級要求在原職稱證號上加兩位數，即在每個人的證號前加兩位數13，如果壹壹更改太麻煩，那麽我們可以采用以下方法，省時省力:
1)假設證件號碼在A列，在A列後點擊鼠標右鍵，插入壹列，就是B列；
2)在單元格B2中寫入:=13。
A2後回車；
3)看到結果是13 xxxxxxxxxxxxxxxx？當鼠標放在B2位置時，單元格下面不是有壹個小方點嗎？按下鼠標左鍵並向下拖動，直到結束。當妳放開鼠標左鍵時，壹切都改變了。如果您在原始證書編號後添加13，請將其寫在單元格B2: =A2中。
在“13”後輸入。
02.如何在文件下拉窗口底部設置最近運行的文件名個數？
打開“工具”，選擇“選項”，然後選擇“常規”，在“最近使用的文件列表”下的文件數量輸入框中更改文件數量。如果最近使用的文件名沒有顯示在菜單中，只需清除“最近使用的文件列表”前面的復選框。
03.在EXCEL中輸入“1-1”、“1-2”等格式後，就會變成1、1等日期形式。我該怎麽辦？
這是因為EXCEL自動識別日期格式。妳只需要點擊主菜單中的格式菜單，選擇單元格，然後在數字菜單標簽下將單元格的格式設置為文本格式即可。
04.如何像WORD壹樣在EXCEL中自動定時保存文件？
單擊“工具”菜單中的“自動保存”項，設置自動保存文件夾的時間間隔。如果“工具”菜單下沒有“自動保存”菜單項，請執行“加載項...”在“工具”菜單下，選擇“自動保存”和“確定”。然後設置它。
05.使用Excel制作多頁表格時，如何制作壹個像Word表格壹樣的標題，即每頁的第壹行(或多行)相同。但不是用頭？
在EXCEL的文件菜單-頁面設置-工作表-打印標題；您可以將標題設置在頂部或左側。按下折疊對話框的按鈕，用鼠標劃定範圍。這樣，Excel會自動將您在每頁上劃定的部分添加為頁眉。
06.如何在Excel中設置加權平均值？
加權平均常用於財務會計和統計工作中，並不是壹個很復雜的計算。關鍵是要明白，加權平均實際上是總價值(如金額)除以總數量得到的單位平均值，而不是簡單平均每個單位價值(如單價)得到的單位價值。在Excel中，妳可以設置壹個公式來求解(其實就是壹個除法公式)，分母是所有量的和，分子是所有對應量的和，它的結果就是這些量的加權平均。
07.如果壹個Excel文件包含多個工作表，如何壹次將多個工作表設置為相同的頁眉頁腳？如何壹次打印多張工作表？
將鼠標移動到工作表的名稱上(如果沒有特殊設置，Excel自動設置的名稱為“sheet1，sheet2，sheet3 ...”)，然後右鍵單擊並在彈出菜單中選擇菜單項“選擇所有工作表”。這時，妳的所有操作都是針對所有工作表的，無論是設置頁眉頁腳，還是打印妳的工作表。
08.EXCEL中有壹列序列號。由於表格的調整，序號都亂了，但是手動壹個壹個的改序號太慢太麻煩。用什麽方法可以快速解決？
如果序號不應該隨著表格其他內容的調整而變化，那麽在制作EXCEL表格時序號字段應該與其他字段分開，比如在“總分”和“排名”之間要留出壹欄空白。為了不影響美觀的顯示，可以將這個空列字段設置為隱藏，這樣在調整表格(數據列表)內容時就不會影響序號。
09.Excel2000制作的工資表，只有第壹個人有工資表的表頭(如編號、姓名、崗位工資...)，並希望將其作為工資單輸出。怎麽會？
這個問題應該這樣解決:先復制壹份工資表，然後在頁面設置中選擇工作表選項，設置打印工作表行標題，選擇工資表的表頭，然後在每個人之間插入行分頁符，然後將頁面長度設置為工資表的高度。我用定制的方式重裝了中文office，Excel的打印紙選項裏只有A4。我該怎麽辦？隨便裝個打印機驅動就行了。
10.Excel中不能輸入小數點。如果妳按下小數點，妳會看到壹個逗號。無論妳怎麽設置選項，都無濟於事。妳該怎麽辦？
這是壹個特殊的問題。我花了十幾個小時，說白了就是簡單。在Windows的控制面板中，單擊“區域設置”圖標，在彈出的“區域設置”對話框面板中選擇“中文(中國)”，將小數點改為“.”在"區域設置"對話框的"數字"屬性面板中，按"確定"按鈕完成。然後再打開Excel就壹切正常了。
11.如何快速選擇特定區域？
使用F5快速選擇特定區域。例如，要選擇A2: A1000，最簡單的方法是按F5打開定位窗口，並在報價列中輸入A2: A1000。
12.如何快速返回選中區域？
按Ctr+退格鍵(即退格鍵)。
13.如何快速定位細胞？
方法壹:按F5打開“位置”對話框，在引用列中輸入要跳轉到的單元格的地址，點擊“確定”按鈕。
方法二:點擊編輯欄左側的單元格地址框，輸入單元格地址。
14和“Ctrl+*”的特殊功能
壹般來說，在處理工作表中有大量數據的表格時，可以通過選擇表格中的壹個單元格，然後按Ctrl+*來選擇整個表格。Ctfl+*的選定區域確定如下:包含數據單元的最大區域根據選定的單元向周圍輻射。
15.如何快速選中工作表中所有包含公式的單元格？
有時，需要保護工作表中包含公式的所有單元格，或者填充與其他單元格不同的顏色，以提醒用戶不要在具有該顏色的區域中輸入數據。以下方法可以幫助您快速選擇所有包含公式的單元格:選擇編輯定位，單擊位置條件按鈕，在位置條件對話框中選擇公式項，然後按確定。
16.如何在不同的單元格中快速輸入相同的數字？
選擇壹個單元格區域，輸入壹個值，然後按Ctrl+ Ener在選定的單元格區域中壹次輸入相同的值。
17，只記得函數的名字，不記得函數的參數。我該怎麽辦？
如果您知道要使用的函數的名稱，但不記得它的所有參數格式，可以使用鍵盤快捷鍵將參數粘貼到編輯欄中。
具體方法是:在編輯字段中輸入壹個等號後跟函數名，然後按Ctr+ A，Excel會自動進入“函數向導-步驟2-2”。當使用具有易記名稱和長參數列表的函數時，上述方法特別有用。
18.如何將選定的壹個或多個單元格拖放到新位置？
按住Shift鍵可以快速更改單元格內容的順序。
具體方法是:選中壹個單元格，按住Shift鍵，將鼠標指針移動到單元格邊緣，直到出現壹個拖放指針箭頭(空心箭頭)，然後按住鼠標左鍵進行拖放。上下拖動時，鼠標會在單元格邊界處變成壹個水平的工字符號，左右拖動時會變成壹個垂直的工字符號。釋放鼠標按鈕完成操作後，所選的壹個或多個單元格將被拖放到新的位置。
19.如何放大屏幕上的工作空間？
您可以隱藏未使用的工具欄，最大化Excel窗口，或者從“視圖”菜單中選擇“全屏”。
20.如何使用彈出菜單？
快捷菜單中包含了壹些操作中常用的命令，可以大大提高操作效率。先選中壹個區域，然後點擊鼠標右鍵彈出彈出菜單，根據操作需要選擇不同的命令。
21.如何使用快捷菜單？
快捷菜單中包含了壹些操作中常用的命令，可以大大提高操作效率。先選中壹個區域，然後點擊鼠標右鍵彈出彈出菜單，根據操作需要選擇不同的命令。
22.如何防止Excel自動打開太多文件？
當Excel啟動時，它會自動打開Xlstart目錄中的所有文件。當這個目錄中有太多文件時，Excel不僅耗時，而且可能加載太多文件。解決方法是刪除不應該在Xlstart目錄中的文件。另外，還要防止EXcel打開備用啟動目錄下的文件:選擇工具選項普通，刪除備用啟動目錄壹欄的所有內容。
23.如何去除網格線？
1)在編輯窗口中刪除表格行。
單擊工具菜單中的選項，然後選擇查看找到網格線並使其無效；
2)打印時刪除未定義的表格行。
有時候會出現編輯時沒有定義的表格線(編輯窗口看到的也是淺灰色的表格線)正常情況下打印時不會打印出來，但有時候就是不想打印，尤其是壹些所謂的“電腦”VCD中編輯的Excel表格。要刪除這些表格線，只需單擊“文件”、“頁面設置”和“工作表”菜單，單擊“網格線”左側的選擇框，然後取消選擇“網格線”。
24、如何快速格式化報表？
為了做出漂亮的報告，有必要對報告進行格式化。有壹個捷徑，就是自動應用Excel的默認表格樣式。方法是:選中操作區，在格式菜單中選擇自動套用格式命令，在格式列表框中選擇壹個妳滿意的格式樣式，按確定按鈕。需要註意的是，在格式列表框下，有六個“應用格式類型”選項，包括數字、邊框線和字體。如果項目前面的“X”沒有出現，則在應用表格樣式時不會使用它。
25、如何快速復制單元格的格式？
要將格式化操作復制到數據的另壹部分，可以使用“格式化畫筆”按鈕。選中需要源格式的單元格，點擊工具欄上的格式刷按鈕，鼠標會變成壹個刷子形狀。然後單擊要格式化的單元格以復制格式。
26.如何給表格加壹條斜線？
壹般我們習慣在表格上畫對角線，但是工作表本身並沒有提供這個功能。其實我們可以使用畫圖工具:點擊“畫圖”按鈕，選擇“線”，鼠標就會變成十字。將其移動到要添加對角線的起始位置，按住鼠標左鍵拖動到結束位置，然後松開鼠標，對角線就繪制出來了。此外，您可以使用“文本框”按鈕輕松地在對角線的上方和下方添加文本，但文本周圍有邊框。要取消它，妳可以選擇文本框，調出彈出菜單，選擇“對象格式”，“圖案”，選擇“無邊框”項。
27.如何快速輸入數字作為文本？
在輸入的數字前添加單引號" "，可以強制將數字作為文本輸入。
28.如何定義自己的函數？
用戶可以在Excel中定義函數。切換到Visual Basic模塊，或者插入壹頁新的模塊表(Module)，在出現的空白程序窗口中鍵入自定義函數VBA程序，回車確認，完成編寫工作，Excel會自動檢查其正確性。之後，在同壹個工作簿中，您可以像Exed內部函數壹樣在工作表中使用自定義函數，例如:
函數Zm(a)
如果是60分，那麽我就不及格
Else Zm= "Pass "
如果…就會結束
結束功能
29.如何在自定義函數所在的工作簿之外的工作簿中調用工作表公式中的自定義函數？
在包含自定義函數的工作簿打開的前提下，可以使用link方法(即調用函數時添加函數所在工作簿的名稱)。假設上面例子中自定義函數Zm的工作簿是MYUDF。XLS，如果妳想在不同的工作簿中調用工作表公式中的Zm函數，妳應該首先確保MYUDF。XLS被打開，然後使用下面的鏈接方法:= MYUDF。XLS！ZM(b2)
30.如何快速輸入數據序列？
如果需要輸入壹些特殊的數據序列，比如表中的項目序號、日期序列，就不要壹壹輸入了。為什麽不讓Excel自動填寫呢？在第壹個單元格中輸入初始數據，在下壹個單元格中輸入第二個數據。選擇這兩個單元格，將光標指向單元格右下角的填充柄，然後沿著要填充的方向拖動填充柄。拖動的單元格將根據Excel中指定的順序自動填充。如果能把壹些經常需要的常規數據(比如辦公人員名單)定義成壹個序列，以便以後自動填充，那就壹勞永逸了！選擇“工具”菜單中的“選項”命令，然後選擇“用戶定義的序列”選項卡。在輸入框中輸入新的序列。註意用逗號分隔新序列的兩項(如張三、李四、王二)，點擊添加按鈕保存輸入的序列。
31.用鼠標右鍵拖動單元格填充柄。
上例中介紹了用鼠標左鍵拖動單元格填充柄自動填充數據序列的方法。實際上，用鼠標右鍵拖動單元格填充柄更靈活。在單元格中輸入數據，按住鼠標右鍵，沿著要填充的序列方向拖動填充柄，會出現壹個菜單，包含以下幾項:復制單元格、填充序列、填充格式、填充值；填寫日、工作日、月、年；此時，妳可以根據自己的需要選擇壹種填充方式。
32.如果您的工作表中已經有壹個序列項，並且希望將其定義為自動填充序列以備後用，那麽是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新輸入這些序列項？
不需要。有壹個快捷方式:選擇包含系列項的單元格區域，選擇工具選項自定義系列，單擊導入將選定區域中的系列項添加到自定義系列對話框中，然後單擊確定返回工作表。下次可以用這個系列的物品。
33.在上面的例子中，如果妳培育的序列項包含了很多重復項，妳應該如何處理它們，使之不存在重復項，從而可以使用“引入”的方法快速創建出需要的自定義序列？
選擇單元格區域，選擇數據、篩選和高級篩選，選擇不要選擇重復記錄選項，然後按確定。
34.如何安全保護工作簿？
如果不希望其他人打開或修改您的工作簿，請嘗試添加密碼。打開工作簿，在文件菜單中選擇另存為命令，選擇選項，輸入密碼打開文件或根據用戶需要修改文件D命令，按確定退出。
工作簿(表)被保護後，還可以保護工作表中某些單元格區域的重要數據，起到雙重保護作用。這時可以這樣做:首先選擇要保護的單元格區域，在格式菜單中選擇單元格命令，選擇保護，在對話框中選擇鎖定，點擊確定退出。然後選擇“工具”菜單中的“保護”命令，選擇“保護工作表”，根據提示輸入兩次密碼，退出。
註意:不要忘記妳有壹個“密碼”。
35、如何使單元格中的顏色和底紋不被打印出來？
對於那些受保護的單元格，還可以設置顏色和底紋，讓用戶壹眼就能看出那些單元格受保護後無法修改，增加數據輸入的直觀感。但它帶來壹個問題，就是黑白打印時，如果打印彩色和底紋，表格的可視性會大大降低。解決方法是:選擇文件頁面設置工作表，在打印欄選擇單元格單色打印選項。之後，打印出來的表單看起來還是壹樣的。
36.忘記工作表保護密碼怎麽辦？
如果想使用受保護的工作表，但是忘記了密碼，有什麽辦法嗎？是的。選擇壹個工作表，選擇編輯，復制粘貼，復制到壹個新工作簿中(註意:必須是新工作簿)，可以超越工作表保護。當然，我提醒妳，最好不要用這種方式去偷別人的工作表。
37.“$”的功能
Excel通常使用相對地址來引用單元格的位置。當包含單元格地址的公式被復制到新位置時，公式中的單元格地址將相應地改變。您可以通過在列號或行號前添加符號“$”來凍結單元格地址，以便它在復制時保持固定。
38.怎麽把手機地址換成中文名字？
如果不想使用單元格地址，可以將其定義為名稱。
定義名稱有兩種方式:壹種是選擇壹個單元格區域後，直接在名稱框中輸入名稱；另壹種是選擇要命名的單元格區域，然後選擇插入、名稱和定義，在當前工作簿中的名稱對話框中按下名稱。使用名稱的公式比使用單元格地址的公式更容易記憶和閱讀。比如公式“=SUM(實際工資)”顯然比用單元格地址更簡單直觀，也不容易出錯。
39.如何在公式中快速輸入不連續的單元格地址？
在SUM函數中輸入壹個很長的單元格區域字符串是非常麻煩的，尤其是當區域由許多不連續的單元格區域組成時。此時，按住Ctrl鍵選擇不連續區域。選擇區域後，選擇插入，名稱和定義，命名區域，如Group1，然後在公式中使用區域名稱，如=SUM(Group1)。
40.如何定義本地名？
默認情況下，工作簿中的所有名稱都是全局的。事實上，您可以定義壹個本地名稱，使其僅對工作表有效，方法是將該名稱命名為“工作表名稱！名稱”可以使用。
41，如何給常數命名？
有時，為常數命名可以節省在整個工作簿中修改和替換該常數的時間。例如，4.9%的利率通常用於計算工作表中的利息。可以選擇插入、名稱、定義，在當前工作簿名稱框中輸入利率，在引用位置框中輸入= 0.04.9，按確定。
42.工作表名稱可以包含空格嗎？
是的。例如，您可以將工作表命名為“朱蒙”。需要註意的壹點是，當妳在其他工作表中調用這個工作表中的數據時，不能使用“=朱蒙！A2 "，否則Excel會提示錯誤信息“文件孟未找到”。解決辦法是把調用公式改成“=朱Mg！A2”就可以了。當然，在輸入公式時，妳最好養成這樣的習慣，輸入“=”後，用鼠標列出朱蒙的工作表，然後輸入其余的。
43、命名工作表應註意的問題。
有時，為了直觀起見，經常需要重命名工作表(Excel默認的茶幾名稱是sheet1，sheet2...).重命名時需要註意的是，最好不要用已有的函數名作為茶桌名，否則在下面的情況下就沒有意義了。眾所周知，在工作簿中復制工作表的方法是按住Ctrl鍵，並將選定的工作表沿標簽線拖動到新位置。復制的工作表被命名為“源工作表的名稱+(2)”。例如，如果源表是ZM，則其“克隆”表是ZM(2)。Excel會將ZM(2)視為公式中的函數，從而出錯。因此，我們應該重命名ZM(2)工作表。
44.如何拆分或取消拆分窗口？
我們在向工作表中輸入數據時，有時會在向下滾動的過程中記住各列標題的相對位置，尤其是在標題行消失的時候。這時候可以把窗口拆分成幾個部分，然後把標題部分留在屏幕上，只滾動數據部分。為此，請單擊主菜單上的窗口拆分窗口。除了使用“窗口”和“分散拆分窗口”命令外，還有壹個取消拆分窗口的快捷方式:將鼠標指針放在水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢的交點上，雙擊鼠標取消拆分窗口。
45.如何展開工作簿？
選擇“工具”“選項”命令，選擇“常規”項，然後使用上下箭頭在“新工作簿中的工作表數”對話框中更改打開的新工作表數。壹個工作簿最多可以有255個工作表，系統默認值為6。
46.如何減少重復工作？
我們在實際應用Excel的時候，經常會遇到壹些操作的重復應用(比如定義上的下標等。).為了減少重復性的工作，我們可以將壹些常用的操作定義為宏。方法如下:選擇工具菜單中的宏命令，執行錄制新宏，錄制完成後按停止按鈕。妳也可以使用VBA編程來定義宏。
47.如何快速批量修改數據？
假設有壹個包含所有員工工資單的Excel工作簿。現在想給所有員工增加50元補貼。當然可以用公式計算，但是批量修改還有更簡單的方法，就是使用“選擇性粘貼”功能:先在壹個空白單元格中輸入50，選中這個單元格，選擇“編輯”和“復制”。選擇要修改的單元格區域，例如，從E2到E150。然後選擇編輯並選擇性粘貼，在選擇性粘貼對話框的操作列中選擇添加，並按確定。最後，刪除開頭空白單元格中輸入的50。
48.如何快速刪除具體數據？
如果妳有壹個Excel工作簿，裏面有很多產品單價、數量和金額。如果要刪除數量為0的所有行，請先選擇範圍(包括標題行)，然後選擇數據篩選自動篩選。在“數量”欄下拉列表中選擇“0”，將列出所有數量為0的行。此時，當所有行都被選中時，選擇編輯和刪除行，然後按確定刪除所有數量為0的行。最後，取消自動過濾。
49.如何快速刪除工作表中的空行？
以下方法可以快速刪除空行:
方法壹:如果行的順序不重要，可以按列排序，然後就可以輕松刪除空行了。
方法二:如果行的順序不能改變，可以先選擇插入和列，插入壹個新列，依次填入A列中的整數。然後根據任何其他列對表中的行進行排序，這樣所有的空行都集中在表的底部，所有的空行都被刪除。最後，用A列重新排序，然後刪除A列以恢復工作表中行的原始順序。
方法三:使用上例中“如何快速刪除特定數據”的方法，只是在所有列的下拉列表中選擇“空白”。
50.數組公式怎麽用？
Excel中的數組公式非常有用。它可以創建生成多個值的公式，或者對壹組值而不是單個值進行操作。要輸入數組公式，必須首先選擇存儲結果的單元格區域，在編輯欄中輸入公式，然後按ctrl+Shift+Enter鎖定數組公式。Excel會自動在公式兩邊加上括號“{}”。不要自己輸入花括號，否則Excel會認為妳輸入了文本標簽。要編輯或清除數組公式，需要選中數組區域並激活編輯欄，公式兩邊的括號消失，然後編輯或清除公式，最後按Ctrl+shift+Enter。
51.如何防止顯示或打印的表格包含0值？
通常，我們不希望顯示或打印的表格包含0值，而是將其內容留空。例如，如果在圖1的合計列中使用公式“=b2+c2+d2”，則可能會出現零值的情況。如何防止顯示零值？方法壹；用帶If函數的公式判斷值是否為0，即=if(b2+c2+d2=0，“”，b2+c2+d2)方法二:選擇工具、選項、窗口，去掉窗口選項中的“零值”選項。方法3:使用自定義格式。選擇E2: E5區域，選擇格式、單元格和數字，從類別列表框中選擇自定義，在格式框中輸入G/ Universal格式；G/通用格式；；”，按下“確定”按鈕。
52.如果用Excel中的Average函數計算單元格的平均值，則值為0的單元格也包括在內。計算平均值時有沒有辦法排除數值為0的單元格？
方法1:如果單元格中的值為0，可以使用上面的例子“不顯示0值的方法”將內容留空。此時，空單元格被視為文本，因此可以通過Average函數直接計算。
方法二:巧用Countif函數。例如，下面的公式可以計算b2:B10區域中非零單元格的平均值:
= sum(B2:b 10)/countif(B2:b 1o，0)
53.如何在Excel中實現自動更正功能？
Word用戶都知道可以利用Word的自動更正功能快速輸入數據，但是Excel中並沒有類似自動更正功能的菜單命令。其實利用VloopuP函數就可以巧妙地解決這個問題。